Digitaaliset allekirjoitukset takaavat asiakirjan uskottavuuden ja luotettavuuden.
Digitaalinen allekirjoitus voidaan lisätä Microsoft Word- tai Excel-asiakirjaan. Allekirjoitus voi korvata käsinkirjoitetun allekirjoituksen, jos allekirjoittaja ei ole paikalla tai allekirjoitusta vaativia asiakirjoja on liikaa. Asiakirjoja voidaan lähettää myös pyytäen vastaanottajan tai allekirjoittajan allekirjoitusta. Digitaalisten allekirjoitusten suoja on rajoitettu muokkaus, rajoitettu pääsy ja käyttäjän rajoitukset.
Vaihe 1
Avaa Excel-asiakirja kaksoisnapsauttamalla ja aseta kohdistin kohtaan, johon haluat lisätä digitaalisen allekirjoituksen. Napsauta "Lisää" -välilehteä ja valitse "Signature Line" ja napsauta "Microsoft Office Signature Line".
Päivän video
Vaihe 2
Kirjoita allekirjoittajan koko nimi "Signature Setup" -ruudun "Suggested Signer" -kenttään. Lisää tarvittaessa myös allekirjoittajan nimi ja sähköpostiosoite. Sinulla on mahdollisuus sisällyttää ohjeet myös allekirjoittajalle. Napsauta "OK". Tämä luo allekirjoituslaatikon.
Vaihe 3
Napsauta allekirjoitusruutua hiiren kakkospainikkeella ja valitse "Allekirjoita" ja napsauta "Valitse kuva". Selaa digitaalista allekirjoitusta joka on tallennettu tietokoneelle ja napsauta "Valitse". Napsauta "Allekirjoita" ja digitaalinen allekirjoituksesi lisätään Exceliin tiedosto.
Vaihe 4
Lisää digitaalinen allekirjoitus Microsoft Word -asiakirjaan napsauttamalla "Lisää" ja "Kuva". Selaa ja valitse asiakirjaan lisättävä kuva. Kun olet lisännyt digitaalisen allekirjoituksen Exceliin tai Wordiin, voit suojata sen.
Vaihe 5
Napsauta "Tiedosto"-välilehteä ja valitse "Tiedot". Näyttöön tulee valintaikkuna; valitse "Luvat" ja napsauta "Suojaa asiakirja". Sinulla on mahdollisuus merkitä asiakirja lopulliseksi, lisätä digitaalinen allekirjoitus (jos et ole jo tehnyt niin), rajoittaa muokkausta, salata salasanalla ja rajoittaa käyttöoikeuksia ihmiset.
