PowerPoint, yksi Microsoftin Office-ohjelmistopaketin elementeistä, on tullut oletusohjelmisto esitysten toimittamiseen. Perustamisestaan vuonna 1984 lähtien PowerPoint ei ole vain määrittänyt ja täyttänyt markkinarakoa, vaan siitä on tullut verbi yritysten kielenkäytössä, kuten "Älä PowerPoint meitä kuoliaaksi!" PowerPoint-esityksiä pidetään usein tungosta kokoustiloissa kannettavalla tietokoneella ja joidenkin mahdollisten häiriötekijöiden tietäminen etukäteen voi tehdä eron ylistyksen ja halveksun välillä ainakin esityksesi osalta.
Vaihe 1
PowerPoint-esityksen luominen
Luo PowerPoint-esitys (tunnetaan myös nimellä dekki). Sinun ei tarvitse luoda sitä kannettavalle tietokoneelle, jota aiot käyttää esitykseen.
Päivän video
Vaihe 2
PowerPoint for Windows
Siirrä valmis tiedosto kannettavaan tietokoneeseen. Voit tehdä tämän verkon kautta tai käyttämällä flash-asemaa. Varmista, että myös kaikki esitykseen upotetut tarvittavat tiedostot siirretään.
Vaihe 3
PowerPoint for Mac
Suorita esitys kannettavalla tietokoneella. Tämä kuivaajo on hyödyllinen monista syistä - varmistaakseen, että RAM-muistia ja prosessorin nopeutta on tarpeeksi, jotta PowerPoint-tiedosto toimii sujuvasti. varmistaaksesi, että fontit ja tyyppi näkyvät oikein näytöllä; ja ilmoittaa, että kannettavaan tietokoneeseen asennettu PowerPoint-versio pystyy käsittelemään esityksen sujuvasti. Jos käytät langatonta hiirtä tai näppäimistöä, testaa kaikki niiden avulla.
Vaihe 4
Koko Microsoft Office -paketti
Kytke projektori kannettavaan tietokoneeseen, jos aiot käyttää sellaista. Tämän tarkoituksena on tarkistaa asetukset ja varmistaa, että kaikki toimii sujuvasti. Jos tarvitset projektorin, tarvitset todennäköisesti myös kaiuttimia kaiuttimia varten, joten suorita myös kuivaajo kaiuttimien kanssa.
Vaihe 5
PowerPoint opetusohjelma
Saavu aikaisin huoneeseen esittelypäivänä. Asenna laitteistosi ja suorita täysi läpiajo. Tee kotitehtäväsi etukäteen ja tee tarkistuslista tarvitsemistasi asioista, mukaan lukien Internet liitettävyys, jatkojohto, ylimääräiset akut langattomille oheislaitteillesi ja näyttö tai tyhjä valkoinen seinä projekti päälle.
Asiat, joita tarvitset
Kannettava tietokone
Kaiuttimet
Projektori
Langaton hiiri
Langaton näppäimistö
Kärki
Varaa esityksestäsi toinen kopio flash-asemaan tai polta CD-levylle varmuuden vuoksi. Varaa paristot langattomalle näppäimistölle ja hiirelle.
Varoitus
Fontit voivat saada aikaan kaaosta, jos luot dekin Macissa ja käytät sitä PC: ssä ja päinvastoin. Muista Murphyn laki ja ole valmis kaikkeen.
