Lankapuhelinpalvelut ovat hitaasti mutta varmasti menossa dinosaurusten tapaan, ja yhä useammat ihmiset luottavat puheluiden soittamiseen pelkästään mobiililaitteisiinsa. Yritykset ovat kuitenkin edelleen luottaneet perinteisiin lankapuhelimiin ammattikäyttöön, mutta sekin on nyt muuttumassa Internet-pohjaiset VoIP-palvelut palveluntarjoajilta, kuten RingCentral, yksi suosituimmista ja alan parhaiten arvostettuja nimiä .
VoIP tai "voice over Internet Protocol" yksinkertaisesti käyttää Internetiä lanka- tai soluverkkojen sijaan äänipalvelujen tarjoamiseen. Se on täysin järkevää, koska internet on vain tapa siirtää tietoja nopeasti suurille etäisyyksille – loppujen lopuksi internet käytti alun perin puhelinlinjojamme tähän.
Hyvä VoIP-palvelu kuten RingCentral on erilainen kuin lankapuhelin muutamalla tavalla: Ensinnäkin VoIP on yksinkertaisempi ja enemmän pienille yrityksille edullisempi perustaa ja hallita kuin monimutkaiset ja kalliit puhelinjärjestelmät, joita suuremmat yritykset tyypillisesti käyttää. Lisäksi, koska se tapahtuu Internetin kautta ja suurelta osin pilvipohjaisesti, VoIP tarjoaa sinulle enemmän kuin pelkän puheviestinnän ominaisuuksia, kuten ryhmäkeskustelu, automaattinen tallennus, puhepostin muuntaminen tekstiksi, sovelluspohjainen verkonhallinta ja video konferenssi.
Liittyvät
- Parhaat VoIP-puhelinjärjestelmät suurille ja pienille yrityksille
- Vuoden 2022 parhaat VoIP-palvelut
- RingCentral vs. Zoom: Paras vaihtoehto pienelle yrityksellesi
VoIP-palvelun valinta ja käyttöönotto on yllättävän helppoa:
- Määritä, kuinka monta käyttäjää verkossasi on. Yrityksen kannalta tämä koskee sinua ja työntekijöitäsi. Tämä tärkeä ensimmäinen askel on suurin tekijä määritettäessä, millaista palvelupakettia tarvitset.
- Arvioi toimistosi Internet-nopeus. VoIP-palveluntarjoajasi huolehtii tietojen hallinnasta pilvessä, mutta koska tämä kaikki toimii Internetin kautta, tarvitset silti yhteyden, joka pystyy käsittelemään kuorman. Sinä pystyt testaa Internet-nopeutesi selvittääkseen, pystyvätkö ne tukemaan VoIP: tä. Jos he eivät pysty, harkitse Internet-palvelusi päivittämistä.
- Päätä, mitä todella tarvitset ja mistä olet valmis maksamaan. VoIP on halvempaa kuin suuri yritystason lankapuhelin, mutta sinun ei tarvitse jumittua maksamalla joukosta tarpeettomia tavaroita. Kirjoita muistiin, mitä ominaisuuksia tiedät tarvitsevasi ja aiot käyttää (esimerkiksi hyvä mobiilisovellus tai videoneuvottelu ohjelmisto), mitä ominaisuuksia haluaisit, mutta jotka eivät ole ehdottoman välttämättömiä, ja aseta kohtuullinen budjetti kaikelle.
- Hanki laitteistosi. Kun olet määrittänyt tarpeesi, sinulla on hyvä käsitys siitä, mitä laitteita (eli puhelimet) tarvitset. Sinä pystyt ostaa omistettuja VoIP-puhelimia, mutta nykyaikaiset palveluntarjoajat, kuten RingCentral, antavat myös mahdollisuuden käyttää heidän palveluitaan suoraan tietokoneissa ja mobiililaitteissa, jotka sinulla jo on. Tämä voidaan määrittää uudelle käyttäjälle muutamassa minuutissa.
- Aseta kaikki valmiiksi. Koska RingCentral ei vaadi monimutkaisia verkkolaitteita, sinun tarvitsee vain rekisteröitymisen jälkeen ladata ja asentaa ohjelmisto palvelupakettiisi tarvittaessa (tämä tehdään jokaiselle laitteelle), seuraa ohjeita ja olet valmis siirtymään pöytäkirja.
Lisätietoja
RingCentral tarjoaa neljä palvelutasoa pienyrityksille . Nämä vaihtelevat peruspaketista "Essentials", joka tukee jopa 10 käyttäjää ja sopii erinomaisesti kotitoimistoihin, aina "Ultimate" -pakettiin, joka tukee rajattomasti käyttäjiä ja sisältää joukon muita edistyneitä ominaisuuksia, kuten automaattisen puhelun tallennuksen ja puhepostin tekstiksi muuttamisen, mm. muut.
Näiden tasojen hinnat ovat 20–50 dollaria käyttäjää kohden kuukaudessa, jos maksat vuosittain (huomaa, että se on 10 dollaria enemmän, jos päätät maksaa kuukausittain). Kun olet noudattanut yllä olevia vaiheita ja päättänyt, mitä tarvitset, voit tarkistaa kaikki RingCentralin suunnitelmat ja hinnat oikeus löytää oikea VoIP-ratkaisu yrityksellesi.
Toimittajien suositukset
- Miten RingCentral toimii? Kaikki mitä sinun tarvitsee tietää
- Parhaat VoIP-palvelut pienyrityksille vuodelle 2022
- Kuinka paljon RingCentral maksaa? Suunnitelmat ja hinnat selitetty
- Tässä on 5 parasta VoIP-puhelinpalvelua pienyrityksille
Päivitä elämäntapasiDigital Trends auttaa lukijoita pysymään tekniikan nopeatempoisessa maailmassa uusimpien uutisten, hauskojen tuotearvostelujen, oivaltavien toimitusten ja ainutlaatuisten kurkistusten avulla.
