Kuvan luotto: Jupiterimages/Photos.com/Getty Images
Outlook-yhteystietojen siirtäminen tietokoneesta toiseen on suhteellisen yksinkertainen prosessi ja voi säästät valtavasti aikaa, jos olet siirtymässä osoitekirjasta, jota olet rakentanut useita kertoja vuotta. Voit myös käyttää tätä prosessia, jos sinun on asennettava Windows uudelleen tai alustettava kiintolevy uudelleen tai jos olet siirtymässä uudempaan Outlook-versioon vanhemmasta versiosta. Ennen kuin aloitat siirtoprosessin, poista päällekkäiset yhteystiedot luettelosta ja poista vanhat tai vanhentuneet yhteystiedot.
Outlook 2003
Vaihe 1
Avaa Outlook tietokoneessa, joka sisältää yhteystiedot.
Päivän video
Vaihe 2
Napsauta valikkorivillä "Tiedosto". Valitse "Tuo ja vie".
Vaihe 3
Valitse "Vie tiedostoon". Napsauta "Seuraava".
Vaihe 4
Valitse "Henkilökohtainen kansiotiedosto (.pst)." Napsauta "Seuraava".
Vaihe 5
Valitse "Yhteystiedot"-kansio. Valitse Sisällytä alikansiot -kohdan vieressä oleva valintaruutu, jos sinulla on yhteystietoalikansio, jonka haluat myös siirtää. Napsauta "Seuraava".
Vaihe 6
Napsauta "Tallenna viety tiedosto" -kohdassa "Selaa" ja valitse hakemisto, johon tallennat yhteystietosi. Valitse helposti muistettava paikka, kuten työpöytä, "Dokumentit"-kansio tai muu asiakaskansio.
Vaihe 7
Anna varmuuskopioitujen yhteystietojen nimi, kuten "Yhteystietojen varmuuskopiointi" tai "Yhteystietojen siirto".
Vaihe 8
Napsauta "Valmis".
Vaihe 9
Kopioi tiedosto siirrettävälle tallennusvälineelle tai tietovälineelle, kuten USB-muistitikulle, ulkoiselle kiintolevylle tai CD-/DVD-levylle.
Vaihe 10
Avaa Outlook toisella tietokoneella. Aseta medialaite, johon tallensit yhteystietojen varmuuskopion.
Vaihe 11
Napsauta "Tiedosto" ja sitten "Tuo ja vie".
Vaihe 12
Valitse "Tuo toisesta ohjelmasta tai tiedostosta". Napsauta "Seuraava".
Vaihe 13
Valitse "Henkilökohtainen kansiotiedosto (.pst)." Napsauta "Seuraava".
Vaihe 14
Selaa asemaan tai hakemistoon ja etsi aiemmin luomasi yhteystietojen varmuuskopiotiedosto. Valitse se ja napsauta "Avaa".
Vaihe 15
Valitse "Korvaa kaksoiskappaleet tuoduilla kohteilla", "Salli kopioiden luominen" tai "Älä tuo päällekkäisiä kohteita". Napsauta "Seuraava".
Vaihe 16
Muokkaa kenttiä, jotka sisältävät yhteystietosi tarpeen mukaan. Napsauta "OK".
Vaihe 17
Napsauta "Valmis".
Outlook 2007
Vaihe 1
Avaa Outlook tietokoneessa, joka sisältää yhteystiedot.
Vaihe 2
Napsauta valikkorivillä "Tiedosto". Valitse "Tuo ja vie".
Vaihe 3
Valitse "Vie tiedostoon". Napsauta "Seuraava".
Vaihe 4
Korosta "Pilkuilla erotetut arvot (Windows)." Napsauta "Seuraava".
Vaihe 5
Valitse "Yhteystiedot"-kansiosi ja napsauta "Seuraava".
Vaihe 6
Selaa hakemistoon, johon haluat tallentaa yhteystietosi varmuuskopion. Kirjoita nimi, kuten "Yhteystietojen varmuuskopiointi", ja paina sitten "Tallenna". Napsauta "Seuraava".
Vaihe 7
Napsauta "Seuraava" ja sitten "Valmis".
Vaihe 8
Kopioi tiedosto siirrettävälle tallennusvälineelle tai tietovälineelle, kuten USB-muistitikulle, ulkoiselle kiintolevylle tai CD-/DVD-levylle.
Vaihe 9
Avaa Outlook toisella tietokoneella. Aseta tallennusväline, joka sisältää yhteystietojen varmuuskopion.
Vaihe 10
Napsauta "Tiedosto" ja sitten "Tuo ja vie".
Vaihe 11
Napsauta "Seuraava".
Vaihe 12
Korosta "Tuo toisesta ohjelmasta tai tiedostosta". Napsauta "Seuraava".
Vaihe 13
Korosta "Pilkuilla erotetut arvot (.csv)" ja napsauta sitten "Seuraava".
Vaihe 14
Napsauta "Kyllä", jos Outlook pyytää asentamaan kääntäjän.
Vaihe 15
Napsauta "Selaa" siirtyäksesi hakemistoon, joka sisältää varmuuskopioidut yhteystietosi. Korosta tiedosto ja napsauta "Avaa".
Vaihe 16
Valitse "Korvaa kaksoiskappaleet tuoduilla kohteilla", "Salli kopioiden luominen" tai "Älä tuo päällekkäisiä kohteita". Napsauta "Seuraava".
Vaihe 17
Muokkaa kenttiä, jotka sisältävät yhteystietosi tarpeen mukaan. Napsauta "OK".
Vaihe 18
Napsauta "Valmis".
