Kuinka suojata PDF-tiedosto salasanalla

PDF on käyttäjäystävällinen, tulostettava, ladattava tiedostomuoto, joka toimii kaikissa järjestelmissä. Digitaalisella aikakaudellamme PDF on korvannut monet paperiasiakirjat, mikä tekee turvallisuudesta entistä tärkeämpää. Onneksi PDF-tiedostoissa on salasanasuojattu salaus, joka on sisäänrakennettu suoraan muotoon, olipa käytössä Windows tai MacOS. PDF-tiedoston suojaamiseen salasanalla on useita tapoja. Tässä oppaassa opastamme sinua kunkin menetelmän läpi.

Lisää PDF-oppaita

• Kuinka muokata PDF-tiedostoa
• Kuinka tulostaa PDF-muotoon
• Kuinka muuntaa PDF
• Kuinka yhdistää PDF-tiedostoja

PDF-tiedoston salasanasuojaus Adobe Acrobatilla

Vaihe 1: Navigoi pääsivulle Adobe Acrobat Pro DC ilmainen kokeilusivu ja napsauta sinistä Aloittaa-painiketta. Sinun on kirjauduttava Adobe Creative Cloud -tiliin, joka sisältää nimesi ja sähköpostiosoitteesi sekä uuden salasanan luomisen. (Jos olet jo Adobe Acrobat Pro DC: n tilaaja ja sinulla on ohjelmisto asennettuna järjestelmääsi, siirry vaiheeseen 4.) Sinun on myös syötettävä maksutapa, jotta Adobe voi veloittaa sinua kokeilujakson jälkeen – muista peruuttaa ennen ilmoitettua päivämäärää, jos et halua jatkaa tilaus.

Kun olet syöttänyt ja lähettänyt tietosi, sinut ohjataan vahvistussivulle. Napsauta tällä sivulla Aloittaa -painiketta aloittaaksesi kokeilun. Lataa ja asenna Adobe Acrobat Pro DC noudattamalla näytön ohjeita.

Vaihe 2: Jos sinulla ei ole vielä asennettuna Adobe Acrobat Readeria, sinun on asennettava DC Pro -versio. Muussa tapauksessa se päivittää vain sen, mitä olet jo asentanut hienompaan versioon. Jos sinulta kysytään, haluatko ostaa vai jatkaa kokeilua, valitse vaihtoehto jatkaaksesi.

Vaihe 3: Kun Adobe Acrobat Pro DC on käynnistetty, varmista, että olet kirjautunut sisään käyttämällä Kirjaudu sisään linkki oikeassa yläkulmassa. Napsauta sitten Tiedosto valikosta vasemmassa yläkulmassa ja valitse Avata. Valitse PDF-tiedosto, jonka haluat suojata salasanalla, vastaavasta tallennuspaikasta ja napsauta Avata -painiketta.

Vaihe 4: Valitse Tiedostoja valitse sitten Suojaa salasanalla.

Vaihe 5: Valitse avautuvasta valintaikkunasta salasanavaatimukset (tarvittavatko käyttäjät salasanaa dokumentin muokkaamiseen tai katseluun), aseta salasanasi ja valitse mikä tahansa Edistyneet asetukset haluttaessa. Kun sinulla on kaikki haluamallasi tavalla, napsauta Käytä.

Jos lähetät tämän salasanan muille, on luultavasti parasta valita sellainen, jota et käytä muihin palveluihin – mikä on yleensä hyvä neuvo. Adoben uusimmat versiot jopa arvioivat, kuinka vaikeaa salasanasi on arvata, joten yritä valita salasana, joka saa vahvan luokituksen. Salasana on mieluiten sellainen, joka sisältää yhdistelmän pieniä kirjaimia, isoja kirjaimia ja numeroita.

Jos olet huolissasi salasanasi unohtamisesta, voit aina tehdä sen käytä salasananhallintaohjelmaa.

Muokkausten ja tulostuksen rajoittaminen Adobe Acrobatilla

PDF-dokumentin salasanasuojaus ei välttämättä ole kaiken kattava turvatoimi. Esimerkiksi Adobe Acrobat DC: n avulla voit suojata salasanalla tietyt tehtävät, kuten muokkaus ja tulostus. Näin voit tehdä juuri sen.

Vaihe 1: Avaa PDF-dokumentti.

Vaihe 2: Valitse Työkalut -välilehti ja vieritä sitten alas valitaksesi Suojella.

Vaihe 3: Valitse Edistyneet asetukset. Valitse näkyviin tulevasta avattavasta valikosta Salaa salasanalla. Sinulta kysytään, haluatko muuttaa asiakirjan suojausta. Klikkaus Joo.

Vaihe 4: Vuonna Salasanasuojaus avautuvassa ikkunassa, valitse lauseen vieressä oleva ruutu Rajoita asiakirjan muokkaamista ja tulostamista.

Vaihe 5: Alla Käyttöoikeudet -osiossa, valitse asiakirjalle sallitut tulostus- ja muokkaustavat napsauttamalla lauseiden vieressä olevia avattavia valikoita Tulostus sallittu ja Muutokset sallittu, vastaavasti. Valitse muut sopivat vaihtoehdot tälle asiakirjalle merkitsemällä niitä vastaavat valintaruudut tässä osiossa. Aseta omasi Vaihda käyttöoikeuksien salasana kirjoittamalla se kyseisen lauseen vieressä olevaan tekstiruutuun.

Vaihe 6: Vuonna Vaihtoehdot -osiosta, valitse yhteensopivuus- ja salausasetukset. Kun olet valmis, napsauta OK. Sen jälkeen sinua pyydetään vahvistamaan oma Vaihda käyttöoikeuksien salasana. Kun olet valmis tallentamaan uudet suojausasetukset, paina Tallentaa asiakirjassasi viimeisen kerran. Sinun on tallennettava asiakirjasi, jotta voit tallentaa sen suojausasetukset.

Jos tarvitset täydellisen selityksen jokaisesta Adoben tarjoamasta suojausvaihtoehdosta, tutustu heidän yksityiskohtaisen ohjeoppaansa asiasta.

PDF-tiedoston salasanasuojaus PDFMaten avulla

Sinun ei tarvitse kuluttaa paljon rahaa turvalliseen PDF-alustaan. Onneksi on vaihtoehtoja, jotka maksavat vähän tai ei lainkaan rahaa, jos et halua jättää väliin muutama Adobe Acrobat DC -ominaisuus ja suunnittelun estetiikka.

PDFMate Free PDF Merger -sovelluksella voit yhdistää sivuja ja salata ne kaikki ilmaiseksi. Adobe Acrobat DC: n ohjelman tavoin PDFMate voi asettaa salasanoja asiakirjoihin ja antaa sinun syöttää salasanat muokkausta, tulostusta ja kopiointia varten.

Vaihe 1: Suuntaa kohti PDFMate ilmainen PDF-fuusiosivusto, Klikkaa Ilmainen lataus -painiketta lähellä sivun alaosaa ja noudata sitten näytön asennusohjeita. Kun olet valmis, käynnistä sovellus.

Vaihe 2: Klikkaa Lisää tiedostoja -painiketta vasemmassa yläkulmassa ja kaksoisnapsauta PDF-dokumenttia, jonka haluat suojata salasanalla.

Vaihe 3: PDF-tiedostosi pitäisi näkyä automaattisesti käytettävissä olevien tiedostojen luettelossa. Valitse vieressä oleva valintaruutu Avaa Salasanaja kirjoita salasanasi vastaavaan tekstikenttään. Jos haluat ottaa salasanasuojauksen käyttöön muokkauksen, tulostuksen ja kopioinnin aikana, muista valita vieressä oleva valintaruutu Luvan salasana, kirjoita salasana, jota haluat käyttää muokkaamiseen, tulostamiseen ja kopioimiseen sen vastaavaan tekstiruutuun ja valitse sitten valintaruudut niiden käyttöoikeuksien vieressä, jotka haluat myöntää.

Vaihe 4: Kun olet lisännyt salasanasi, napsauta Rakentaa sovellusikkunan oikeassa alakulmassa. Myöhemmin kansio avautuu automaattisesti uudella salasanalla suojatulla PDF-tiedostollasi. Presto!

Huomautus: Muista valita oikea Lähtöasetukset asiakirjallesi ennen napsautat Rakentaa -painiketta. PDFMaten oletusasetteluasetukset voivat muuten sotkea asiakirjasi muotoilua.

PDF-tiedoston suojaaminen salasanalla MacOS: ssa

Useimmat kuvamuodot ja asiakirjat ovat avattavissa MacOS: n sisäänrakennetulla esikatselusovelluksella. Se tarjoaa myös perus mutta välttämättömät muokkausominaisuudet, minkä vuoksi kutsumme sitä "piilotettu" Paint-sovellus jokaisessa Macissa. Kuten käy ilmi, tämä sama sovellus voi salata minkä tahansa PDF-tiedoston vain muutamassa vaiheessa.

Vaihe 1: Haluat käyttää Finderia kohde-PDF-tiedoston etsimiseen ja napsautukseen. Napsauta tätä tiedostoa hiiren kakkospainikkeella ja valitse Avaaja valitse sitten Esikatselu tuloksena olevasta ponnahdusvalikosta. Jos esikatselu on oletussovelluksesi, voit valita avauksen tästä. Vaihtoehtoisesti voit avata Launchpadin, etsiä ja avata Esikatselun ja sitten etsiä ja avata kohde-PDF: n.

Vaihe 2: Kun PDF on auki, napsauta Tiedosto ennen valintaa Viedä avattavasta valikosta.

Vaihe 3: Pian, Viedä ponnahdusikkunan pitäisi ilmestyä. Kirjoita nimi, valitse kohde ja valitse sitten valintaruutu suoraan vasemmalla Salaa.

Vaihe 4: The Viedä ponnahdusikkuna kasvaa. Sinulle tarjotaan tila, johon sinun tulee kirjoittaa uusi salasanasi. Kirjoita se uudelleen kohtaan Vahvista ala.

Vaihe 5: Klikkaa Tallentaa -painiketta. Varmista, että se on salattu, avaamalla muokattu PDF-tiedosto. Jos salaus onnistui, näkyviin tulee salasanakehote. Anna oikea salasana uudelleen varmistaaksesi, että se toimii oikein.

Toimittajien suositukset

• Kuinka paljon RAM-muistia tarvitset?
• Hakkerit ovat saattaneet varastaa toisen salasananhallinnan pääavaimen
• Wi-Fi ei toimi? Kuinka korjata yleisimmät ongelmat
• Yleisimmät Chromebook-ongelmat ja niiden korjaaminen
• LastPass paljastaa, kuinka se hakkeroitiin - ja se ei ole hyvä uutinen