Kuinka ladata CSV-tiedosto

A CSV (Comma Separated Values) -tiedosto on pelkkä tekstitiedosto, joka sisältää luettelon arvoista, jotka on erotettu pilkuilla. Tiedoston tunnisteena on CSV-tiedostotunniste. Tiedoston tarkoitus on siirtää tietoja tietokonesovelluksesta toiseen, kuten pankin verkkosivustolta taulukkolaskentaohjelmaan, kuten Microsoft Excel. Kun CSV-tiedosto on luotu tai ladattu, voit tuoda tekstitiedoston Exceliin tai muuhun sovellukseen, joka hyväksyy tiedostomuodon.

CSV-tiedostoja voi luoda tietokoneella tai älypuhelimella viemällä tietoja sovelluksesta. Office-sovelluksissa, kuten Excelissä, Viedä komento löytyy yleensä Tiedosto Office-sovellusten valikko. Jos CSV-muoto on saatavilla vientiä varten, se näkyy tiedostotyyppien luettelossa. Huomaa, että CSV-tiedostotyyppiä voidaan kutsua nimellä Pilkulla erotettu joissakin sovelluksissa. Vaihtoehtoisesti voit käyttää Tallenna nimellä -komento monissa sovelluksissa ja valitse sitten CSV tiedostotyyppi luodaksesi tämän tyyppisen tiedoston.

Microsoft Officessa voit muuta erotinta käytetään, kun CSV-tiedostoja viedään ja tuodaan. Käytä Ohjauspaneeli päästäksesi käsiksi Alue ja kieli -valintaikkuna. Vuonna Listan erotin -valikkoon, kirjoita jokin muu merkki kuin pilkku ja valitse sitten OK -painiketta valintaikkunassa. Jos päätät palata pilkkujen käyttöön, palaa valintaikkunaan ja muuta erotin pilkuksi tai käytä Nollaa -painiketta valintaikkunassa palataksesi oletusmerkkiin.

CSV-tiedostoja voidaan myös luoda online-sovelluksia kuten pankkisivustot. Tyypillisesti siellä on a ladata -komento lähellä tilitapahtumien luetteloa. Komento tarjoaa useita tiedostomuotoja ladattavaksi, kuten Quicken, QuickBooks ja CSV. Jos Excel on mukana, mutta ei CSV, on todennäköistä, että Excel-muodon valitseminen luo CSV-tiedoston.

Voit viedä CSV-tiedoston Gmailiin siirtymällä kohtaan Yhteystiedot alueen ja valitsemalla Viedä komento. Voit sitten tallentaa yhteystietosi kohtaan a Google CSV tiedosto. Voit myös tallentaa osoitteeseen Outlook CSV tiedosto, joka voidaan tuoda Office Outlookiin.

Joissakin sovelluksissa määrität kansion, johon ladattu CSV-tiedosto sijoitetaan tietokoneellesi. Jos tiedoston sijainnille ei ole vaihtoehtoa, sinun pitäisi pystyä löytämään se järjestelmästä Lataukset kansio. Tämä on oletussijainti kaikille Internetistä ladatuille tiedostoille.

Kun lataat tiedoston selaimella, kuten Chromella tai Internet Explorerilla, löydät Lataukset-kansion painamalla Ctrl+J Windowsissa tai Komento+J Macissa. Näyttöön tulee ikkuna, jossa luetellaan viimeisimmät lataukset ja niiden sijainnit. Chromessa a Näytä kansiossa jokaisen luettelossa olevan tiedoston mukana tuleva linkki avaa tiedoston sisältävän kansion.

Tuo CSV-tiedosto Exceliin ja muihin Office-sovelluksiin avaamalla se sovelluksessa. Excelissä luodaan uusi työkirja ja CSV-tiedoston jokaisen pilkkujoukon välinen arvo sijoitetaan laskentataulukon yksittäiseen soluun. Jos CSV-tiedosto luotiin viemällä Excel-tiedostosta, muotoilumuutoksia, kuten solun taustaväriä, ei siirretä. Jokaisen solun data-arvon pitäisi kuitenkin näkyä oikein.

Kun olet avannut CSV-tiedoston sovelluksessa, voit muokata sitä ja sitten käyttää Tallenna nimellä tallentaaksesi sen sovelluksen muotoon. Oletetaan esimerkiksi, että viet Outlook-yhteystietosi CSV-tiedostoon ja avaat tiedoston Excelissä. Uusi Excel-työkirja luodaan, ja yhteystietosi näytetään laskentataulukkomuodossa. Tämän jälkeen voit tehdä tarvittavat muutokset laskentataulukkoon ja tallentaa sen Excel-työkirjana.