Napsauta Excelin päävalikosta "Tiedosto" ja valitse "Tallenna nimellä". Varmista, että napsautat "Tallenna nimellä" "Tallenna" sijaan. Muuten Excel tallentaa yhteystietotaulukon XLSX-tiedostomuodossa.
Napsauta avattavaa "Tallenna nimellä" -valikkoa ja valitse "CSV (pilkuilla erotettu)" käytettävissä olevien tiedostotyyppien luettelosta, jos käytät Windows-tietokonetta. Jos käytät Macia, valitse "CSV (Macintosh)."
Kirjoita CSV-tiedoston nimi "Tiedostonimi"-kenttään, napsauta "Tallenna" ja napsauta sitten "Kyllä" vahvistaaksesi, että haluat käyttää CSV-tiedostomuotoa. Merkitse muistiin paikka, johon CSV-tiedosto tallennetaan, koska tarvitset sitä uudelleen, kun tuot yhteystiedot Outlookiin.
Käynnistä Outlook ja napsauta "Tiedosto | Avaa ja vie | Tuo/Vie | Tuo toisesta ohjelmasta tai tiedostosta | Seuraava."
Napsauta "Pilkuilla erotetut arvot" käytettävissä olevien tiedostomuotojen luettelosta ja napsauta sitten "Seuraava"-painiketta. Etsi seuraavasta näytöstä Excelistä viemäsi CSV-tiedosto ja kaksoisnapsauta sitä.
Valitse, kuinka haluat käsitellä päällekkäisiä yhteystietoja. Voit korvata kaksoiskappaleet, luoda kaksoiskappaleita tai jättää kaksoiskappaleet kokonaan huomiotta. Napsauta "Seuraava", kun olet tehnyt valintasi.
Valitse kansio, johon haluat tuoda yhteystietosi. Yhteystiedot-kansio on valittuna oletusarvoisesti, ja useimmissa sovelluksissa tätä kansiota ei tarvitse muuttaa. Voit kuitenkin luoda uuden kansion tai tuoda yhteystietosi toiseen olemassa olevaan kansioon. Napsauta "Seuraava", kun olet valmis.
Varmista, että CSV-tiedostosi nimen vieressä oleva valintaruutu on valittuna, ja napsauta sitten "Map Custom Fields" -painiketta. Kartoita kentäsi vetämällä ja pudottamalla yhteystietotyyppejä yhteen. Sinun on esimerkiksi vedettävä ja pudotettava nimikentät CSV-tiedostosta vastaaviin Outlookin nimikenttiin. Vedä vasemmasta sarakkeesta oikealle.
Lopeta yhteystietojen tuonti Outlookiin napsauttamalla "Valmis".
Liitä iPhone tietokoneeseen sen USB-kaapelilla. Käynnistä iTunes tietokoneella, jos se ei käynnisty automaattisesti. Jos olet liittänyt iPhonen tietokoneeseesi aiemmin, iTunes käynnistyy todennäköisesti automaattisesti.
Napsauta iPhonesi nimeä Laitteet-palkissa iTunesin oikeassa yläkulmassa.
Napsauta "Tiedot" -välilehteä vaakasuuntaisessa valikkopalkissa ja laita valintamerkki "Synkronoi yhteystiedot" -valintaruutuun. Valitse Outlook-sähköpostitili, johon toit Excel-yhteystietosi, ja napsauta sitten "Käytä"-painiketta siirtääksesi yhteystiedot iPhonellesi. Saatat myös joutua napsauttamaan "Synkronoi"-painiketta iPhonen ja iTunesin asetusten mukaan.
Suunnittele Excel-laskentataulukkosi yksinkertaistamaan tuontiprosessia. Järjestä yhteystiedot niin, että ne luokitellaan sarakkeisiin. Laita kaikki yhteyshenkilöiden nimet esimerkiksi A-sarakkeeseen ja jatka sitten sarakkeiden läpi lisäämällä yhteystietoluokkia. Voit esimerkiksi laittaa puhelinnumerot sarakkeeseen B, postiosoitteet sarakkeeseen C ja niin edelleen.
Jos iPhonesi ei näy iTunesin oikeassa yläkulmassa, sinun on ehkä piilotettava iTunesin sivupalkki. Voit tehdä tämän napsauttamalla "Näytä" iTunesin päävalikosta ja valitsemalla "Piilota sivupalkki".
Tämän artikkelin tiedot koskevat Excel 2013:a, Outlook 2013:a ja iTunes 11:tä. Se voi vaihdella hieman tai merkittävästi muiden versioiden tai tuotteiden mukaan.
