Voit poistaa tyhjiä välilyöntejä Word-asiakirjasta painamalla askelpalautinta.
Kuvan luotto: eclipse_images/E+/GettyImages
Muotoilu on usein ongelma Microsoft Wordissa, varsinkin kun käsitellään suuria asiakirjoja. Muokkausten tekeminen, grafiikan lisääminen ja poistaminen ja jopa yleiset muutokset voivat luoda suuria määriä tyhjää tilaa. Pieniä osia on helppo hallita ja prosessia on helppo hallita poista tyhjät kappaleet Wordissa on kyse näppäimistön askelpalauttimen käytöstä.
Tiivistettyjen asiakirjojen edut
Asiakirjojen ilman liiallisia välilyöntejä tärkein etu on luettavuus käyttäjän kannalta. Asiakirja virtaa mukavasti, eikä siinä ole suuria tyhjän tilan taukoja. Joissakin tapauksissa rivinvaihto tai pieni välilyönti osoittaa yhden ajatuksen tai osan päättymisen ennen toisen alkamista, mutta suuri tyhjä väli Word-asiakirjassa on tarpeeton.
Päivän video
Suuri tila pidentää asiakirjan lukemiseen tarvittavaa aikaa ja lisää myös tulostimien kokonaissivumäärää. Asiakirjojen tiivistäminen ja jopa kaksipuolisten versioiden tulostaminen säästävät resursseja ja vähentävät paperin ja musteen käyttöä. Asiakirjat, joissa on vähemmän tilaa, ovat yksinkertaisesti ympäristöystävällisempiä tulostettuina.
Jos asiakirjaa käytetään ensisijaisesti digitaalisessa muodossa, välilyönnillä on vähemmän ongelmaa. Keskittyminen harvempiin tiloihin lukemisen helpottamiseksi on kuitenkin edelleen relevanttia ja tärkeää mukavan tekstinkulun ylläpitämiseksi.
Poista tyhjät rivit Wordissa
Tyhjät perusviivat on erittäin helppo poistaa. Asiakirjan koko vaikuttaa kuitenkin mahdollisuuteen paikantaa tyhjät rivit. Suurissa asiakirjoissa, joissa on useita tyhjiä rivejä, prosessi on aikaa vievämpi. Muutaman sivun selaaminen ei ole vaikeaa, mutta satojen sivujen asiakirjojen käsittely onnistuu parhaiten virtaviivaisemmalla prosessilla.
Aloita jokaisen asiakirjan yläosasta ja skannaa hitaasti jokaisen kappaleen läpi, kunnes löydät tyhjät rivit, joita ei ole synkronoitu muotoilun kanssa. Aseta kohdistin rivin alkuun tilan alapuolelle. Varmista, että kohdistin on sijoitettu minkä tahansa tekstin eteen. Poista yksittäinen välilyönti painamalla näppäimistön askelpalautinta. Jos käytössä on useita tarpeettomia välilyöntejä, jatka askelpalauttimen painamista, kunnes kaikki ei-toivottu on poistettu.
Muista, että jokainen poistettu väli vaikuttaa asiakirjan muotoiluun. Jos osiot on tarkoituksella otsikoitu uusille sivuille, välilyöntien poistaminen vetää otsikot ylöspäin edelliselle sivulle. Muotoilun korjaaminen on kuitenkin helppoa lyhyillä asiakirjoilla. Kiinnitä vain huomiota kaikkiin otsikoihin, jotka vaativat säätöjä, kun selaat asiakirjaa.
Etsi ja korvaa toiminto
Suuret asiakirjat on helpompi muotoilla Etsi ja korvaa -toiminnolla. Tämän ominaisuuden avulla on helppo poistaa kaikki ei-toivotut tilat yhdellä toiminnolla. Se tarjoaa myös joitain mukautettuja säätimiä, kuten kaikkien välilyöntien poistamista jättäen silti tauon vain kappaleiden väliin.
Aloita napsauttamalla Koti -välilehti ensisijaisessa työkalupalkissa. Paikanna Muokkaus vaihtoehtojen ryhmä ja napsauta Korvata. Tämä avaa uuden valintaikkunan, jossa välien massapoisto on helppo suorittaa.
Napsauta uudessa valintaikkunassa Korvata valitse sitten Lisää laatikon vasemmassa alakulmassa. Valitse Kappalemerkki vaihtoehto ja kappalesymboli tulee näkyviin Löytää mitä -osio. Jätä Korvata osio tyhjä ja napsauta Korvaa kaikki. Tämä poistaa tyhjät rivit Wordissa kerralla painikkeen painamisen jälkeen.
