Kuinka lähetän valokuvia sähköpostitse diaesityksenä?

Jos sinulla on kuvia, jotka haluat jakaa, nopea tapa laittaa ne diaesitykseen on käyttää PowerPoint 2013:a. Tallenna tiedosto tavallisena PPTX PowerPoint -tiedostona tai muotoile se itsestään luovaksi PowerPoint Show -ohjelmaksi, joka toistetaan automaattisesti, kun joku napsauttaa sitä.

Kuvaesityksen luominen

Avaa tyhjä PowerPoint-esitys. Klikkaa Koti valikosta, napsauta Nuoli alareunassa Diat -kuvake ja valitse Layout. Klikkaa Tyhjä kuvake. Huomaa, että jos haluat lisätä kuvatekstejä kuviisi tai haluat lisätä jokaiseen diaan kaksi valokuvaa, voit valita toisen asettelun.

Päivän video

Dia Asetteluvaihtoehdot

Tyhjien diojen käyttäminen säästää tekstiruutujen käsittelyssä.

Kuvan luotto: Kuvakaappaus Microsoftin luvalla.

Klikkaa Design -välilehteä, jos haluat muuttaa diojen kokoa oletusarvosta Laajakuva 16:9 kuvasuhde. Klikkaus Mukauta ja sitten Dian koko ja valitse Vakio 4:3 koko tai Mukautettu dian koko.

Dian kokoasetukset

Napsauttamalla Mukautettu dian koko -vaihtoehtoa voit muuttaa dioja vaakakuvasta pystysuuntaiseksi.

Kuvan luotto: Kuvakaappaus Microsoftin luvalla.

Avaa a Tiedostonhallinta ikkunasta ja etsi valokuvasi. Vedä ensimmäinen valokuva dialle. Kun se on diassa, siirrä valokuvaa vetämällä sitä tai vedä kulmaa Kahva muuttaaksesi sen kokoa. Huomaa, että jos vedät kahvaa, joka keskittää reunan, valokuva vääristyy. Jos haluat rajata valokuvaa, napsauta sitä hiiren kakkospainikkeella ja valitse Rajaa. Voit sitten käyttää kahvoja siirtääksesi rajausmerkkejä. Napsauttaminen mitä tahansa kuvan kohdasta tallentaa uuden rajauskoon.

PowerPointin avattava valikko, kun napsautat kuvaa hiiren kakkospainikkeella

Napsauttamalla Muotoile kuva -vaihtoehtoa hiiren kakkospainikkeen napsautuksen jälkeen saat vaihtoehdot valokuvan muokkaamiseen.

Kuvan luotto: Kuvakaappaus Microsoftin luvalla.

Lisää dioja napsauttamalla hiiren kakkospainikkeella vasen sivupalkki dian pikkukuvien avulla ja valitse Lisää dia. Lisää jokaiseen valokuvaan niin monta uutta dioja kuin tarvitset. Kun kaikki valokuvat ovat esityksessä, napsauta Siirtymät -valikosta ja käytä valintanauhan vaihtoehtoja vaihtaaksesi siirtymistyyliä diojen välillä, aseta kunkin aika dian tulee toistaa ja määrittää, pitäisikö katsojan pystyä siirtymään seuraavaan diaan painamalla a hiiren napsautus. Napsauttamalla Diaesitys -valikko tarjoaa lisävaihtoehtoja diaesityksen esikatseluun ja mukauttamiseen.

PowerPointin siirtymäasetukset

Lisää ääniä diaesitykseen siirtymänauhasta.

Kuvan luotto: Kuvakaappaus Microsoftin luvalla.

Diaesityksen lähettäminen sähköpostitse ja jakaminen

Kun diaesitys on valmis, voit joko tallentaa sen tietokoneellesi ja lähettää sen sitten liitetiedostona tai tallentaa sen OneDrive ja linkin sähköpostiin. Ystäväsi eivät tarvitse Microsoft Officea nähdäkseen diaesityksen.

Jos tallennat diaesityksen tietokoneellesi, napsauta Tiedosto valikko ja valitse Tallentaa.

Luo jaettava linkki napsauttamalla Tiedosto valikosta, valitse Kutsu ihmisiä ja napsauta sitten Tallenna pilveen -painiketta.

PowerPointin jakoasetukset

Voit myös käyttää Jaa-valikkoa lähettääksesi esityksen sähköpostitse suoraan Outlookin avulla.

Kuvan luotto: Kuvakaappaus Microsoftin luvalla.

Valitse diaesityksen sijainti ja tiedostonimi. Jos haluat luoda itsestään avautuvan PowerPoint Shown, napsauta Tallenna tyyppinä valikko ja valitse PowerPoint Show (*.ppsx). Muussa tapauksessa tallenna tiedosto vakiona PPTX tiedosto, jonka kuka tahansa PowerPointin käyttäjä voi avata.

PowerPointin Tallenna nimellä -valikko

Tallenna diaesitys tietokoneellesi tai OneDriveen.

Kuvan luotto: Kuvakaappaus Microsoftin luvalla.

Muut diaesitysvaihtoehdot

PowerPoint 2013:ssa on vaihtoehtoja polttaa esitys levylle tai viedä se videona. Napsauta vain Video -kuvaketta napsautuksen jälkeen Tiedosto valikosta.

PowerPoint Online sisältää työkalut, joita tarvitset myös diaesityksen luomiseen valokuvistasi. Vaikka et voi tallentaa sitä PowerPoint-esityksenä, voit ladata PowerPoint-esityksen PPT-tiedoston lähettääksesi sen sähköpostitse. Ainoa ero on, että heidän on napsautettava Diaesitys -painiketta itse esityksessä.

Jos sinulla on ilmainen Gmail tai Google-tili, luo diaesitys Google-dokumenttien avulla.

Mikä tahansa tietokone, jossa on Windows Vistasta 8.1:een voi toistaa oman diaesityksensä. Laita valokuvat yhteen kansioon, napsauta yhtä niistä hiiren kakkospainikkeella ja valitse Esikatselu. Napsauttamalla Diaesitys -painiketta alareunassa Esikatselu ikkuna käynnistää diaesityksen kaikille kansion kuville.