Napsauta "Käynnistä" ja valitse sitten "Tietokone" Windows Vistassa. Etsi sieltä tiedosto, jonka haluat suojata salasanalla tai salata, ja napsauta sitä hiiren kakkospainikkeella avataksesi "Ominaisuudet". Päällä Valitse "Yleiset"-välilehdestä "Lisäasetukset"-painike ja valitse "Salaa sisältö suojattaviksi tiedoiksi -vaihtoehto" ja valitse sitten "OK."
Valitse "Käynnistä" ja napsauta sitten "Kaikki ohjelmat" Windows XP: ssä ja napsauta sitten "Lisävarusteet" ja "Windows Explorer". Etsi tiedosto, jonka olet valinnut salattavaksi, ja valitse se "Ominaisuudet" ja valitse sitten "Yleiset"-välilehdestä "Lisäasetukset" löytääksesi "Compress of Encrypt Attributes". Valitse sieltä "Salaa sisältö suojataksesi tiedot" napsauttamalla ruutua asettaaksesi a kirjaa se sisään ja valitse sitten "OK". Jos tiedosto on salaamattomassa kansiossa, näkyviin tulee varoitusruutu, koska ohjelma haluaa tietää, salaatko vain tiedoston vai koko kansio. Valitse haluamasi vaihtoehto ja napsauta "OK".
Valitse Macissa Omenavalikko ja sitten "Järjestelmäasetukset" ja sitten "Turvallisuus". Valitse "Aseta pääsalasana" ja kirjoita a salasana ja vahvista se "Vahvista"-kentässä ja napsauta sitten "OK". Valitse "Ota FileVault käyttöön" ja lue poistamista koskeva viesti tiedostosi. Jos haluat estää ketään lukemasta poistettuja tiedostoja, napsauta "Käytä suojattua tyhjennystä" ja napsauta sitten "Ota FileVault käyttöön" uudelleen tai napsauta "Peruuta" lopettaaksesi.
Avaa Microsoft Word ja napsauta sitten "Työkalut" ja sitten "Asetukset"-painiketta, joka avaa valintaikkunan. Napsauta sieltä "Suojaus" ja valitse sitten "Tiedostosalausasetukset" tälle asiakirjalle. Voit joko valita "Salasana avataksesi" tiedostollesi tai "Muokattava salasana" tästä. Microsoft Wordin uudemmissa versioissa napsauta "Home"-painiketta ja valitse siellä olevasta valintaikkunasta "Valmista"-painike ja sitten "Salaa asiakirja" asettaaksesi salasanasi suojaamaan kaikkia Microsoft Word -tiedostojasi asiakirjoja.
Napsauta "Tiedosto" ja sitten "Tallenna nimellä" Excelissä suojataksesi tiedostosi salasanalla. Valitse sieltä "Työkalut" ja napsauta sitten "Yleiset asetukset". Valitse "Password to Open" tai jos haluat korkeamman tason tiedostosi salaus voi valita "Lisäasetukset". On myös mahdollisuus valita "Muokattava salasana" aivan kuten siellä oli Ensimmäinen askel.
Lataa ohjelma, joka suojaa salasanalla tietokoneesi tiedostoja tai kansioita. Useimmat näistä ohjelmista ovat aloittelijoiden helppoja oppia käyttämään, ja joissakin on jopa mahdollisuus suojata tiedostojasi tai kansioitasi, kun tietokone on vikasietotilassa.
