Italialainen taloustieteilijä Vilfredo Pareto kehitti konseptin, jota nykyään kutsutaan "Pareton" Periaate" tai "80-20-sääntö." Tämä sääntö sanoo yksinkertaisesti, että 20 prosenttia vaivannäöstä on 80 prosenttia tuloksista. Samoin 80 prosenttia vaivannäöstä vaikuttaa hyvin vähän kokonaissummaan. Tätä periaatetta sovelletaan monilla aloilla, kuten myynnissä ja johtamisessa. Microsoft Excelin avulla voit määrittää 80-20-säännön määrittääksesi, mitkä tuotteet tuottavat suurimman osan voitosta.
Vaihe 1
Avaa Microsoft Excel.
Päivän video
Vaihe 2
Kirjoita "Tuote", "Myynti", "Myyntiprosentti" ja "Kumulatiivinen prosenttiosuus" soluihin A1 tai D1, vastaavasti.
Vaihe 3
Kirjoita luettelo tuotteista tai luokista sarakkeeseen A alkaen solusta A2.
Vaihe 4
Syötä kunkin tuotteen myynti sarakkeeseen B.
Vaihe 5
Kirjoita "=B2/SUM(B: B)" ilman lainausmerkkejä soluun C2.
Vaihe 6
Valitse solu C2, napsauta sen oikeaa alakulmaa ja vedä viimeiseen tietokohtaan sarakkeessa C. Tämä kopioi kaavan valittuihin soluihin.
Vaihe 7
Napsauta "Data"-välilehteä, napsauta "Lajittele suurimmasta pienimpään" -kuvaketta "Lajittele ja suodata" -ryhmässä ja napsauta "Lajittele" valintaikkunassa, joka pyytää sinua laajentamaan valintaa. Tämä lajittelee tiedot myyntiprosentin mukaan.
Vaihe 8
Kirjoita "=C2" ilman lainausmerkkejä soluun D2.
Vaihe 9
Kirjoita "=D2+C3" ilman lainausmerkkejä soluun D3.
Vaihe 10
Kopioi kaava solusta D3 alas sarakkeen D viimeiseen datapisteeseen, aivan kuten teit aiemmin sarakkeessa C.
Vaihe 11
Napsauta ja vedä sarakeotsikoiden C ja D poikki valitaksesi molemmat sarakkeet.
Vaihe 12
Napsauta hiiren kakkospainikkeella jompaakumpaa valittua saraketta ja valitse "Muotoile solut".
Vaihe 13
Napsauta "Prosentti" Luku-välilehden luokkaluettelosta ja napsauta "OK" muotoillaksesi solut prosentteina.
Vaihe 14
Lue sarake D nähdäksesi, missä kumulatiivinen prosenttiosuus saavuttaa noin 80 prosenttia. Tuolle riville luetellut tuotteet muodostavat 80 prosenttia myynnistäsi.
