Zoom-videoneuvottelun käyttäminen

Videoneuvottelut ovat jatkuvasti kasvava työkalu. Halusitpa sitten liittyä videopuheluun työkaverisi kanssa tai pitää yhteyttä kaukana oleviin perheenjäseniin, Zoom on loistava vaihtoehto, jota on helppo käyttää.

Zoomin avulla voit aloittaa videopuhelun, jossa on useita osallistujia, ja sen avulla voit olla virtuaalisesti läsnä, vaikka et ole fyysisesti paikalla. Tämä työkalu on arvokas, kun työskentelet etänä.

Tässä oppaassa näytämme sinulle, kuinka pääset alkuun. Voit myös tarkistaa joitain Zoomausvinkkejä ja temppuja ja selvitä, kuinka voit ratkaista ongelmat, joita saattaa ilmetä oppaassamme yleisimmät zoom-ongelmat ja niiden korjaaminen.

Zoom-kokouksen järjestäminen

Zoomia voi käyttää ilmaiseksi tietyin rajoituksin, kuten rajoittamalla ilmaisten tilien kautta isännöidyt kokoukset 40 minuuttiin kolmen tai useamman osallistujan ryhmissä.

Zoom-kokouksen aloittaminen on tarpeeksi helppoa. Ensimmäinen asia, joka sinun on tehtävä, on asentaa Zoom-asiakas tietokoneeseen.

Vaihe 1: Siirry kohtaan Zoom-sivusto ja kirjaudu sisään tilillesi. Jos sinulla ei vielä ole tiliä, napsauta Rekisteröidy, se on ilmaista -painiketta oikeassa yläkulmassa ja seuraa näytön ohjeita luodaksesi sellaisen. Voit myös klikata Kirjaudu sisään ja vieritä alas kirjautuaksesi Google- tai -tunnuksellasi Facebook tili. Kun olet kirjautunut sisään, vie hiiri päälle Isännöi kokous ja valitse sitten kokouksen luominen jollakin kolmesta tilasta: Video pois päältä, Video päällä, tai Vain näytön jako.

Vaihe 2: Kun aloitat ensimmäisen tapaamisesi, Zoom-asiakasohjelma kehottaa sinua käynnistämään aiemmin asennetun Zoom-työpöytäsovelluksesi tai asentamaan Zoom-sovelluksen. Jos se on jälkimmäinen, lataa ja avaa asennusohjelma ja seuraa asennusohjeita. Tässä esimerkissä isännöimme kokousta, jossa video oli jo käytössä.

Vaihe 3: Toinen tärkeä ensimmäinen askel on äänen ja videon testaaminen. Tämä vaihtoehto on käytettävissä aina, kun aloitat kokouksen. Klikkaa Testaa kaiutin ja mikrofoni käynnistääksesi prosessin.

Sinulla on mahdollisuus testata ja määrittää kaiuttimet ja mikrofoni. Jos jompikumpi ei toimi heti, valitse oikeat kaiuttimet ja/tai mikrofoni avattavista valikoista.

Kun olet vahvistanut, että ääni toimii, voit liittyä kokoukseen.

Huomautus: Kun olet asentanut Zoom-työpöytäsovelluksen, sinun ei enää tarvitse aloittaa kokouksia Zoom-verkkosivuston kautta. Aloita kokous välittömästi avaamalla Zoom-sovellus ja napsauttamalla Uusi kokous -painiketta.

Kuinka mykistää, pysäyttää videon ja keskustella Zoomissa

Kaikki Zoomin tärkeimmät säätimet ovat näytön alareunassa olevassa työkalupalkissa. Haluatko mykistää äänen? Napsauta vain Mykistä vasemmassa alakulmassa. Sen vierestä löydät Pysäytä video, joka sammuttaa verkkokamerasi.

Jos napsautat Chat -painiketta, se avaa kokouksen tekstichatin, jossa voit lähettää ryhmäviestejä muille kokouksen osallistujille.

Kuinka jakaa näyttösi Zoomissa

Näytön jakaminen on hyödyllinen ominaisuus, jos pidät esityksen tai annat ohjeita. Aloita napsauttamalla Jaa näyttö alareunassa työkalupalkissa. Sieltä näet valikon jakotyypeistä, joita haluat suorittaa.

Alla Perus -välilehdessä voit jakaa näytön, jakaa tietyn sovelluksen, jakaa iPhonen tai iPadin näytön (jos tämä vaihtoehto on määritetty) tai luoda tauluistunnon. Luomalla taulu-istunnon voit tehdä muistiinpanoja ja piirustuksia yhteistyössä. Alla Pitkälle kehittynyt -välilehdessä voit jakaa asioita, kuten PowerPoint-esityksen virtuaalisena taustana (tällä hetkellä beta-ominaisuus), osa näytöstäsi tai jopa sisältöä toisesta kamerasta. Ja lopuksi, Tiedostot -välilehden avulla voit jakaa tiedostoja useista pilvipalveluista, kuten Google Drivesta tai Dropboxista. Kun olet tehnyt valintasi, napsauta sinistä Jaa -painiketta jakaaksesi näyttösi.

Huomaa, että jos päätät jakaa näyttösi, se jakaa koko näyttösi, joten varmista, että olet siivonnut työtilaasi hieman ennen kuin näytät sen maailmalle.

Kuinka kutsua ihmisiä Zoom-kokoukseen

Koska loit kokouksen, voit hallita muutamia ominaisuuksia. Ensin voit kutsua osallistujia kokoukseen. Voit tehdä sen napsauttamalla Osallistujat -painiketta näytön alareunassa ja napsauta sitten Kutsu näytön oikealla puolella. Alla Sähköposti -välilehti, sinulla on valikoima sähköpostiohjelmia ja palveluita kutsusi jakamiseen.

Tässä käytimme oletusasiakasta (Windows Mail). Lähetetyssä sähköpostissa on kaikki tiedot kokouksesta ja pääsyohjeet. Lisää vain haluamasi vastaanottaja(t), ja valitsemasi sähköpostipalvelu hoitaa loput.

Toinen tapa kutsua ihmisiä kokoukseen on lähettää heille kokouksen tunnus, joka näkyy ikkunan yläosassa. Etsi numerokoodi. Lopuksi alareunassa Kutsu ihmisiä kokoukseen ikkunassa, voit napsauttaa Kopioi kutsulinkki, joka antaa sinulle täydellisen linkin, jonka voit jakaa muiden kanssa.

Kun kokouksesi on alkanut ja sinulla on osallistujia, voit hallita heitä. Klikkaa Lisää nähdäksesi koko istunnon vaihtoehdot.

Klikkaa Osallistujat -painiketta näytön alareunassa, vie hiiri näytön oikeaan reunaan ilmestyvässä sivupalkkivalikossa lueteltujen yksittäisten osallistujien päälle ja napsauta sitten Lisää osallistujakohtaisille vaihtoehdoille, kuten Pyydä aloittaaksesi video tai Tee isäntä.

Voit myös tallentaa kokouksiasi. Voit tehdä sen napsauttamalla Lisää -kuvaketta ja valitse sitten Tallenna tälle tietokoneelle avautuvasta valikosta. Zoom tallentaa sitten istunnon. Joukko säätimiä näkyy Zoom-käyttöliittymän vasemmassa yläkulmassa. Lyö Lopettaa -painiketta, kun tallennus on päättynyt. Se tallentaa videosi MP4-muodossa, kun kokouksesi päättyy.

Kun kokouksesi on päättynyt, voit lopettaa Zoom-istunnon. Jos haluat lähteä mutta pitää kokouksen käynnissä, sinun on määritettävä uusi isäntä.

Kuinka liittyä Zoom-kokoukseen

On kaksi tapaa liittyä Zoom-kokous. Järjestäjän tulee antaa joko linkki tai kokouksen tunnus. Jos se on koko linkki, liitä se selaimeesi ja olet matkalla.

Jos sinulla on kokoustunnus, siirry osoitteeseen Zoom.us/join. Liitä sieltä kokouksen tunnus ja napsauta Liittyä seuraan.

Jos et ole vielä määrittänyt zoomausta ylöspäin, noudata samoja ohjeita kuin tämän oppaan alussa. Kun olet määrittänyt asetukset, sinulla on sama vaihtoehto liittyä kokoukseen äänen avulla sekä testata ja määrittää ääniasetuksiasi.

Kun olet kokouksessa, sinulla on samanlaiset vaihtoehdot kuin kokouksen isännällä, mutta ilman hallinnollisia toimintoja. Voit aloittaa chatin, tallentaa kokouksen, kutsua muita osallistujia, jakaa näyttösi ja tarkastella osallistujaluetteloa. Voit myös mykistää äänen ja pysäyttää videon.

Kun olet valmis, napsauta Lähde -painiketta oikeassa alakulmassa.

Kuinka päivittää Zoom

Koska Zoom on nousussa, sen suosio ja käyttökelpoisuus kasvavat, yritys on tuonut päivityksiä ennätysvauhtiin pysyäkseen käyttäjien vaatimuksissa ja ratkaista ongelmia kun niitä esiintyy. Olitpa kokouksen isäntä tai vain osallistumassa, vanhentunut versio voi aiheuttaa ongelmia, tarpeettomia häiriöitä ja ajanhukkaa jokaiselle ryhmän jäsenelle. Onneksi Zoomin päivittäminen on melko yksinkertainen tehtävä.

Jokainen, jolla on jo asennettu Zoom-asiakas, voi kirjautua sisään tililleen, napsauttaa profiilikuvaansa ja valita Tarkista päivitykset. Jos uusia päivityksiä on saatavilla, voit ladata ja asentaa ne heti päivitysnäytön kautta: Seuraa näytön ohjeita.

Kuinka muuttaa Zoom-reaktiosi ihon sävyä

Jos et tiennyt, Zoom tarjoaa kaksi ihonvärikohtaista reaktiota käytettäväksi kokouksissa: sormi osoittaa ylöspäin ja kädet taputtavat. Zoom-reaktioiden personoiminen ihon sävyillä voi lisätä kokouksiin henkilökohtaisempaa tunnelmaa ja edustaa paremmin identiteettiäsi digitaalisessa työtilassa. Sinun tarvitsee vain kirjautua sisään Zoomiin tietokoneellasi tai puhelimellasi.

Kun olet kirjautunut PC- tai Mac-laitteeseen ja ladannut profiiliisi valitsemasi kuvan, voit säätää ihon sävyäsi siirtymällä asetukset, klikkaa Kenraali -välilehti ja valitse yksi kuudesta esitellystä ihonväritarjouksesta. Mobiilikäyttäjien tulee kirjautua sisään Zoom-sovellukseen ja napauttaa asetukset kuvake > Tapaaminen > Reaktio-ihon sävy muuttaakseen reaktion ihon sävyä.

Kuinka nostaa kätesi Zoomissa

Yksinkertaisin ja menestynein tapa kiinnittää huomiota itseemme on visuaalinen vihje, jota olemme käyttäneet ala-asteelta lähtien: käden nostaminen. Sen sijaan, että sinun tarvitsee fyysisesti nostaa kätesi ja mahdollisesti keskeyttää kokous (ja riskiä näyttää hieman typerältä), voit suorittaa sen digitaalisen tulkinnan Zoom-chatissa. Jos isäntä antaa sinulle puheenvuoron, sinua voidaan kehottaa poistamaan mykistys. Kun mykistys on poistettu, profiilikuvasi ja nimesi näytetään isäntälle ja panelisteille. Vain nimesi näytetään muille osallistujille.

Vaihe 1: Klikkaus Nostaa käsi Webinaarin säätimissä, joka muistuttaa harmaata kättä, joka ilmoittaa isännöitsijälle, että olet nostanut kätesi.

Vaihe 2: Klikkaus Alempi käsi laskea sitä tarvittaessa. Huomaa, että jos mykistys poistetaan, tämä ei mykistä sinua automaattisesti.

Breakout-huoneiden käyttäminen Zoomin järjestelmänvalvojatileillä

Ikään kuin se ei olisi tarpeeksi haastavaa käsitellä 10–12 osallistujaa yhdessä kokouksessa, Zoom tarjoaa pienryhmähuoneita, jotka mahdollistavat isäntä, joka järjestää ja jakaa jopa 50 osallistujaa kannustaakseen spontaaneja keskusteluja, joita isäntä voi vaihtaa ja muokata mielensä mukaan. Voit luoda pienryhmähuoneen käsin tai määrittää yhden esiasetuksen. Näin osallistujat voivat keskeyttää ja luoda yksittäisiä istuntoja tarpeen mukaan. On huomattava, että sinun on oltava tilin omistaja tai sinulla on oltava järjestelmänvalvojan oikeudet käyttääksesi tai muokataksesi pienryhmähuoneiden asetuksia.

Vaihe 1: Kirjaudu Zoom-verkkoportaaliin omistajana tai järjestelmänvalvojana tilin asetusten muokkausoikeuksilla.

Vaihe 2: Valitse Tilinhallinta > Tilin asetukset navigointivalikosta.

Vaihe 3: Etsi Kokous-välilehdeltä Breakout-huone vaihtoehto ja varmista, että asetus on päällä. Huomaa, että saatat joutua vahvistamaan muutoksen varmistaaksesi, että vaihtoehto on käytössä. Voit valita valintaruudun, jos haluat antaa kokousjärjestäjien määrittää pienryhmähuoneen osallistujia etukäteen ja tehdä asetuksen pakolliseksi kaikille tilin käyttäjille valitsemalla lukkokuvakkeen ja vahvistamalla asetuksen.

Ryhmäasetusten ottaminen käyttöön Breakout-huoneissa

Vaihe 1: Kirjaudu Zoom-verkkoportaaliin omistajana tai järjestelmänvalvojana tilin asetusten muokkausoikeuksilla.

Vaihe 2: Valitse Käyttäjähallinta > Ryhmäpäällikött navigointivalikosta.

Vaihe 3: Valitse ryhmän nimi ja napsauta Asetukset-välilehteä.

Vaihe 4: Etsi Kokous-välilehti ja tarkista, että Breakout-huone vaihtoehto on käytössä. Huomaa, että saatat nähdä tämän liukusäätimen harmaana, mikä tarkoittaa, että se on poistettu käytöstä tilitasolla. Voit valita valintaruudun, jos haluat antaa kokousjärjestäjien määrittää pienryhmähuoneen osallistujia etukäteen ja tehdä asetuksen pakolliseksi kaikille tilin käyttäjille valitsemalla lukkokuvakkeen ja vahvistamalla asetuksen.

Ryhmäasetusten ottaminen käyttöön yksittäisten tilien Breakout-huoneissa

Vaihe 1: Kirjaudu Zoom-verkkoportaaliin omistajana tai järjestelmänvalvojana tilin asetusten muokkausoikeuksilla.

Vaihe 2: Valitse asetukset navigointivalikosta.

Vaihe 3: Etsi Kokous-välilehti ja tarkista, että Breakout-huone vaihtoehto on käytössä. Huomaa, että saatat joutua vahvistamaan muutoksen varmistaaksesi, että vaihtoehto on käytössä.

Toimittajien suositukset

• Parhaat kunnostetut kannettavat tietokoneet: Kuinka löytää halpoja käytettyjä tietokoneita
• Kuinka pomosi voi vakoilla sinua Slackin, Zoomin ja Teamsin avulla
• Kuinka Intel voisi käyttää tekoälyä ratkaisemaan valtavan ongelman PC-peleissä
• Tämä GPT-käyttöinen Discord-botti voi opettaa sinulle uuden kielen – näin voit käyttää sitä
• Mikä on ChatGPT Code Interpreter ja miten sitä käytetään