Elokuussa 2012 HelloFaxin – sovelluksen, jolla voit täyttää lomakkeita tietokoneellasi – valmistajat julkaisivat palvelun ns. HelloSign jonka avulla voit allekirjoittaa asiakirjoja digitaalisesti. HelloSign-tiimi julkaisi tänään uuden Gmail-laajennuksen, jonka avulla voit allekirjoittaa asiakirjoja ilman, että sinun tarvitsee ladata, tulostaa ja skannata niitä. Sinun tarvitsee vain napsauttaa liitteen vieressä olevaa linkkiä ja toivoa, että voit hallita hiirtä tarpeeksi hyvin allekirjoituksen kirjoittamiseen.
Digitaalisen allekirjoituksen sovellukset eivät ole mitään uutta. Olemme käyttäneet useita niistä tietokoneillamme, Android- ja iOS-laitteillamme jo jonkin aikaa. HelloSignin uusi laajennus on suunniteltu nopeuttamaan prosessia entisestään, mikä on erityisen mukavaa, jos sinulla on työ, joka edellyttää useiden asiakirjojen allekirjoittamista säännöllisesti.
Suositellut videot
Jos haluat asentaa laajennuksen, käy joko osoitteessa HelloSignin Gmail-sivutai etsi "HelloSign for Gmail" Chrome Web Storesta. Uusien käyttäjien tulvan vuoksi saimme jatkuvasti virheitä yrittäessämme asentaa sitä verkkosivuston kautta. Onneksi se toimi, kun yritimme asentaa sen Chrome Web Storen kautta.
Kun olet asentanut HelloSign for Gmailin, voit tarkistaa vanhat sähköpostit, joihin on liitetty asiakirja. Siellä sinun pitäisi nähdä uusi vaihtoehto "Näytä" ja "Lataa" vieressä, jossa lukee "Allekirjoita". Napsauttamalla tätä asiakirjasi ladataan ponnahdusikkunaan. Voit käyttää vanhaa tallentamaasi allekirjoitusta, piirtää allekirjoituksesi hiirellä tai näytönohjaimella tai kirjoittaa nimesi. Kun olet valmis, napsauta Tallenna ja liitä -painiketta, jolloin allekirjoitettu asiakirja muuttuu automaattisesti sähköpostin liitetiedostoksi.
Meillä oli aluksi paljon vaikeuksia saada asiakirjoja latautumaan, luultavasti samasta syystä, miksi emme voineet rekisteröityä verkkosivuston Gmail-portaalin kautta, mutta se toimi lopulta useiden yritysten jälkeen. Otimme yhteyttä HelloSign-tiimiin, joka vahvisti, että palvelussa oli tilapäisiä ongelmia; toivottavasti asiat sujuu jatkossa sujuvammin.
Katso alla olevasta videosta HelloSign for Gmailin esittely.
Päivitä elämäntapasiDigital Trends auttaa lukijoita pysymään tekniikan nopeatempoisessa maailmassa uusimpien uutisten, hauskojen tuotearvostelujen, oivaltavien toimitusten ja ainutlaatuisten kurkistusten avulla.
