Voit tehdä muutoksia tietokantaasi.
Microsoft Accessilla voidaan luoda kaikkea yksinkertaisesta joulukorttiluettelosta yrityksen yksityiskohtaiseen budjettiin. Mutta riippumatta siitä, mihin käytät Access-tietokantaa, sen oikea määrittäminen on tärkeää. Jos huomaat, että luomasi tietokanta ei enää vastaa tarpeitasi, voit muuttaa tietojesi muotoilua tehdäksesi tietokannasta dynaamisemman. Muutosten tekeminen ei ole niin vaikeaa kuin luulisi, joten ei ole mitään syytä elää sopimattoman tietokannan kanssa.
Vaihe 1
Avaa tietokanta, jota haluat muokata. Napsauta "Taulukot" -välilehteä nähdäksesi luettelon taulukoista.
Päivän video
Vaihe 2
Napsauta hiiren kakkospainikkeella muokattavaa taulukkoa ja valitse Suunnittelunäkymä. Näet luettelon taulukon sisältämistä kenttien nimistä.
Vaihe 3
Napsauta muokattavaa kenttää. Napsauta "Data/Type" -saraketta muuttaaksesi kentän sisältämien tietojen tyyppiä. Jos olet jo syöttänyt tiedot taulukkoon, et ehkä voi muuttaa sen kenttätyyppiä. Jos esimerkiksi muutat kentän tekstistä numeeriseksi tai päinvastoin, se voi vahingoittaa taulukon sisältämien tietojen eheyttä.
Vaihe 4
Siirry "Yleiset"-välilehdelle ja muuta kentän koko-ominaisuutta suuremmaksi tai pienemmäksi. Ole varovainen pienentäessäsi kentän kokoa, varsinkin jos taulukko sisältää jo tietoja. Jos muutat kentän koon pienemmäksi, taulukon sisältämät tiedot katkaistaan vastaamaan uutta taulukkokokoa.
Vaihe 5
Napsauta punaista "X" sulkeaksesi taulukon. Napsauta "Kyllä" tallentaaksesi muutokset.
