Yardi Voyager on tietokantajärjestelmä, jota käytetään asuntoyhteisöille vuokrauksen etenemisen, asukastoimintojen, muuttojen, kirjanpidon ja raporttien seurantaan. Asuntoteollisuudessa on käytössä useita erilaisia tietokantaohjelmia ja Yardi on yksi suosituimmista. Aluksi voi olla vaikea päästä käsiksi, koska säilytettävää tietoa on runsaasti, mutta kun yhteiset vaiheet ovat oppinut, että se voi olla helppoa käyttää missä tahansa asuntoyhteisössä ja erittäin tehokas pysyä ajan tasalla päivittäin, viikoittain ja vuosittain tiedot.
Navigointi
Vaihe 1
Asenna Yardi Voyager -ohjelmisto Internet Exploreriin ja lisää se "suosikiksi" työkalupalkkiin.
Päivän video
Vaihe 2
Luo käyttäjätunnus ja salasana (rahastoyhtiösi voi tehdä tämän puolestasi). Käytä Tietokanta-kohdassa Tuotanto-välilehteä.
Vaihe 3
Opi Yardi-työkalupalkin tärkeimmät toiminnot napsauttamalla kutakin, jotta näet, mitä tietoja ne sisältävät tai niihin voidaan syöttää. Nämä näppäimet tunnetaan nimellä "Dashboard". Navigointi voidaan tehdä kojelaudalta tai näytön vasemmalla puolella olevasta sivuvalikosta.
Vaihe 4
Tutustu Yardin käyttöoppaaseen, mitä maksukoodeja tulee käyttää. Nämä koodit ovat yleismaailmallisia ja auttavat ymmärtämään, mitä tietyt maksut kuvaavat.
Vaihe 5
Luo kuuma arkki. Hot sheet keskittyy paikkakunnalla oleviin avoimiin työpaikkoihin ja mitä erikoistarjouksia näiden asuntojen vuokraamiseen on tarjolla.
Vierasmenettelyt
Vaihe 1
Kirjoita uusi vieras napsauttamalla "Pikavieras"- tai "Lisää vieras" -välilehteä. Anna kaikki vieraasta tunnetut tiedot, mukaan lukien mieltymykset, asukkaat, heidän valitsemansa yksikkö, vuokravaihtoehdot, täytetty hakulomake ja hakemuksen tila.
Vaihe 2
Tarkista vieraiden tiedot varmistaaksesi, että lähde on oikea, sekä puhelinnumero, osoite ja sähköpostiosoite.
Vaihe 3
Hae aiempia vierastietueita, jotka on syötetty napsauttamalla "Henkilöhaku" ja kirjoittamalla kyseistä henkilöä koskeva kenttä, kuten etu- tai sukunimi.
Vaihe 4
Tallenna vieraan liikenne aina, kun puhut hänen kanssaan joko puhelimitse, sähköpostitse tai kävelemällä sisään. Tämä tehdään lisäämällä yhteystieto heidän vieraskorttisivulleen.
Vaihe 5
Tarkista luottotiedot, hyväksy ja toteuta vuokrasopimus hakijalle "Hakemuksen tila" -painikkeen alla. Kun tämä henkilö on hyväksytty ja teloitettu, hän on nyt muuttunut vieraasta tulevaksi asukkaaksi.
Asukastoiminnot
Vaihe 1
Hallinnoi asukassivua siirtämällä asukas, jonka päivämääriä on listattu, tai jos ne ovat virheellisiä, tällä sivulla voit muuttaa muuttopäivämääriä. Myös tulevan asukassivun kautta voidaan tehdä peruutuksia, yksikkömuutoksia tai hintamuutoksia.
Vaihe 2
Lisää muistioita tai muistiinpanoja asukkaasta napsauttamalla "Memo". Valitse oikea muistiotyyppi ja anna kuvaus. Ne näkyvät kojelaudassasi. Asukasmuistioraportti voidaan myös suorittaa kaikkien muistioiden tarkistamiseksi yhdessä.
Vaihe 3
Lisää tai muokkaa kämppäkavereita asukasnäytön alla. Napsauta kämppäkavereita, täytä oikeat tiedot ja tallenna. Hakulomake on käytettävissä, kun olet tallentanut lomakkeen täyttämistä varten.
Vaihe 4
Lisää tai tarkista asukastietueet liitepainikkeen alla. Lataa tai lisää uusia liitteitä, kuten kuvia, asiakirjoja tai skannattuja tiedostoja.
Muuttomenettelyt
Vaihe 1
Kirjoita ilmoitus siirtymällä asukasnäyttöön ja napsauttamalla "Ilmoitus". Ilmoita irtisanomisen tyyppi, irtisanomisen päivämäärä, muuttopäivä ja muuton syy. Napsauta "Tallenna". Näytöllä näkyy, että ilmoitus on lähetetty.
Vaihe 2
Napsauta kojelaudassa "Odottaa valmistumista" ja syötä päivämäärä, jolloin asukkaan koti aloitetaan "Tee valmiiksi." Voit milloin tahansa palata takaisin ja muuttaa ilmoitusta, muuttopäivää ja valmistumispäivää kojelauta.
Vaihe 3
Peruuta ilmoitus klikkaamalla asukkaan näyttöä tai "Ilmoitus" kojelaudassa. Napsauta Toiminnot-kohdassa peruuta ilmoitus. Tila tulee näkyviin ja ilmoitus peruutetaan.
Vaihe 4
Muuta asukas kojelaudan "Move Out" kautta. Napsauta Siirto-painiketta, jolloin tilaksi muutetaan "Menempi" "Ilmoitus" sijaan. Napsauta "Tee valmiiksi", kun näytön tilasta tulee "Past" ja valitse kunkin valmiskuvauksen ruudut. Päivien lukumäärä on automaattisesti oletusarvoinen.
Vaihe 5
Peruuta muutto vain, jos muuttotoimintoa käytettiin vahingossa. Napsauta asukasnäytössä "Peruuta muutto pois" ja tilaksi vaihtuu takaisin "Ilmoita".
Päivittäiset, viikoittaiset ja kuukauden päättymistoimenpiteet
Vaihe 1
Tarkista päivittäiset aktiviteetit kojelaudan alta. Luo raportti löytääksesi tietoa poikkeuksista, kuukausittain, käytettävissä olevista yksiköistä, varoitusajalla, näytökset, muutot, talletuskirjanpito, päättyvät vuokrasopimukset seuraavaksi 120 päiväksi ja keskeneräiset työt pyynnöt. Käy tarkistuslista läpi varmistaaksesi, että kaikki päivittäiset toiminnot on syötetty oikein.
Vaihe 2
Syötä kaikki uudet toiminnot, jotka jäivät huomioimatta, ja päivitä valmistuspäivämäärät.
Vaihe 3
Syötä maksut ja kuitit asettamalla kaikki maksut oikeisiin eriin.
Vaihe 4
Hyväksy kaikki uusimiset, päivitä mahdolliset virheelliset katuvuokrat ja arvioi myöhästymismaksut (riippuen siitä, minä päivänä vuokra on myöhässä kiinteistössäsi).
Raportit
Vaihe 1
Luo leasingtoimintaraportit napsauttamalla "Raportit" -välilehteä, napsauta "Property" -kohdassa ja valitse, mikä raportti haluat luoda.
Vaihe 2
Luo liikenne- ja liikennetiedot kohdassa "Raportit" ja sitten "Liikenne" ja valitse mitä liikenneraporttia haluat tarkastella ja syötä tarvittavat päivämäärät, edustajat ja yksiköt.
Vaihe 3
Luo asukasraportit kohdassa "Raportit" ja sitten "Asukas" ja napsauta mitä raporttia haluat tarkastella. Asukasraportteja on monia, ja monet niistä voivat antaa samat tiedot useita kertoja.
Vaihe 4
Luo tietoja maksuhäiriöistä ja talletuksista napsauttamalla Raportit-välilehden "Saatavat". Hae maksukoodin, talletusyhteenvedon tai laiminlyönnin perusteella.
Vaihe 5
Luo "Raportit"-välilehdellä "Asuntoanalyysi" ja valitse tarvitsemasi raportin tyyppi sekä ajanjakso tai kuukausi, jolloin sinun on tarkasteltava raporttia. Tämä voi tarjota markkinoiden vuokra-aikataulut, muuntosuhteet ja laatikon pistemäärän/käyttöasteen.
Kärki
Yardi Voyager ja sen komponentit voivat olla erittäin syvällisiä ja vaatia manuaalin tai Yardi-asiantuntijan apua. Kun työskentelet asuntoyhteisössä, ota selvää, kuka on yrityksen Yardi-asiantuntija, jos tarvitset apua tai lisäkysymyksiä.
