Vie hiiri minkä tahansa solun päälle, joka on merkitty värillä oikeassa yläkulmassa. Tähän ryöstettyyn soluun on liitetty kommentti; sen näyttäminen paljastaa laatikon, jossa on solua kohti osoittava nuoli. Laatikon sisällä on kommentti ja sen kirjoittaneen käyttäjän nimi.
Napsauta ylätyökalupalkin "Arvioi"-välilehteä. "Näytä kaikki kommentit" -vaihtoehdon valitseminen paljastaa kaikki laskentataulukon kommentit, vaikka et vie hiiren osoitinta solun päälle. Tässä vaiheessa asiakirjan tulostaminen ei kuitenkaan vielä näytä kommentteja.
Siirry "Sivun asettelu" -välilehteen ja napsauta Sivun asetukset -apuohjelman oikeassa alakulmassa olevaa nuolta avataksesi laatikon, jossa on lisäasetuksia, mukaan lukien "Kommentit" Tulosta-kategoriassa. Oletuksena tämä on "Ei mitään", mikä tarkoittaa, että kommentit eivät tulostu edes näytöllä näkyvissä.
Valitse "Näytetään arkilla" tulostaaksesi asiakirjan sellaisena kuin näet sen paperilla. Vaihtoehtoisesti voit valita taulukon lopussa näyttääksesi kommentit pelkkänä tekstinä laskentataulukon sisällön jälkeen. Napsauta "OK" tallentaaksesi muutokset tai "Tulosta" aloittaaksesi tulostus.
Toisin kuin kommenttien tulostaminen pelkkänä tekstinä arkin loppuun, kommenttien tulostaminen näytössä sisältää laatikon ja nuolen.
Tulostusjärjestyksen muuttaminen "Yli, sitten alas" tulostaa Z-muodossa ja voi helpottaa lajittelua tulostuksen jälkeen. Tätä menetelmää käytettäessä sisällön vieressä näkyvät kommentit tulostuvat välittömästi sen jälkeen. Muussa tapauksessa sisältö tulostuu N-muodossa erottaen kommentit niihin liittyvästä sisällöstä.
Marginaalitilan vähentäminen voi auttaa mahtumaan pienet kommentit, jotka saattaisivat muuten tulostua toiselle sivulle.
Huomioi kommenttien sijoittelu; Jos kommenttisi näkyvät kaukana niihin liittyvästä sisällöstä, saatat tulostaa enemmän sivuja kuin on tarpeen.
