Lisää päivämääräleimat Microsoft Excel -laskentataulukoihisi makrojen avulla.
Kuvan luotto: AndreyPopov/iStock/Getty Images
Microsoft Excel ei tarjoa helppoa tapaa lisätä kenttää ilmoittamaan lukijoille, milloin tiedosto on viimeksi päivitetty. Excelin tarjoamat kaksi aikafunktiota, NOW ja TIME, antavat tietoa nykyisestä kellonajasta, mutta kutsuvat niitä funktiot tiedostossasi päivittää solun kellonajan heti, kun avaat tiedoston, vaikka asiakirja ei avaisikaan muuttaa. Näiden toimintojen käyttäminen ilman solusuojausta ei anna sinulle tai käyttäjillesi luotettavaa menetelmää määrittää, milloin tiedosto viimeksi on tallennettu. Paras ratkaisu tähän ongelmaan on luoda Excel-tiedostollesi makro, joka lukee tiedoston ominaisuudet, jotka tallennetaan viimeksi tiedoston tallennuskerrasta.
Vaihe 1
Avaa Excel-laskentataulukko ja tallenna tiedosto makrokäyttöisenä Excel-tiedostona. Jos tiedostoa ei ole vielä tallennettu tässä muodossa, Excel avaa varoitusikkunan. Napsauta "Ei" ja valitse sitten "Excel-makrokäyttöinen työkirja" avattavasta "Tallenna nimellä" -valikosta.
Päivän video
Vaihe 2
Paina "Alt-F11" avataksesi Microsoft Visual Basic for Applications -ikkunan.
Vaihe 3
Napsauta "Lisää" ja sitten "Moduuli" ylävalikosta.
Vaihe 4
Kopioi ja liitä seuraava koodi ikkunaan:
Funktio LastSavedTimeStamp() Päivämääränä LastSavedTimeStamp = ActiveWorkbook. BuiltinDocumentProperties("Last Save Time") Lopeta toiminto
Vaihe 5
Palaa Excel-laskentataulukkonäkymään ja napsauta solua, jossa haluat näyttää aikaleimasi.
Vaihe 6
Kirjoita soluun "=LastSavedTimeStamp()" (ilman lainausmerkkejä) ja paina Enter.
Vaihe 7
Huomaa, että arvo ei välttämättä näy päivämäärämuodossa. Jos näin on, napsauta solua hiiren kakkospainikkeella ja valitse "Muotoile solut". Valitse vasemmasta sarakkeesta "Päivämäärä" ja napsauta sitten haluamaasi päivämäärän ja kellonajan muotoa. Napsauta "Ok" ottaaksesi muotoilun käyttöön.
Vaihe 8
Tallenna tiedosto ja huomaa, että päivämääräleima päivittyy vain, kun tallennat tiedoston, ei kun avaat sen katselua varten.
Kärki
Tämän artikkelin vaiheet koskevat Excel 2013:a ja Excel 2010:tä. Muut versiot voivat vaatia erilaisia vaiheita.
Varoitus
Makrokäyttöiset tiedostot suodatetaan joskus mahdollisina viruksina joissakin sähköpostiohjelmissa. Tämä johtuu siitä, että historiallisesti jotkin hyökkäykset Microsoftin käyttöjärjestelmiä vastaan on suoritettu tiedostoihin upotetuilla makroilla. Tästä syystä saatat kohdata ongelmia tämän tyyppisten tiedostojen jakamisessa riippuen vastaanottajan sähköpostipalvelimen asetuksista.
