Ellei käsittele ehdotuspyyntöä, vakiotoimintamenettelytiedostoa tai muuta tiedostoa asiakirjatyyppi, joka määrää muodon, Microsoft Word -asiakirja voi olla sivu toisensa jälkeen vain teksti. Vaikka vaihtoehdot ovat hieman piilossa, Word tarjoaa tapoja hajottaa tekstiä sivuillaan, mukaan lukien taulukon luonti. Kokeile taulukoiden lisäämisen etuja seuraavaan Word-asiakirjaasi. Wordin avulla haluat laittaa tietosi selkeästi taulukkoon tai taulukkoon.
Määritelmä
Vaikka Microsoft Word -ohjelmistoa pidetään tekstinkäsittelyohjelmana, se tarjoaa paljon enemmän kuin vain paikan numero- ja aakkosmerkkien keräämiseen sivulla. Word-ohjelmiston näytön yläosassa on välilehtiä, jotka sisältävät vaihtoehtoja, jotka voit lisätä asiakirjoihin, mukaan lukien taulukoihin. Taulukot ovat tapoja jakaa Word-asiakirjan tiedot ja koota ne erityisesti määrättyihin tiloihin. Wordin taulukoissa ei ole erityisiä rajoituksia; voit tehdä taulukon yhdestä solusta tai sadoista soluista sekä haluamastasi määrästä rivejä ja sarakkeita sekä haluamasi reunusten värit ja paksuus.
Päivän video
Pääasiallinen etu
Suurin hyöty taulukon lisäämisestä Word-asiakirjaan on tietojen visuaalinen ryhmittely. Vaikka voit yksinkertaisesti kirjoittaa tietorivejä Word-sivulle, taulukon suorat viivat ohjaavat lukijan katseen ja osoittavat selkeän rajauksen, missä tekstin kappaleet eivät välttämättä. Vaikka taulukko koostuu vain muutamasta solusta, se voi olla parempi valinta kuin tietojen kirjoittaminen. Lukijat, jotka vain etsivät asiakirjan sisältöä, ymmärtävät taulukon tiedot yhdellä silmäyksellä sen sijaan, että joutuisivat etsimään tekstiä, otsikoita ja alaotsikoita läpi asiakirjan.
Muita hyötyjä
Taulukot tarjoavat myös vaihtoehtoja lisätä hieman muotoilua muuten mustavalkoiseen Word-asiakirjaan. Vaikka taulukko ei vaadi muotoilua, voit lisätä väriä Word-asiakirjaan varjostamalla taulukon otsikkosoluja tai tietyt taulukon solut kiinnittämään huomiota, kuten solut, jotka edustavat myynnin menetystä tai vaarassa olevia alueita vyöhyke. Voit myös siirtää taulukon tietoja nopeasti solusta toiseen yksinkertaisesti korostamalla ne ja vetämällä ne uuteen (tyhjään) soluun – leikkaamista ja liittämistä ei tarvita.
Käsitellä asiaa
Voit lisätä taulukon Word-asiakirjaan napsauttamalla "Lisää" -välilehteä. Napsauta "Taulukko" -painiketta suoraan välilehden alapuolella avataksesi pienen interaktiivisen avattavan ikkunan. Paina ja pidä hiiren vasenta painiketta painettuna ja vedä sitä sitten korostaaksesi taulukon rivien ja sarakkeiden lukumäärän. Tätä voidaan aina muuttaa itse Word-asiakirjassa. Kun vapautat hiiren vasemman painikkeen, taulukko lisätään asiakirja-aihioon. Taulukon napsauttaminen avaa sivun yläreunassa uuden välilehden "Taulukkotyökalut", jossa on vastaava nauha, jossa on taulukon muotoiluvaihtoehdot.
