Google Apps -käyttäjät voivat nyt muokata tiettyjä Drive-tiedostoja offline-tilassa

huipputekniset tarinat 05 12 2017 google logo hq headquarters sign name
mikewaters/123rf
Google Apps -blogissa on uutisia siitä, että järjestelmänvalvojat voivat nyt sallia työntekijöiden työskennellä yksittäisten Google-dokumenttien, -taulukoiden ja -esitysten parissa offline-tilassa. Kun se on otettu käyttöön, työntekijät voivat aktivoida offline-muokkauksen Google asema, joka synkronoi sitten osan tiedostoistaan ​​pöytäkoneeseen tai kannettavaan tietokoneeseen. Viime kädessä nämä käyttäjät voivat määrittää, minkä tiedoston he haluavat offline-muokkaukseen sen sijaan, että heidän tarvitsee ladata kaikki kerralla ja täyttää paikallisen asemansa.

Ottaakseen offline-käytön käyttöön Google Drivessa käyttäjät lataavat palvelun Chromeen ja siirtyvät "Asetukset"-osioon. Siellä he voivat ottaa ominaisuuden käyttöön valitsemalla "Offline"-osiossa olevan ruudun, jonka aktivoituminen voi kestää muutaman minuutin. Tämän jälkeen käyttäjät voivat nyt avata Chrome-selaimen valitakseen tietyn tiedoston muokattavaksi offline-tilassa Docsin, Sheetsin tai Slidesin aloitusnäyttöön ja ota käyttöön Offline-tilassa tiedoston ylivuoto valikosta.

Suositellut videot

Lisäksi varten Android ja iOS-laitteissa, käyttäjät vain avaavat Google Docs-, Sheets- tai Slides-sovelluksen, napauttavat "Lisää" valitussa tiedostossa tai kansiossa ja tarkistavat "Saatavilla offline-tilassa" -asetuksen.

Liittyvät

  • Google Drive, Docs ja muut sovellukset paranevat Android-tableteissa
  • Google Smart Canvas integroituu paremmin sovellusten välillä
  • Huawei saattaa tuoda takaisin P30 Pron parantaakseen Google-sovellusten janoamme
Kiinnitä offline-tilaan

Tämän Chromen käyttäjille tarkoitetun uuden ominaisuuden pitäisi olla erittäin hyödyllinen, kun työskentelet kannettavalla tietokoneella kentällä tai pöytäkoneella, kun verkko katkeaa. Sen avulla käyttäjät voivat jatkaa asiakirjan muokkaamista, kun Internet-yhteys ei ole käytettävissä, ja tiedosto synkronoidaan uudelleen Google Driveen, kun verkko tai verkko on jälleen toiminnassa. Kun käyttäjä on lopettanut tiedoston muokkaamisen, hänen tarvitsee vain kytkeä "Available offline" -kytkin pois päältä.

Uutinen saapuu sen jälkeen Google esitteli uuden synkronointiominaisuuden Google Driveen viime viikolla. Kuluttajat voivat nyt valita, mitkä kansiot ja alikansiot voidaan synkronoida heidän tietokoneeseensa tai laitteeseensa. Tämän ominaisuuden pitäisi auttaa niitä, jotka tallentavat teratavuja dataa pilveen, mutta joilla ei ole tällaista tilaa paikallisessa tallennusratkaisussaan (kiintolevy, SSD tai muu).

Googlen mukaan käyttäjät voivat nyt turvallisesti poistaa kansion valinnan paikallisesti ilman, että heidän tarvitsee huolehtia näiden tiedostojen poistamisesta pilvessä. Drive näyttää jopa, kuinka paljon tilaa kukin kansio ja alikansio vie paikallisesti, jolloin käyttäjät voivat paremmin hallita laitteensa kapasiteettia. Palvelu myös varoittaa käyttäjiä, jos he poistavat kansioita ja tiedostoja, jotka on jaettu muiden henkilöiden kanssa.

Taas maaliskuussa, Google päivitti Google-dokumenttien, -taulukoiden ja -esitysten mallien kokoelmaansa uusilla merkinnöillä Web-, Android- ja iOS-alustoille. Näitä ovat mallit "asiantuntijoilta", kuten Reading Rainbow, Google Science Fair, Intuit (QuickBooks), GV ja Made to Stick kirjoittajat Chip ja Dan Heath. Google julkaisi upean mallikokoelmansa alun perin syyskuussa 2015.

Ennen sitä, Google esitteli uudet äänikomennot Google Docsille: muokkaa ja muotoile. Käyttäjät voivat aloittaa "Äänikirjoituksen" Docsin Chrome-version "Työkalut"-valikosta aloittaakseen palvelun. avulla käyttäjät voivat kirjoittaa äänellään, mutta myös muokata ja muotoilla komennoilla, kuten "korosta" ja "lisää". pöytä."

Google on kuitenkin ollut melko kiireinen pilvitallennus- ja online-dokumenttityökalujensa kanssa viime aikoina. Mutta mitä tulee siihen, milloin Google aikoo ottaa käyttöön tiettyjen asiakirjojen muokkaamisen offline-tilassa henkilökohtaisille Google Drive -tileille Chromen kautta, yritys ei kerro. Koska Google Apps -käyttäjillä on kuitenkin mahdollisuus nyt, tämä ominaisuus pitäisi ottaa kuluttajien käyttöön lähitulevaisuudessa.

Toimittajien suositukset

  • Nämä ovat uusia tekoälyominaisuuksia, jotka tulevat Gmailiin, Google Docsiin ja Sheetsiin
  • Google tekee vihdoinkin jakamisesta helpompaa Docsissa ja Drivessa
  • WhatsApp-varmuuskopiot voidaan pian kuluttaa Google Driven tallennustilaan
  • Google Driven uudella "Privacy Screen" -näytöllä voit lukita sovelluksen Face ID: n taakse
  • Google Files -sovelluksessa on nyt tumma tila ja paremmat offline-toistosäätimet

Päivitä elämäntapasiDigital Trends auttaa lukijoita pysymään tekniikan nopeatempoisessa maailmassa uusimpien uutisten, hauskojen tuotearvostelujen, oivaltavien toimitusten ja ainutlaatuisten kurkistusten avulla.