Avaya on toimistopuhelinjärjestelmien valmistaja, joka on suunniteltu erityisesti verkottumista varten ja joka tarjoaa esimerkiksi puhepostin. Vaikka verkkojen toiminnot voivat vaihdella, yksittäiset puhelimet tarjoavat yleensä hyvin samanlaisia ominaisuuksia. Yksi tällainen toiminto on konferenssipuhelut. Neuvottelupuhelu Avaya-puhelimella kestää vain muutaman askeleen oppiakseen, eikä se vaadi teknistä asiantuntemusta.
Vaihe 1
Nosta puhelimesi vastaanotin ja soita ensimmäiselle osapuolelle tavalliseen tapaan verkossasi vaadittavien menettelyjen mukaisesti. Odota, että se osapuoli vastaa puheluusi.
Päivän video
Vaihe 2
Paina puhelimesi neuvottelupuhelupainiketta ja kuulet valintaäänen. Järjestelmä asettaa toisen osapuolen automaattisesti pitoon.
Vaihe 3
Soita seuraavalle neuvottelupuheluun haluamallesi henkilölle valitsemalla hänen numeronsa. Odota, kunnes hän vastaa puhelimeen.
Vaihe 4
Paina neuvottelupuhelupainiketta toisen kerran lisätäksesi toisen osapuolen neuvottelupuheluun. Voit toistaa näitä vaiheita, kunnes yhdistät kaikki neuvottelupuhelun edellyttämät osapuolet verkkosi neuvottelukapasiteettiin asti.
Vaihe 5
Puhu juhlillesi, kun olet muodostanut yhteyden. Paina "Pidossa"-painiketta asettaaksesi neuvottelupuhelun pitoon vastataksesi saapuvaan puheluun. Paina "Pidossa"-painiketta uudelleen asettaaksesi puhelun pitoon ja sitten "Neuvottelu"-painiketta yhdistääksesi uuden puhelun muuhun neuvottelupuheluun.
