Microsoft Outlook tukee useita sähköpostiprotokollia.
Avaa Outlook ja siirry kohtaan "Työkalut" - "Tilin asetukset" ja valitse "Lisää uusi sähköpostitili", joka vie sinut asetusnäyttöön.
Valitse sähköpostitilin määrittäminen automaattisesti. Outlook yrittää määrittää sähköpostitilisi sähköpostiosoitteesi perusteella. Kirjoita nimesi, sähköpostiosoitteesi ja salasanasi niille varattuihin kohtiin ja napsauta "Seuraava" jatkaaksesi. Outlook yrittää ottaa yhteyttä sähköpostipalvelimeesi ja määrittää tilisi. Jos se onnistuu, voit napsauttaa "Valmis" ja aloittaa viestien lataamisen Outlook-postilaatikkoosi. Jos se ei onnistu, tarkista kirjautumistietosi ja yritä uudelleen.
Määritä tilisi manuaalisesti. Manuaalinen määritys saattaa olla tarpeen, jos automaattinen asetus epäonnistuu tai jos haluat antaa tietosi itse. Syötä nimesi, sähköpostiosoitteesi ja salasanasi niille varattuihin kohtiin. Valitse "Määritä palvelinasetukset ja muut palvelintyypit" -valintaruutu ja napsauta "Seuraava" jatkaaksesi. Tämä vie sinut määrityssivulle, jolle voit syöttää palvelimesi tunnistetiedot. Valitse "Internet-sähköposti" POP3-, IMAP- tai HTTP-verkkosähköpostitileille, "Microsoft Exchange for Exchange -palvelimille" tai "Muu" toiselle sähköpostipalvelimelle. Napsauta Seuraava jatkaaksesi seuraavaan ikkunaan, jossa voit syöttää käyttäjätietosi. Käyttäjätietoja ovat nimesi, sähköpostiosoitteesi ja palvelintiedot, kuten tilin tyyppi, sähköpostin saapuvan postin palvelin lähtevän postin palvelin ja lokitiedot, jotka sisältävät käyttäjätunnuksesi ja Salasana.
Kärki
Kaikki sähköpostit ohjataan oletusarvoisesti henkilökohtaisten kansioiden Saapuneet-kansioon.
Tilin automaattinen määrittäminen on hyvä vaihtoehto, jos et tiedä tilisi asetuksia ja käytät tunnettua sähköpostipalveluntarjoajaa, kuten Gmailia tai Hotmailia. Manuaalinen tilin määrittäminen on paras vaihtoehto, jos olet kokeneempi käyttäjä, sinulla on sähköpostipalvelimesi tiedot tai jos tiedät, että sähköpostipalvelimesi käyttää muita kuin oletusportteja.
Jos olet epävarma tilisi asetuksista, ota yhteyttä sähköpostipalveluntarjoajaasi saadaksesi lisätietoja. Useimmat Internet-palveluntarjoajat (ISP) ja sähköpostipalvelut, kuten Gmail ja Hotmail, sisältävät tukitietoja, joiden avulla voit määrittää sähköpostiasetukset.
