Voit myös tallentaa kaksoiskappaleita Word-asiakirjoista pilveen.
Kuvan luotto: Melpomenem/iStock/Getty Images
Joskus on hyödyllistä hankkia kopio Word-tiedostosta. Haluat ehkä työstää asiakirjan kopiota, mutta säilyttää alkuperäisen ennallaan. Tai voit halutessasi tallentaa kopion tiedostosta tietokoneellesi flash-asemalta tai muistitikulta poistamatta sitä laitteesta. On olemassa useita tapoja luoda kopio Word-asiakirjasta. Valintasi riippuu siitä, mitä haluat tehdä lopullisella asiakirjalla.
Asiakirjojen kopiointivaihtoehtojen tutkiminen
Jos haluat vain luoda toisen kopion asiakirjasta, voit käyttää Wordin "Tallenna nimellä" -ominaisuutta. Jos et käytä Wordia tai haluat tallentaa tiedoston ulkoisesta laitteesta, saattaa olla helpompaa käyttää Windowsin Resurssienhallintatyökalua.
Päivän video
Nämä asetukset luovat tiedostostasi tarkan kopion, jonka voit tallentaa mihin tahansa tietokoneellesi. Voit myös määrittää asiakirjan kaksoiskappaleen malliksi. Word tallentaa tämän puolestasi alkuperäisessä muodossaan, jolloin voit avata ja luoda uusia kopioita muuttamatta itse asiakirjan tietoja.
Luo kopio valitsemalla "Tallenna nimellä"
Avaa asiakirja, jonka haluat kopioida. Valitse ylävalikosta "Tiedosto" ja sitten "Tallenna nimellä". Valitse Tallenna nimellä -ikkunassa "Tietokone". Jos näet näytöllä kansion, johon haluat tallentaa kaksoiskappaleen, valitse se.
Jos ei, valitse "Selaa" ja etsi kansio, jota haluat käyttää. Jos luot kopiota samaan kansioon kuin alkuperäinen asiakirja, anna sille uusi nimi "Tiedostonimi" -kenttään. Sinun ei tarvitse muuttaa tiedoston nimeä, kun tallennat toiseen kansioon, ellet halua. Valitse "Tallenna".
Luo kopiokopio Resurssienhallinnassa
Avaa hakutyökalu kirjoittamalla Windowsin aloitusnäytössä "file explorer". Valitse tulosluettelosta "File Explorer". Etsi kansio, joka sisältää kopioitavan asiakirjan, valitse asiakirja ja napsauta hiiren kakkospainikkeella sen nimeä. Valitse "Kopioi".
Siirry kansioon, johon haluat tallentaa asiakirjan kaksoiskappaleen, ja avaa se. Napsauta ikkunaa hiiren kakkospainikkeella ja valitse "Liitä". Jos laitat kaksoiskappaleen samaan kansioon kuin alkuperäinen asiakirja, sillä on sama tiedostonimi ja "kopio" on lisätty siihen.
Luo malli Wordissa
Avaa asiakirja, jonka haluat määrittää malliksi. Valitse "Tiedosto" ja sitten "Tallenna nimellä". Avaa Tallenna nimellä -ikkunassa "Tietokone" ja sitten "Selaa". Anna mallillesi nimi "Tiedostonimi" -kenttään. Valitse nuoli "Tallenna nimellä" -ruudussa, valitse "Word-malli" ja sitten "Tallenna".
Kaksoismalli siirtyy Wordin mukautettujen toimistomallien kansioon. Jatkossa, kun haluat luoda uuden asiakirjan mallista, siirry kohtaan "Tiedosto" ja sitten "Uusi". Valitse "Henkilökohtainen", etsi malli luettelosta ja avaa se. Voit sitten muuttaa sitä ja tallentaa sen uutena asiakirjana. Tämä on erityisen hyödyllistä, jos haluat jakaa yleisen asettelun tai kehyksen suuremman henkilöyhteisön kanssa.
