Jos näet symboleja ja sekavaa tekstiä, Word käytti todennäköisesti väärää koodausstandardia tiedoston avaamisessa.
Kuvan luotto: Marek Uliasz/Hemera/Getty Images
Microsoft Word 2013 tarjoaa mahdollisuuden koodata tekstiä tiedostoihin. Ihmiset, jotka jakavat asiakirjoja Internetin kautta muilla kielillä työskentelevien tai eri kieliä käyttävien ihmisten kanssa tietokonejärjestelmät voivat käyttää tätä ominaisuutta tallentaakseen tekstin numeerisina arvoina varmistaakseen, että niiden vastaanottajat voivat ladata ja käyttää tiedostot. Jos avaat koodatun tiedoston ja näet vain hölynpölyä, Word ei tunnistanut asiakirjan koodausstandardia oikein. Koodausstandardin määrittäminen ratkaisee tämän ongelman.
Vaihe 1
Napsauta "Tiedosto"-välilehteä ja valitse "Asetukset". Valitse "Lisäasetukset"-välilehti vasemmasta ruudusta.
Päivän video
Vaihe 2
Vieritä alas Yleiset-osioon. Valitse "Vahvista tiedostomuodon muuntaminen avattaessa" -valintaruutu ja napsauta "OK".
Vaihe 3
Sulje koodattu tiedosto ja avaa se uudelleen. Muunna tiedosto -valintaikkuna tulee näkyviin. Valitse "Koodattu teksti" ja napsauta "OK".
Vaihe 4
Valitse "Muu koodaus" -painike ja valitse luettelosta koodausstandardi, joka näyttää tekstin esikatselun sellaisena kuin se näkyy tätä standardia käytettäessä. Kun löydät standardin, joka purkaa tekstin oikein, napsauta "OK" muuntaaksesi tiedoston luettavaksi asiakirjaksi.
Kärki
Jos koko teksti näkyy toistuvana samana symbolina, kuten ruutujen tai pisteiden sivuna, sinulla ei ehkä ole asennettuna asiakirjan luojan käyttämää fonttia. Tämän fontin asentamisen pitäisi ratkaista ongelma.
