Kuvan luotto: Jupiterimages/Pixland/Getty Images
Käytätpä verkkopohjaista sähköpostiohjelmaa tai sähköpostialustaa, kuten Microsoft Outlook tai Novell GroupWise, voit tallentaa minkä tahansa sähköpostin Microsoft Word -asiakirjaksi. GroupWise, viestintä- ja yhteistyöohjelmisto, sisältää toiminnon, jonka avulla voit tallentaa sähköpostin, mukaan lukien viestin ja mahdolliset liitteet Word-tiedostoon. Muut ohjelmat, kuten Gmail, eivät salli tätä, mutta voit tallentaa sähköpostit manuaalisesti Microsoft Wordiin, jotta voit palata niihin myöhemmin.
Vaihe 1
Jos käytät GroupWise-viestiohjelmistoa, avaa sähköpostisi. Napsauta sähköpostia, jonka haluat tallentaa Microsoft Wordiin. Viesti näkyy korostettuna. Voit valita useita viestejä pitämällä Shift- tai Control-näppäintä painettuna.
Päivän video
Vaihe 2
Napsauta hiiren kakkospainikkeella ja valitse "Tallenna nimellä". Tallenna-valintaikkuna tulee näkyviin. Näet laatikossa valitsemasi viestin ja kaikki sähköpostin mukana tulevat liitteet.
Vaihe 3
Korosta kohde, jonka haluat tallentaa. Valitse "Tallenna levylle". Tarkista kohta, jonka tallennat "Tallenna tiedosto nimellä". Napsauta "Selaa". Valitse kansio, johon haluat tallentaa sen. Napsauta "OK". Napsauta "Tallenna".
Vaihe 4
Jos käytät toista sähköpostiohjelmaa tai verkkopohjaista ohjelmaa, avaa sähköpostitilisi. Avaa viesti, jonka haluat tallentaa Microsoft Wordiin.
Vaihe 5
Korosta sen sähköpostin teksti, jonka haluat tallentaa. Jos haluat tallentaa kaiken tekstin, paina "Control + A". Kopioi teksti painamalla "Control + C".
Vaihe 6
Avaa uusi asiakirja Microsoft Wordissa. Paina "Control + V" liittääksesi tekstin asiakirjaan. Paina "Control + S" tallentaaksesi asiakirjan.
Vaihe 7
Jos haluat tallentaa liitteen, avaa viesti. Jos käytät esimerkiksi Gmailia, etsi liite ja napsauta "Lataa". Tallenna tiedosto Microsoft Word -asiakirjana.
Asiat, joita tarvitset
Sähköpostiohjelma tai ohjelmisto
Tietokone
Kärki
Vaikka voit tallentaa sähköpostin Microsoft Wordiin yksinkertaisilla vaiheilla, se ei usein ole välttämätöntä. Useimmissa sähköpostiohjelmissa on runsaasti muistia, ja siellä on runsaasti tilaa sähköpostien ja liitteiden säilyttämiseen. Voit arkistoida viestit ja etsiä niitä myöhemmin.
