Voit keskustella muiden kanssa sähköpostivastausten kautta mistä tahansa.
Kuvan luotto: Wavebreakmedia Ltd/Wavebreak Media/Getty Images
Sinun ei tarvitse avata uutta tyhjää mallia vastataksesi sähköpostiin. Sen sijaan ohjelmistosi tai online-tilisi voi ladata automaattisesti vastausmallin, joka sisältää lähettäjän sähköpostiosoitteen, muiden vastaanottajien osoitteet, tarvittaessa aiheen otsikko, kopio alkuperäisestä sähköpostista ja tyhjä sävellys alueella.
Vastaa lähettäjälle
Voit vastata sähköpostin lähettäjälle napsauttamalla Vastaa-painiketta tai vasemmalle osoittavaa nuolta. Voit kirjoittaa täydellisen viestin tai, jos vastaat kysymyksiin, säästää aikaa lisäämällä vastaukset kysymyksiin alkuperäinen teksti ja korosta sitten kirjoittamasi teksti eri värillä tai lihavoidulla, kursivoitulla tai alleviivauksella muotoilu.
Päivän video
Vastaa kaikille vastaanottajille
Kun sinun on vastattava sekä lähettäjälle että muille vastaanottajille, napsauta painiketta, jossa on "Vastaa kaikille", "Vastaa kaikille" tai kaksi päällekkäistä vasemmalle osoittavaa nuolta. Jos näet vain Vastaa lähettäjälle -painikkeen, etsi sen oikealta puolelta alanuolella merkittyä painiketta, sillä jotkin palvelut sijoittavat "Vastaa kaikille" -komennon avattavaan valikkoon. Monet palveluntarjoajat sijoittavat Vastaa- ja Vastaa kaikille -painikkeet vierekkäin. Jos haluat vain alkuperäisen sähköpostin lähettäjän saavan viestisi, tarkista aina CC-kenttä ennen vastauksen lähettämistä varmistaaksesi, ettei siinä ole sähköpostiosoitteita.
Käytä muita vastausvaihtoehtoja
Jos aiot olla poissa sähköpostilaatikostasi pidemmän aikaa, voit määrittää automaattisen mukautetun vastauksen. Tarkista ohjelmistosi tai online-tilisi asetuksista "Vacation Response" -vaihtoehto ja seuraa näytön ohjeita. Lisäksi joissakin palveluissa voit tarkastella kaikkia sähköpostiin linkitettyjä vastauksia yhdessä säikeessä. Jos haluat käyttää tätä vaihtoehtoa, tarkista asetuksistasi "Keskustelut" tai "Keskustelunäkymä".
