Voit lähettää sähköpostia edelleen Outlook-tililtäsi.
Kuvan luotto: Photodisc/Photodisc/Getty Images
Microsoft Outlook on tehokas sähköposti-, aikataulu- ja yhteystietojen hallintaohjelma, jota monet yritykset käyttävät. Nykyään saatavilla olevan mobiiliteknologian ansiosta monilla ihmisillä on oltava pääsy sähköpostiinsa monissa paikoissa. Microsoft Outlook pystyy tarvittaessa lähettämään sähköpostit automaattisesti edelleen toiseen osoitteeseen. Tässä ominaisuudessa on paljon joustavuutta, joten sen käyttöönotto vaatii vaivaa. Kun se on määritetty, se voidaan aktivoida ja poistaa käytöstä napsauttamalla valintaruutua.
Vaihe 1
Avaa Microsoft Outlook ja siirry "Mail"-ikkunaan, jos se ei tule näkyviin oletusarvoisesti. Napsauta "Työkalut" valikkoriviltä ja valitse "Säännöt ja varoitukset..." Napsauta "Uusi sääntö..." -painiketta.
Päivän video
Vaihe 2
Napsauta Aloita tyhjästä säännöstä -valintanappia. Korosta "Tarkista viestit saapuessaan", jos se ei ole oletusarvoisesti korostettu, ja napsauta "Seuraava".
Vaihe 3
Valitse "Vaihe 1" -ruudusta kriteerit viesteille, jotka haluat lähettää eteenpäin. Jos haluat välittää kaikki saapuvat viestit, valitse "missä nimeni on Vastaanottaja- tai Kopio-ruudussa". Valitsemasi kohteet kopioidaan "Vaihe 2" -ruutuun. Jos valitsemissasi ehdoissa on alleviivattu termi sinisellä tekstillä, napsauta kyseistä termiä "Vaihe 2" -ruudussa muokataksesi ehtoja oman tilanteen mukaan. Napsauta "Seuraava".
Vaihe 4
Valitse toiminto, jonka haluat suorittaa edellisen vaiheen suodatetuille sähköposteille. Jos haluat lähettää ne edelleen toiseen sähköpostiosoitteeseen, valitse "välitä se ihmisille tai jakelulistalle". Napsauta "Vaihe 2" -ruudussa sinistä korostettu teksti ja kirjoita edelleenlähetyssähköpostiosoite "Määritä, kenelle viestit lähetetään edelleen" -valintaikkunaan tai valitse olemassa olevat nimet osoitekirja. Erottele useat merkinnät puolipisteellä. Napsauta "OK" ja sitten "Seuraava".
Vaihe 5
Valitse tilanteeseesi sovellettavat poikkeukset ja muokkaa niitä asianmukaisesti kuten aiemmin "Vaihe 2" -ruudussa. Nämä ovat harvinaisempia, mutta voivat olla hyödyllisiä joissain olosuhteissa. Niitä ei tarvita yksinkertaisesti automaattisesti välittämään kaikki saapuvat sähköpostit eri osoitteeseen. Napsauta "Seuraava".
Vaihe 6
Anna uudelle säännölle nimi, kuten "Auto-Forward" "Vaihe 1" -valintaikkunassa. Jos et halua aktivoida tätä sääntöä heti luomisen jälkeen, poista "Ota tämä sääntö käyttöön" -valintaruudun valinta "Vaiheessa 2". Napsauta "Valmis" ja napsauta sitten "OK".
Vaihe 7
Aktivoi tai poista käytöstä automaattinen edelleenlähetyssääntö napsauttamalla "Työkalut" valikkoriviltä ja valitsemalla "Säännöt ja hälytykset..." ja joko valitsemalla sääntöön liittyvä valintaruutu tai poistamalla sen valinta.
Kärki
Jos olet luonut ja aktivoinut useita sääntöjä, niitä sovelletaan siinä järjestyksessä, jossa ne näkyvät. Ne voidaan järjestää tarvittaessa uudelleen "Säännöt ja varoitukset" -ikkunan nuolipainikkeilla.
