Kuvan luotto: VladTeodor/iStock/Getty Images
Microsoft Outlook sisältää erilaisia vaihtoehtoja sähköpostiviestien ulkoasun ja suorituskyvyn mukauttamiseen. Nämä vaihtoehdot voivat vaihdella tavasta, jolla saapuvat viestit erotetaan kansioihin, muihin lähteviin sähköpostiviesteihin liitettyihin lisätietoihin. Oletustekstijonon lisääminen viesteihin Outlookissa tunnetaan allekirjoituksena, mutta tekstiä voidaan muokata näyttämään tietosuojavastuulauseke. Voit määrittää tämän vastuuvapauslausekkeen vain tietyille lähteville viesteille ja voit muokata sitä tarvittaessa.
Vaihe 1
Käynnistä Microsoft Outlook.
Päivän video
Vaihe 2
Napsauta "Etusivu"-välilehteä ikkunan yläosassa.
Vaihe 3
Napsauta "Uusi sähköposti" "Uusi"-osiossa ikkunan yläosassa.
Vaihe 4
Napsauta "Sisällytä"-osiossa "Allekirjoitus" ikkunan yläosassa ja napsauta sitten "Allekirjoitukset".
Vaihe 5
Napsauta "Uusi".
Vaihe 6
Kirjoita vastuuvapauslausekkeellesi nimi ja napsauta sitten "OK".
Vaihe 7
Kirjoita vastuuvapauslausekkeeseesi sisällytettävät tiedot ikkunan alareunassa olevaan tekstikenttään.
Vaihe 8
Napsauta Uudet viestit -kohdan vieressä olevaa avattavaa valikkoa ja napsauta juuri luomaasi vastuuvapauslauseketta.
Vaihe 9
Napsauta "Vastaukset/edelleen"-kohdan vieressä olevaa avattavaa valikkoa ja napsauta juuri luomaasi vastuuvapauslauseketta.
Vaihe 10
Sulje ikkuna napsauttamalla "OK" ja sulje sitten viesti-ikkuna. Vastuuvapauslausekkeesi tulee näkyviin, kun seuraavan kerran napsautat "Uusi sähköposti".
Kärki
Jos sinun on muutettava vastuuvapauslausekettasi tietyn viestin kohdalla, voit tehdä sen kirjoittaessasi kyseistä viestiä. Vastuuvapauslauseke sisällytetään muokattavaksi tekstiksi, kun kirjoitat uutta viestiä.
