Kuinka tehdä tiedostokansiotarroja Microsoft Wordissa

Microsoft Word on tehokas tekstinkäsittelyohjelma, joka voi tuottaa monenlaisia ​​tarratyyppejä ja -kokoja. Tiedostokansion tarramalli on nopein ja helpoin tapa luoda ja tulostaa tiedostokansiotarroja Word-ekosysteemissä. Voit myös määrittää Word-asiakirjan tarrojen tekemiseen manuaalisesti, mutta malleja on saatavana ennalta määritetyissä koossa, jotka vastaavat yleisiä tarrakokoja. Kun asiakirja tulostetaan, se vastaa tarrapaperilla olevan tarran kokoa.

Mukautetut tarramallit ovat erinomainen vaihtoehto, jos haluat tarroihin suunnitteluelementtejä. Muussa tapauksessa voit käyttää Microsoft Wordin sisäisiä tarramalleja. Useimmat tarramallit on määritetty osoitetarroille, millä ei ole väliä, koska tiedostokansioiden välilehdet hyväksyvät useimmat tarrakoot. Osta haluamasi tarrakoko ennen kuin rakennat tarroja malliin tai millä tahansa muulla tavalla, koska tekstin tulee sopia tarran kokoon. Tarrojen ostamisen jälkeen etsi Microsoft Word -malleja ja valitse haluamasi malli. Lisää sitten tarran teksti avattuasi mallin Wordissa.

Tarrojen rakentaminen Microsoft Wordissa on helppoa. Voit tehdä tiedostokansion tarran yksittäisenä tai kokonaisena tarra-arkkina. Useiden tarrojen luominen yhdellä asetuksella on hyvä käytäntö tehokkuuden lisäämiseksi, vaikka voit ajaa tarra-arkin tulostimen läpi useita kertoja ja tulostaa vain tarvitsemillesi tarroille. Loput tarroista ovat tyhjiä ja käyttökelpoisia tulevaisuudessa. Avaa Microsoft Word ja napsauta avattavaa "Tiedosto" -valikkoa. Napsauta "Uusi" ja etsi tunnisteita luodaksesi luettelon tarramalleista. Valitse sopiva koko Microsoftin valmiista mallitiedostoista. Asiakirja muuttuu sarjaksi soluja, jotka edustavat jokaista yksittäistä tarraa. Valitse muokattava tarra ja kirjoita teksti.

Osoite- tai tiedostokansiotarrojen tulostaminen ei ole vaikeaa, mutta sinun on varmistettava, että tarrat on asetettu lokeroon kuvapuoli alaspäin, jotta ne syötetään tulostimeen oikein. Useimmat tulostimet edellyttävät myös tarrapaperia hyväksyvän asetuksen käyttöä. Microsoft Word saattaa ilmoittaa tulostimelle, kun valitset "Tulosta", mutta jotkin tulostimet vaativat manuaalisia syöttöasetuksia jatkaakseen. Jos asiakirja ei tulostu heti, tarkista, onko tulostimessasi virheilmoitus, ja säädä paperiasetusta jatkaaksesi tulostusta.