Naisen kädet tietokoneen näppäimistöllä
Kuvan luotto: DragonImages/iStock/Getty Images
Kuinka lisätä allekirjoitus sähköpostiin. Yksi monien sähköpostisovellusten unohdetuimmista ominaisuuksista on mahdollisuus lisätä allekirjoitus jokaiseen lähettämääsi sähköpostiin. Noudata näitä ohjeita lopettaaksesi sähköpostisi tyylikkäästi.
Lisää allekirjoitus sähköpostiin Microsoft Outlookissa
Vaihe 1
Avaa Microsoft Outlook. Tämä voidaan tehdä työpöydällä olevasta pikakuvakkeesta, Käynnistä-valikosta tai pikakäynnistyspalkista, jos olet ottanut sen käyttöön tehtäväpalkissa.
Päivän video
Vaihe 2
Napsauta valikkorivin "Työkalut"-valikkoa.
Vaihe 3
Napsauta "Asetukset".
Vaihe 4
Napsauta "Yleiset"-välilehteä.
Vaihe 5
Napsauta "Sähköpostiasetukset" -linkkiä.
Vaihe 6
Napsauta "Sähköpostin allekirjoitukset" -välilehteä.
Vaihe 7
Kirjoita allekirjoituksen otsikko otsikkoruutuun. Allekirjoituksen otsikko on tärkeä, varsinkin jos aiot käyttää useampaa kuin yhtä allekirjoitusta sähköpostiisi (yksi henkilökohtaisiin sähköpostiviesteihin, yksi ammattikäyttöön, toinen huvikseen jne.).
Vaihe 8
Täytä allekirjoituksen teksti "Luo sähköpostin allekirjoitus" -kenttään. Täällä voit sisällyttää pelkkää tekstiä, kuten sekä kuvia, animoituja kuvia (HTML-linkkien muodossa) ja kaikkea muuta, joka voidaan näyttää HTML-sähköpostissa palvelin.
Vaihe 9
Viimeistele allekirjoitus napsauttamalla "Lisää".
Vaihe 10
Napsauta "Uusi" -painiketta luodaksesi uuden allekirjoituksen. Voit suorittaa prosessin loppuun toistamalla vaiheet 7, 8 ja 9. Voit jatkaa allekirjoitusten lisäämistä, kunnes olet valmis.
Lisää allekirjoitus käyttämällä useita muita sähköpostipalvelimia
Vaihe 1
Käytä sähköpostipalvelinta, yleensä Internetin kautta. Jos esimerkiksi haluat käyttää Gmailia, kirjoita "www.gmail.com" ja anna tilitietosi.
Vaihe 2
Napsauta "Asetukset" tai "Tilin asetukset" -linkkiä. Sen otsikko voi olla myös "Tiliasetukset".
Vaihe 3
Kirjoita allekirjoituksesi sopivaan kenttään ja ota allekirjoitukset käyttöön sähköpostitililläsi. Esimerkiksi Gmailissa kirjoitat vain allekirjoituksen ja painat tekstikentän vieressä olevaa "Context"-painiketta.
Vaihe 4
Ota allekirjoituksesi käyttöön valitsemalla "Käytä"-linkki.
Kärki
Jokaisella sähköpostipalvelimella on erilainen tapa lisätä allekirjoitus sähköposteihisi, joten muista tarkistaa käyttämäsi järjestelmän Ohje-linkki siltä varalta, että sinun on tehtävä vianmääritys.
Varoitus
Huomaa, että Web-sivustojen tai kuvien lisääminen allekirjoitukseesi voi joskus saada sähköpostisi näyttämään roskapostina tai viruksia sisältävänä haitallisena sähköpostina.
