Voit lähettää Word-asiakirjojen sisällön sähköpostiviestinä. Kun kirjoitat viestin Wordissa, voit muotoilla sen paremmin kuin itse Outlookissa. Outlook muuntaa muotoilun HTML-muotoon lähettäessään. Sähköpostin lähettäminen Wordista edellyttää, että sähköpostisi on määritetty Microsoft Outlookissa. sinun on myös lisättävä sähköpostipainike manuaalisesti Word-nauhaan. Kun Outlook on määritetty, sinun tarvitsee vain painaa "Lähetä sähköpostin vastaanottajalle" -painiketta lähettääksesi sähköpostia Wordista.
Outlookin määrittäminen
Vaihe 1
Siirry kohtaan "Tiedosto" ja sitten "Tilitiedot" ja napsauta "Lisää tili" lisätäksesi uuden sähköpostitilin Microsoft Outlookiin. Et voi luoda uutta sähköpostiosoitetta Outlookissa, vain linkitä olemassa olevaan sähköpostiosoitteeseen.
Päivän video
Vaihe 2
Lisää sähköpostiosoitteeseesi nimesi, sähköpostiosoitteesi ja salasanasi. Napsauta "Seuraava". Jos sähköpostiosoitteesi on Hotmailista tai MSN: stä (hotmail.com tai msn.com), sinun on asennettava Microsoft Outlook Connector (katso Resurssit).
Vaihe 3
Varmista, että se kytkeytyy kunnolla; sinua voidaan pyytää määrittämään palvelimen tiedot manuaalisesti, jos automaattinen asennus epäonnistuu. Tarkista palveluntarjoajasi dokumentaatiosta, että sähköpostiosoitteesi tukee POP3:n tai IMAP: n käyttöä.
Vaihe 4
Napsauta "Valmis".
Lisää sähköpostipainike Wordiin
Vaihe 1
Siirry kohtaan "Tiedosto" ja sitten "Asetukset" Microsoft Wordissa. Siirry "Pikakäyttötyökalupalkkiin".
Vaihe 2
Siirry "Valitse komennot" -luetteloon ja valitse "Kaikki komennot".
Vaihe 3
Valitse "Lähetä sähköpostin vastaanottajalle". Napsauta "Lisää" lisätäksesi tämän vaihtoehdon nauhaan. Voit napsauttaa tätä painiketta, kun haluat lähettää asiakirjan sähköpostitse.
Asiat, joita tarvitset
Microsoft Word
Microsoft Outlook
Varoitus
Sinun on käytettävä Outlookia ja Wordia samasta Office-julkaisusta; et voi käyttää sähköpostivaihtoehtoa, jos sinulla on Word 2007 ja Outlook 2010.
