Ihmisille, jotka käyttävät sähköpostia ensisijaisena viestintätapana, on tärkeää, että työnkulku sujuu hyvin. Aivan kuten tavallisessa, kasvokkain tapahtuvassa keskustelussa, virtuaalisissa kirjeenvaihdoissasi on tietty virtaus. Jotkin tiedot ovat tärkeämpiä jaettavaksi kuin toiset. Saatat esimerkiksi joutua lähettämään tärkeän tiedoston työtoverille ennen kuin lähetät "LOL" vastauksena ystäväsi sinulle lähettämään laulavaan kissavideoon. Mailbox, joka julkaistiin aiemmin tänä vuonna iPhonelle, aikoo muuttaa tapaa, jolla katsot postilaatikkoasi. Se ei niinkään muuta esitystä, vaan enemmänkin filosofiaa siitä, miten sen käyttäjät katsovat postilaatikkoaan. Nyt he aikovat katsoa sitä isommalta näytöltä, koska sovellus on tullut iPadiin ja iPad Miniin. Mutta se on oikeastaan ainoa muutos, joka on tapahtunut.
Mailboxin yleistavoite on saada sähköpostisi Inbox Zeroon, jonka filosofia on haaveillut. Merlin Mann ja toteutettu tässä sovelluksessa. Tämä voi olla valtava muutos, jos et ole aiemmin hyväksynyt samanlaista teoriaa. En ole koskaan ollut varovainen postilaatikkoni organisaation suhteen, koska käytän Gmailia ja käytän sen tehokasta hakuvaihtoehtoa, jos minulla on jotain, joka on haudattu syvälle arkistoon. Tämä tarkoitti, että Mailbox tulee olemaan valtava muutos. Koska se toimii vain Gmail-tilin kanssa, synkronoin ensisijaisen sähköpostini ja olin heti hämmentynyt. Minulla oli nyt ikoninen punainen ympyräkuvake, joka leijui Postilaatikko-sovelluksen kuvakkeen päällä, mikä kertoi minulle, että minulla on yli 15 000 sähköpostiviestiä, jotka minun piti käsitellä.
Suositellut videot
Tässä tulee esiin yksi suurimmista, vaikkakin yksi harvoista, postilaatikon ongelmista: Sähköpostien massakäsittely ei ole mahdollista. Käsittelet jokaista viestiä yksilöllisesti; Se on luultavasti loistava teoria päivittäisessä rutiinissasi, mutta asetus- ja hallintatilan aikana se ei katkaise sitä. Spoilan tämän sinulle nyt, en koskaan päässyt postilaatikon nollaan tililleni. Minulla on viestejä, joita ei tarvitse käsitellä, varsinkin yksilökohtaisesti.
Liittyvät
- Uusin iPad Air sai juuri suuren alennuksen Amazonissa
- Apple iPad romahti juuri takaisin kaikkien aikojen halvimpaan hintaan
- iPadOS 17 teki juuri iPadin suosikkiominaisuudestani entistä paremman
Niille, joilla ei ole samoja sähköpostinhallintatottumuksia (tai niiden puute) kuin minulla ja voivat aloittaa paljon lähempänä uutta alkua, Mailbox on todennäköisesti melko tehokas niin kauan kuin ostat sen kokonaan se. Kun sähköposti saapuu, käsittelet sitä tavalla tai toisella: vastaa, arkistoi se, arkistoi, poista se tai aseta se sivuun käsitelläksesi sitä myöhemmin. Riippumatta siitä, minkä valitset, huolehdit sähköpostista sen saapuessa. Tämä on tehty helpoksi sovelluksen todella liukkaiden eleiden ansiosta. Pitkä pyyhkäisy vasemmalle poistaa viestin, kun taas nopea pyyhkäisy samaan suuntaan arkistoi sen valmiiksi. Jos pyyhkäiset pitkään vasemmalle, voit tallentaa viestin haluamaasi kansioon. Lyhyt pyyhkäisy vasemmalle merkitsee sähköpostin myöhemmin käsiteltäväksi ja asettaa ajan, jolloin se tulee uudelleen postilaatikkoon.
Kun olet saavuttanut postilaatikon nollan ja olet alkanut luokitella sähköpostisi niiden saapuessa, on todella mukava selkeyden tunne siitä, mitä olet tekemisissä ja mikä on asialistallasi. On mukavaa tietää, että postilaatikossasi on juuri sitä, mitä sinun pitäisi työstää, kun taas muut sähköpostisi on jaettu osastoihin sinua tavalla, joka antaa sinulle lopullisen viestin tai ainakin tarpeeksi aikaa poissa siitä, jotta se ei tuijota sinua, kun työskentelet muiden parissa asioita. Tunnet olosi postin lajittelijaksi, kun yrität tyhjentää postilaatikkosi aluksi, mutta säveltäjänä, joka lähettää uusia sähköposteja pyyhkäisemällä säilyttääksesi saavuttamasi tasapainon.
Postilaatikko sai paljon hypeä alkuperäisen julkaisunsa yhteydessä, osittain sen lupausten ja sisältymien takia osa, koska se sai aikaan valtavan jonon jonotuslistalla ihmisiä, jotka halusivat vain kokeilla sovellus. Tablettiin siirtyminen ei ole juurikaan murrostavaa, ja tässä on edelleen ongelmia: Postilaatikkoa voi edelleen käyttää vain Gmail-tilillä, minkä tahansa joukkohallinnan puuttuminen on haitallista. Mutta jos olet valmis käyttämään aikaa saadaksesi sähköpostisi kuntoon Postilaatikon tavalla, sinut palkitaan mukava esitys ja sujuvat hallintalaitteet, jotka saavat sinut tuntemaan, että hallitset itseäsi sähköposti. Se on elämäntapamuutos monille sähköpostin käyttäjille, mutta jos postilaatikkosi ahdistaa sinua usein, se voi olla tervetullut muutos.
Toimittajien suositukset
- Parhaat iPad Pro -tarjoukset: Säästä 11 tuuman ja 12,9 tuuman iPad Prosta
- Parhaat Apple-tarjoukset: MacBooks, AirPods, iPads, iMacs, AirTags ja paljon muuta
- Parhaat iPad-tarjoukset koulun alkuun: Hanki Apple-tabletti 220 dollarilla
- Luovuin iPad Prosta Android-tabletille – tässä syy
- Kuinka ladata iPadOS 17 beta iPadiin juuri nyt
Päivitä elämäntapasiDigital Trends auttaa lukijoita pysymään tekniikan nopeatempoisessa maailmassa uusimpien uutisten, hauskojen tuotearvostelujen, oivaltavien toimitusten ja ainutlaatuisten kurkistusten avulla.
