Kuvan luotto: Jupiterimages/Pixland/Getty Images
Toisin kuin muodollinen kirjallinen allekirjoitus, sähköpostin allekirjoitus voi sisältää yrityksesi/henkilökohtaisia tietojasi ja jopa valokuvan. Olipa sinulla henkilökohtainen yritys tai ei, allekirjoituksen käyttö on erittäin suositeltavaa. Tämä ei ole vain merkki ammattitaidosta, vaan se saa myös sähköpostin näyttämään henkilökohtaisemmalta. Allekirjoituksen luomisen etuna tietokoneellesi on, että voit tallentaa sen ja käyttää sitä uudelleen tulevissa sähköpostiviesteissä.
Vaihe 1
Siirry Microsoft Outlook -sivustolle ja lataa ilmainen kokeiluversio, jos sinulla ei ole sitä. Asenna ohjelma ja aktivoi ohjelmisto antamalla tuoteavain.
Päivän video
Vaihe 2
Luo uusi viesti. Napsauta "Uusi > Uusi viesti" oikeassa yläkulmassa. Valitse sähköpostin työkalupalkista "Allekirjoitus > Allekirjoitukset".
Vaihe 3
Luo uusi allekirjoitus. Napsauta "Uusi" kohdassa "Valitse muokattava allekirjoitus". Kirjoita allekirjoitukselle nimi ja napsauta "OK". Valitse sähköpostitili, jos sinulla on sellainen. Lisää sähköpostitili napsauttamalla "Työkalut > Tilin asetukset".
Vaihe 4
Muokkaa allekirjoitusta. Kirjoita tietosi sille varattuun tilaan ja napsauta "Tallenna". Lisää kuva klikkaamalla vuorikuvaketta ja linkki klikkaamalla ketjukuvaketta. Napsauta "OK" sulkeaksesi ikkunan.
Vaihe 5
Lisää allekirjoitus. Luo uusi sähköpostiviesti ja valitse "Allekirjoitus > Allekirjoituksen nimi". Allekirjoitus tulee näkyviin viesti-ikkunaan.
Kärki
Kopioi ja liitä allekirjoitus webmail-palveluntarjoajiisi. Voit aina muokata allekirjoitusta napsauttamalla "Allekirjoitus > Allekirjoitukset".
