Microsoft Excel on tehokas taulukkolaskentaohjelma, joka lajittelee, hallitsee ja suodattaa tehokkaasti monenlaisia tietoja. Excelin helppokäyttöisyyden ja laajan työkaluvalikoiman ansiosta monet ihmiset käyttävät sitä tuottavuustyökaluna seuraamalla tapahtumia, projekteja ja päivämääriä. Jos haluat tarkastella Excel-tietojasi todellisessa kalenterimuodossa, Microsoft tekee sen muuntamisen helpoksi tietosi ja tuo ne Outlookiin, joka muotoilee ne automaattisesti helposti luettavaksi kalenteri.
Vaihe 1
Avaa tietosi sisältävä tiedosto Microsoft Excelissä. Varmista, että tiedostossasi on selkeä otsikkorivi laskentataulukon yläosassa. Otsikkorivi sisältää laskentataulukon kunkin kentän nimet. Näitä otsikkokenttiä tarvitaan, jotta voidaan luoda oikeat tiedot sisältävä kalenteri.
Päivän video
Vaihe 2
Siirry Excelin päävalikon kohtaan "Tiedosto" ja valitse "Tallenna nimellä". Valitse tietokoneeltasi sijainti, johon haluat tallentaa viedyn tiedoston. Siirry avattavaan Muoto-valikkoon ja valitse Pilkuilla erotetut arvot (.csv). Napsauta "OK".
Vaihe 3
Avaa Outlook. Siirry päävalikon kohtaan "Tiedosto" ja valitse "Tuo ja vie".
Vaihe 4
Siirry "Ohjattu tuonti- ja vientitoiminto" -ponnahdusikkunassa "Valitse suoritettava toiminto" -osioon. Valitse "Tuo toisesta ohjelmasta tai tiedostosta" ja napsauta "Seuraava".
Vaihe 5
Valitse "Valitse tiedostotyyppi" -osiossa "Pilkuilla erotetut arvot (Windows)". Napsauta "Seuraava"-painiketta.
Vaihe 6
Valitse "Valitse kohdekansio" -osiosta "Kalenteri" ja napsauta "Seuraava".
Vaihe 7
Viimeistele tuonti napsauttamalla "Valmis".
Asiat, joita tarvitset
Tietokone
Microsoft Excel -ohjelmisto
Microsoft Outlook -ohjelmisto
Kärki
Joskus Microsoft Outlook ei ehkä ymmärrä Excel-tiedostosi otsikkokenttiä ja saattaa syöttää tietosi vääriin kenttiin. Voit estää tämän kääntämällä prosessin päinvastaiseksi. Avaa Outlook ja vie yksi kalentereistasi Excel-muotoon. Avaa viety kalenteri Excelissä ja katso Outlookin käyttämät oletusotsikkokentät. Tarvittaessa voit muuttaa Excel-tiedostosi otsikkokenttiä vastaamaan Outlookin oletuskalenterikenttiä.
