Outlook-kalenterin jakaminen

Microsoft Outlook, olipa Windows-sovellus tai verkkoversio, sisältää tehokkaat kalenteritoiminnot, jotka voivat pitää aikataulusi ajan tasalla ja täydellisessä järjestyksessä. Yksi parhaista tavoista auttaa muita pysymään aikataulussasi on oppia jakamaan Outlook-kalenterisi.

Sisällys

  • Outlook-kalenterin jakaminen Windowsissa
  • Outlook-kalenterin jakaminen verkkosivustolla

Näin teet sen riippumatta siitä, käytätkö Outlookin verkkoversiota tai paikallista sovellusta.

Suositellut videot

Helppo

10 minuuttia

  • Microsoft Outlook -sovellus

  • nettiselain

Outlook-kalenterin jakaminen Windowsissa

Jos käytät Microsoft Outlook for Windows -ohjelmaa, kalenterin jakaminen on melko helppoa. Tässä ovat vaiheet.

Vaihe 1: Avaa Outlook. Klikkaa Kalenteri -kuvake vasemmassa alakulmassa. Klikkaus Jaa kalenteri valikosta. Sinulle esitetään luettelo kalentereista, jotka voidaan jakaa – kaikki Outlookissa määrittämäsi kalenterit eivät ole käytettävissä.

Napsauta kalenteria, jonka haluat jakaa.

Valitaan kalenteria jaettavaksi Microsoft Outlookissa.
Mark Coppock/Digital Trends

Vaihe 2:

Sinulle esitetään Käyttöoikeudet kalenterin osio Ominaisuudet valintaikkuna. Klikkaa Lisätä... -painiketta.

Avautuvassa valintaikkunassa pääset käyttämään yhteystietoluetteloasi ja valitset helposti käyttäjän, jolle jaat, tai voit kirjoittaa sähköpostiosoitteen Lisätä laatikko. Valitse tai lisää niin monta käyttäjää kuin haluat. Napsauta yhteystietoa ja sitten Lisätä -painiketta lisätäksesi käyttäjän yhteystiedoistasi. Tämä lisää käyttäjät, joilla on oletusnäkymäoikeudet.

Kun olet valmis, napsauta OK -painiketta.

Lisätään käyttäjiä, joiden kanssa jakaa Microsoft Outlookissa.
Mark Coppock/Digital Trends

Liittyvät

  • Kuinka parantaa tietokoneen jäähdytystä – tee tietokoneesta viileämpi ja hiljaisempi
  • Sähköpostin palauttaminen Outlookissa
  • Kuinka poistaa Instagram-tilisi käytöstä (tai poistaa se)

Vaihe 3: Näet käyttöoikeusvaihtoehdot käyttäjäluettelossasi. Tässä, näemme Saa katsella ja Voi muokata. Valitse jokainen käyttäjä ja valitse sitten kullekin haluamasi käyttöoikeustaso.

Kun olet valmis, napsauta Käytä -painiketta ja sitten OK -painiketta. Tämä lähettää sähköpostin jokaiselle käyttäjälle, joka voi sitten hyväksyä tai hylätä kalenterin jakamiskutsun.

Käyttäjän käyttöoikeuksien asettaminen Microsoft Outlookissa.
Mark Coppock/Digital Trends

Outlook-kalenterin jakaminen verkkosivustolla

Voit myös jakaa Outlook-kalenterisi Outlook-verkkosivuston avulla. Toimi näin.

Vaihe 1: Siirry Outlook-tilillesi verkossa osoitteessa Outlook.live.com. Jos et ole vielä kirjautunut sisään, tee se.

Valitse Kalenteri kuvake vasemmalla. Valitse kalenteri, jonka haluat jakaa, ja napsauta sitä hiiren kakkospainikkeella. Jos se voidaan jakaa, sinulla on a Jakaminen ja käyttöoikeudet vaihtoehto. Valitse se.

Jakamisasetusten valitseminen Microsoft Outlookissa.
Mark Coppock/Digital Trends

Vaihe 2: Kirjoita avautuvassa valintaikkunassa sähköpostiosoite ruutuun. Kun alat kirjoittaa, vaihtoehdot saattavat täyttyä, jotka voit valita. Täytä sähköpostiosoite tai valitse luettelosta.

Käyttäjän sähköpostiosoitteen lisääminen Microsoft Outlookiin.
Mark Coppock/Digital Trends

Vaihe 3: Kun olet lisännyt käyttäjän, voit määrittää käyttöoikeudet. Vaihtoehdot ovat Voi tarkastella kaikkia yksityiskohtia tai Voi muokata. Valitse vastaavasti ja napsauta sitten Jaa.

Käyttäjä täyttää ja sitten voit lisätä toisen käyttäjän. Jatka käyttäjien lisäämistä, kunnes olet lisännyt kaikki.

Jakamisen ja käyttöoikeuksien asettaminen Microsoft Outlookissa.
Mark Coppock/Digital Trends

Toimittajien suositukset

  • Kuinka pomosi voi vakoilla sinua Slackin, Zoomin ja Teamsin avulla
  • Kuinka asettaa Facebook-syöte näyttämään uusimmat viestit
  • Kuinka poistaa VBS käytöstä Windows 11:ssä pelaamisen parantamiseksi
  • Yleisimmät Microsoft Teams -ongelmat ja niiden korjaaminen
  • Kuinka lisätä ulkoisia pelejä Steam-kirjastoosi

Päivitä elämäntapasiDigital Trends auttaa lukijoita pysymään tekniikan nopeatempoisessa maailmassa uusimpien uutisten, hauskojen tuotearvostelujen, oivaltavien toimitusten ja ainutlaatuisten kurkistusten avulla.