Kuinka suunnittelen luettelon Excelissä?

Urheilujoukkueista ja koululuokista yrityksen työntekijöihin, listat luettelevat kuka tekee mitä ja kertovat yksittäisten suorituksista. Järjestä tällaisia ​​tietoja – nimet, arvosanat, lyöntien keskiarvot, jaardit saaliin jälkeen, tammikuun myynti, arvosanat – luo Microsoft Excel -laskentataulukko. Ohjelman tiedonkäsittelyominaisuudet voivat auttaa sinua tallentamaan, esittämään ja analysoimaan tietoja ihmisten saavutuksista. Olipa luettelossasi avustussyöttäjä tai asiakaspalvelun edustaja, voit hallita sen tietoja laskentataulukossa.

Omista laskentataulukon ensimmäinen rivi sarakeotsikoille. Jos haluat pitää ne näkyvissä vierittäessäsi, käytä Pysäytä ruudut -ominaisuutta, joka sijaitsee Excel-nauhan Näytä-välilehdessä Ikkuna-ryhmässä. Pysäytysruudut voivat koskea ylintä riviä, ensimmäistä saraketta tai rivi-sarake-yhdistelmää. Valitse esimerkiksi rivi 3, jos haluat lukita rivit 1 ja 2, sarake C, jos haluat jäädyttää sarakkeet A ja B, tai solu D2, jos haluat jäädyttää sekä rivit 1 että sarakkeet A–C. Et voi jäädyttää ei-peräkkäistä valintaa tai sellaista, joka on eristetty laskentataulukon keskellä. Kun olet kirjoittanut sarakeotsikot, muotoile ne Etusivu-välilehden Kirjasinryhmässä. Lihavoita tekstiä, muuta sen väriä tai aseta täyttöväri itse otsikkosoluille.

Kun olet järjestänyt laskentataulukon, lisää luettelotiedot useammalla kuin yhdellä tekniikalla. Kirjoita käsinkirjoitetuista muistiinpanoista tai paina "Ctrl-V" liittääksesi tiedot ja tyylit toisesta lähteestä. Jos et halua punaista tai keltaista solutaustaa toisesta Excel-laskentataulukosta, paina "Ctrl-Alt-V" aktivoi Paste Special, tai vaihda nauhan Koti-välilehteen ja napsauta sitten Leikepöytä-ryhmän "Liitä" -painiketta. kohde. Paste Special rajoittaa saapuvan sisällön kopioitujen tietojen tiettyihin osiin, mukaan lukien arvot ilman niiden muotoilua, muotoilu ilman arvoja tai sarakkeen leveysmittaukset. Liitä määräten -toiminnolla voit puhdistaa Web-sivuilta kopioimasi tekstin, sähköpostiviestit ja tyylitellyt Microsoft Word -asiakirjat.

Oletuksena Microsoft Excel luo riittävän leveitä sarakkeita 8,43 merkille. Tämän pituuden ylittävä solusisältö näyttää valuvan viereiseen sarakkeeseen. Vedä sarakkeita leveämmäksi osoitinlaitteellasi vetämällä niiden oikeista reunoista, kunnes saavutat haluamasi mitat, tai muuta kaikkien solujen kokoa siten, että ne sopivat niiden sisältöön yhdessä vaiheessa. Excel-nauhan Koti-välilehden Solut-ryhmän Muoto-kohdassa on Sovita sarakkeen leveys automaattisesti. Tämä säätö koskee kaikkia sarakkeita, joissa valitset vähintään yhden solun. Voit myös napsauttaa laskentataulukon rivi- ja sarakeotsikoiden leikkauskohdassa olevaa nimeämätöntä Valitse kaikki -painiketta ja kaksoisnapsauttaa vierekkäisten sarakeotsikoiden välistä pystyreunaa.

Pitkän nimiluettelon laatiminen vaikeuttaa aakkosjärjestyksen ylläpitämistä. Valitse mikä tahansa solu, joka sisältää luettelotietoja, vaihda Microsoft Excel -nauhan Tiedot-välilehteen, etsi Lajittele ja suodata -ryhmä ja napsauta sitten "Lajittele"-kohtaa. Excel laajentaa valinnan sisältämään kaikki vierekkäiset tietosarakkeet ja avaa Lajittele-valintaikkunan, jotta voit Järjestä tietosi ensisijaisen lajittelusarakkeen mukaan, valitse lajittelutapa ja valitse aakkosellinen tai numeerinen Tilaus. Lisäksi käytä Excelin AutoFilter-ominaisuuksia muuttaaksesi jokainen sarakeotsikko napsautettavaksi suodatinluetteloksi. Tiedot-välilehden Lajittele ja suodata -ryhmässä Suodata-kohde aktivoi ominaisuuden. Kunkin sarakkeen otsikko muuttuu sen arvojen avattavaksi luetteloksi. Valitse yksi, ja Excel piilottaa tilapäisesti rivit, jotka eivät täytä sitä.

Tämän artikkelin tiedot koskevat Microsoft Excel 2013:a. Se voi poiketa hieman tai merkittävästi muista versioista tai tuotteista.