Miksi tulostimeni on offline-tilassa? Ratkaise yleisiä tulostinongelmia

Kun sinun on tulostettava tarra valmistellaksesi lähetystä tai tulostaaksesi asiakirjoja tärkeää kokousta varten, tavallisesti luotettavan tulostimesi offline-tilassa havaitseminen voi olla uskomattoman turhauttavaa. Usein tulostat jotain, koska se on lähetettävä tai vietävä jonnekin. Kun ongelmia ilmenee, olet myöhässä ja tarvitset nopean ratkaisun.

Jopa parhaat tulostimet voi joskus joutua vaikeuksiin. Katsotaanpa joitain yleisiä tulostinongelmia ja kuinka saat sen takaisin verkkoon.

Universaali ratkaisu

Se kuulostaa liian yksinkertaiselta toimiakseen, mutta yleinen ratkaisu moniin ongelmiin on käynnistää tietokone uudelleen. Myös tulostin on hyvä nollata. Tämä tehdään katkaisemalla tulostimen virta, odottamalla 30 sekuntia, jotta kondensaattorit purkautuvat, jotta kaikki sähkö lakkaa virtaamasta, ja kytkemällä tulostin takaisin päälle.

Kun tietokone ja tulostin on nollattu täydellisesti, odota vielä minuutti, jotta Wi-Fi muodostaa yhteyden uudelleen, ja yritä sitten tulostaa uudelleen. Häviötä aiheuttaneet gremliinit saattavat kadota tämän pikakorjauksen avulla. Jos tämä ei auta, meillä on lisää vinkkejä.

Mikä tulostin on valittu?

Jos omistat useita tulostimia, asiakirjasi on saatettu tulostaa, mutta se on mennyt väärälle tulostimelle. Vaikka sinulla olisi vain yksi fyysinen tulostin, virtuaalinen tulostin, joka tallentaa asiakirjat PDF-muodossa, voidaan asettaa oletukseksi.

Etsi Windowsissa Asetukset sanalla "tulostin" ja tarkista sitten, onko jossakin luettelon tulostimessa sana Oletus alla ja harmaalla tekstillä. Jos näin on, tulostustyösi saattaa joutua tähän. Voit muuttaa oletusasetusta tai vaihtaa kytkintä tulostimen asetuksissa, jotta Windows voi valita sen puolestasi.

Voit valita kohteen manuaalisesti järjestelmän tulostusvalintaikkunassa. Joillakin sovelluksilla on omat säätimet, jotka eivät välttämättä tee määränpäätä selväksi.

Macissa on myös oletus, ja me peitämme kuinka asetat oletustulostimen Windowsille ja Macille erillisessä oppaassa, jossa on runsaasti kuvakaappauksia, jotta se on helppo ymmärtää.

Tyhjennä tulostusjono

Jos tietyssä tulostustyössä oli jokin häiriö, saatat pystyä poistamaan tukos tyhjentämällä tulostusjonon, joka on luettelo tiedostoista, jotka ovat rivissä tietokoneessa odottamassa vuoroaan lähettämistä tulostimelle.

Jos haluat nähdä jonossa olevat asiakirjat, valitse tulostin asetuksista ja napsauta sitten Avaa tulostusjono -painiketta. Jos tietty tiedosto estää tulostuksen, saatat nähdä useita kopioita kyseisestä asiakirjasta ja muita, jotka ovat juuttuneet sen taakse.

Tyhjennä jono valitsemalla oikeasta yläkulmasta kolme pistettä ja valitsemalla Peruuta kaikki.

Macissa prosessi on samanlainen, mutta aloitat järjestelmäasetuksista.

Tarkista Wi-Fi- tai kaapeliyhteys

Jos muodostat yhteyden tulostimeesi langattomasti, ongelma saattaa liittyä Wi-Fi-verkkoosi. Jotkut tulostimet edellyttävät, että tietokoneesi tai puhelin on samassa Wi-Fi-verkossa tulostimen kanssa. Jos reitittimessäsi on useita verkkoja, yritä kirjautua sisään muihin. Tulostin saattaa reagoida tämän yksinkertaisen muutoksen jälkeen.

Jos käytät USB- tai Ethernet kaapeli tulostimen liittämistä varten, se on saattanut irrota. Nopea vilkaisu tulostimen ja tietokoneen taakse tai sivulle voi varmistaa, että olet edelleen yhteydessä. Jos joku on äskettäin kompastunut tulostinkaapeliin, on myös mahdollista, että kaapeli on vaurioitunut. Saatat tarvita uuden USB- tai Ethernet-kaapelin.

Kun kaikki muu epäonnistuu

Windowsissa on ohjattu vianetsintätoiminto, joka saattaa opastaa sinua joidenkin ratkaisujen läpi. Se suosittelee toimimattoman tulostimen asettamista oletusasetukseksi. Voit ohittaa tämän vaiheen, jos uskot, että se ei ole ongelma.

Vianetsintä yrittää tarkistaa, tarvitseeko tulostin lisää paperia, mustetta tai väriainetta, onko paperitukos ja onko se sammutettu. Jos Windows havaitsee ongelman, saatat saada tulostimesi verkkoon helposti korjaamalla kyseiset ongelmat.

Valitettavasti tulokset eivät aina ole tarkkoja. Jos ongelmia ei löydy, on parasta mennä tulostimeen ja tarkistaa nämä tiedot itse.

Windowsin tulostimen vianmääritys on hyvä havaitsemaan kun uusi tulostinohjain tarvitaan ja opastaa sinua ohjainohjelmiston päivittämisessä.

Macissa viimeinen ponnistus tulostinongelmien ratkaisemiseksi on tulostusjärjestelmän täydellinen nollaus. Sinun on lisättävä kaikki tulostimesi takaisin, jos teet tämän.

Avaa Järjestelmäasetukset ja etsi tulostimia. Pidä Ctrl-näppäintä painettuna ja napsauta oikealla olevaa tulostinluetteloa ja valitse sitten Reset Printing System. Tämä poistaa kaikki tulostimet, poistaa kaikki tulostustyöt ja tyhjentää kaikki tulostimen tiedot, mikä toivottavasti ratkaisee ongelman.

Nyt voit lisätä tulostimesi Maciin ja yrittää tulostaa uudelleen.

Viallinen tulostin?

On mahdollista, että tulostimesi vain kuoli. Jos sinä osta halvin saatavilla oleva tulostin, se ei ole yhtä kestävä kuin jotkut kalliit mallit. Hieman enemmän kuluttaminen etukäteen voi tuottaa enemmän arvoa muutaman vuoden käytön jälkeen.

Kannattaa tarkistaa tulostimesi takuu. Useimmat suuret valmistajat tarjoavat yhden vuoden rajoitetun takuun suojellakseen sinua. Jos ostit sitruunan, joka kuolee muutamassa kuukaudessa, sinun pitäisi saada korvaus ja mahdollisesti uusi tulostin. Siirry tulostimen valmistajan verkkosivuston tukiosioon saadaksesi lisäapua.

Toimittajien suositukset

• Kuinka GDDR7-muisti voisi ratkaista PC-pelien VRAM-ongelmat
• Yleiset Windows 11 -ongelmat ja niiden korjaaminen
• Framework Laptop 16 on virallisesti odotetuin kannettavani
• Yleisimmät Slackin ongelmat ja niiden korjaaminen
• Yleisimmät Zoom-ongelmat ja niiden korjaaminen

Päivitä elämäntapasiDigital Trends auttaa lukijoita pysymään tekniikan nopeatempoisessa maailmassa uusimpien uutisten, hauskojen tuotearvostelujen, oivaltavien toimitusten ja ainutlaatuisten kurkistusten avulla.