Seuraa kuluja iPhonen ilmaisen Excel-mallin avulla.
Kuvan luotto: Monkey Business Images Ltd/Monkey Business/Getty Images
Microsoft Office Mobile -sovelluksella voit luoda tai muokata Word- ja Excel-tiedostoja lennossa Apple iPhonellasi. Kotikäyttöön sovellus on ilmainen käyttää ja se on saatavilla iPhonen App Storesta. Vaikka sovelluksessa ei ole kaikkia työpöydälläsi olevia ominaisuuksia, se tarjoaa perusmuotoilutyökalut, Word-kommentit ja melkein kaikki laskentataulukkokaavat, joita saatat tarvita. Yhdistä sovellus Microsoft-tiliisi ja voit muokata tietokoneella luomiasi dokumentteja, jotka on tallennettu pilveen Microsoft OneDriven avulla.
Päästä alkuun
Kun avaat Microsoft Office Mobile -sovelluksen ensimmäistä kertaa iPhonessasi ja napautat Aloita-painiketta, se tarjoaa sinulle ohjenäytöt, joissa kuvataan käytettävissä olevat ominaisuudet, ja pyytää sinua lähettämään sähköpostin osoite. Jos käytät Microsoft-tiliisi yhdistettyä sähköpostiosoitetta, sovellus pyytää sinua antamaan kyseisen tilin salasanan. Kun olet kirjoittanut sen, sinulla on välitön pääsy Microsoft OneDrive -tilillesi, mukaan lukien kaikki sinne tallentamasi Microsoft Office -asiakirjat. Napauta "Avaa" -painiketta löytääksesi jonkin näistä asiakirjoista tai napauta "Uusi" -painiketta luodaksesi uuden Word-asiakirjan tai Excel-työkirjan. Kun olet valmis käsittelemään tiedostoa, napauta Valmis, ja sovellus kehottaa tallentamaan sen iPhoneen tai pilveen OneDriven avulla.
Päivän video
Uusien asiakirjojen ja työarkkien luominen
Microsoft Office Mobile -sovelluksessa on kuusi mallia, jotka ovat käytettävissä napauttamalla Uusi-painiketta. Wordissa on Agenda-, Outline- ja Report-malli. Excelissä mallit ovat Budget, Event Schedule ja Mileage Tracker. Kun avaat mallin tai luot uuden tyhjän asiakirjan, napauta näyttöä avataksesi iPhonen virtuaalisen näppäimistön ja aloita kirjoittaminen. Voit lisätä sisältöä Excel-laskentataulukon soluun valitsemalla solun ja kohdistin siirtyy näytön yläreunassa olevaan Fx-kenttään, johon voit kirjoittaa tekstiä, numeroita tai kaavoja. Kun alat kirjoittaa kaavaa, Excel kehottaa sinua valitsemaan luettelosta, mikä säästää kirjoittamista.
Sekä Excel- että Word-asiakirjoissa on Muokkaa-painike näytön yläosassa. Napauta tätä nähdäksesi sovelluksen rajoitetun määrän muotoilutyökaluja. Voit lihavoida, kursivoida tai alleviivata tekstiä sekä muuttaa tekstin väriä tai korostuksen väriä. Excelissä on neljä muuta muotoilupainiketta, jotka ovat hyödyllisiä laskentataulukoissa: päivämäärä, valuutta, prosenttiosuus ja teksti. Wordissa on "+" ja "-"-painike, joilla voit suurentaa tai pienentää kirjasinkokoa. "+"-painikkeen painaminen useita kertoja suurentaa kirjaimia huomattavasti - kätevä ominaisuus luettaessa pienellä iPhone-näytöllä.
Editointi iPhonessa
Muutosten tekeminen asiakirjaan saattaa vaatia kärsivällisyyttä, varsinkin jos et ole tottunut työskentelemään pienellä kosketusnäytöllä. Sanan kaksoisnapauttaminen korostaa sen kopioimista ja liittämistä varten. Jos sinun on asetettava kohdistin kahden kirjaimen väliin, napauta ja pidä sanaa painettuna, kunnes näkyviin tulee suurennuskupla, ja siirrä sitten osoitinta kirjain kerrallaan liu'uttamalla sormeasi. Sovelluksen Word-asiakirjat tukevat kommentteja, joten jos haluat lisätä huomautuksen, korosta osa asiakirjasta ja valitse avattavasta valikosta "Kommentit". Kommentteja sisältävä teksti on korostettu sinisellä. Yksi napauttamalla korostettua aluetta avaa kommentin katselua ja muokkausta varten.
Vastuuvapauslauseke
Yrityskäyttöön Microsoft Office Mobile -sovellus vaatii maksullisen Office 365 -tilauksen.
Tämän artikkelin tiedot koskevat iPhone-puhelimia, joissa on iOS 7 ja Microsoft Office Mobilen versio 1.1.1. Se voi vaihdella hieman tai merkittävästi muiden versioiden tai tuotteiden mukaan.
