Paras kirjanpitoohjelmisto pienyrityksellesi

Koska a pieni yritys omistaja voi olla palkitsevaa monella tapaa, mutta tehtävät, kuten budjettien ylläpito, laskujen seurannan ja maksun varmistaminen sekä ostovelkojen hallinta voivat olla vaikeita. Ilman asianmukaista ohjelmistoa työn suorittamiseen on täysin mahdollista, että yritykset joutuvat sekaisin. Tämän ongelman ratkaisemiseksi monet pienyritysten omistajat käyttävät omistettuja kirjanpitoohjelmistoja jotka toimivat yleensä pilvessä ja pystyvät käsittelemään kaikki kirjanpitotarpeet operaatio.

Itse asiassa tämä ohjelmisto ottaa käytännössä roolit, kuten rekisterinpitäjän, talousjohtajan ja ostovelkojen johtajan, joita löydät suuremmissa organisaatioissa. Mutta ennen kuin alat löytää yrityksellesi parhaan kirjanpito-ohjelmiston, tutustu alla olevaan oppaaseen. Seuraavat kuusi ratkaisua ovat parhaita kirjanpitoohjelmistoja ja jokainen niistä tarjoaa monipuolisen valikoiman ominaisuudet, kohtuulliset hinnat ja kaikki muu, mitä tarvitset pienyrityksesi hallintaan tehokkaasti.

QuickBooks verkossa

• Pilvi tai työpöytä: Pilvipohjainen; PC-ohjelmisto saatavilla Desktop Pro Plus -sopimuksella
• Tuetut asiakkaat: Windows, Mac, Linux, iOS, Android
• Kustannus: Alkaen 25 dollaria/kk
• Asiantuntija-apua saatavilla: Joo
• Maksusovellusten integrointi: Joo
• Palkanlaskenta: Kyllä, lisämaksu

Quickbooks Online on yksi suosituimmista pilvipohjaisista kirjanpitoalustoista pienyrityksille. Ja hyvästä syystä: Se tarjoaa yhden pisimmistä ominaisuuksien luettelosta kaikista tämän kierroksen vaihtoehdoista. Kun rekisteröidyt Quickbooks Onlineen, voit valita kolmesta vaihtoehdosta: Simple Start, Plus, Advanced. Ja kuten voit odottaa, hinnoittelu vaihtelee valitsemasi version mukaan. Sama koskee ominaisuuksia, joita saat jokaisella vaihtoehdolla.

Simple Start -vaihtoehto sisältää mahdollisuuden seurata tulojasi ja menojasi, laskuttaa ja hyväksyä maksuja sekä suorittaa perusraportteja. Voit myös seurata myynti- ja arvonlisäverotietoja. Jos siirryt Essentials-vaihtoehtoon, voit hallita laskujasi ja sallia useiden käyttäjien käyttää tiliäsi sekä seurata aikaa. Huippuluokan Advanced-versio tarjoaa projektin ja varaston seurannan ja mahdollisuuden hallita 1099 urakoitsijaa.

Voit saada käsiisi Simple Startin 25 dollarilla kuukaudessa. Plus- ja Advanced-tasot ovat saatavilla hintaan 80 dollaria kuukaudessa ja 180 dollaria kuukaudessa, mutta uudet asiakkaat voivat tällä hetkellä nauttia 50 % alennuksesta ensimmäisestä kolmesta kuukaudestaan.

Xero

• Pilvi tai työpöytä: Pilvipohjainen
• Tuetut asiakkaat: Windows, Mac, Linux, iOS, Android
• Kustannus: Alkaen 12 dollaria/kk
• Asiantuntija-apua saatavilla: Joo
• Maksusovellusten integrointi: Joo
• Palkanlaskenta: Kyllä, lisämaksu

Xero on suosittu kirjanpitoalusta, joka toimii sekä tietokoneesi verkkoselaimessa että mobiililaitteellasi Android ja iPhone-sovelluksia. Ja aloitushintaan 12 dollaria kuukaudessa, se tarjoaa yhden parhaimmista arvoista tämän kierroksen palveluista. Xerolla on kolme suunnitelmaa – Early, Growing ja Established. Niiden väliset erot liittyvät kuukausittain lähetettävien laskujen ja tarjousten lukumäärään, siihen, kuinka monta täsmäytettyä pankkitapahtumaa sinulla on ja onko sinun suoritettava palkkalaskenta.

Toisin sanoen Xero-suunnitelmat on suunniteltu skaalautumaan yrityksesi koon mukaan. Mutta ennen kuin käsittelemme näiden tasojen välisiä eroja, sinun pitäisi tietää, että kaikissa kolmessa Xero-versiossa on useita standardeja. ominaisuuksia, kuten kyky analysoida talousraportteja, hallita laskutusta ja muodostaa yhteys pankkitileihin integroidaksesi kaikki uusimmat liiketoimia. Xero integroituu yli 700 sovellukseen, mukaan lukien varastoja ja aikaa seuraaviin sovelluksiin, mikä auttaa sinua pitämään koko yrityksesi sujuvana.

Early-paketti, joka maksaa 12 dollaria kuukaudessa, mahdollistaa viisi laskua ja tarjousta kuukaudessa, syöttää viisi laskua ja täsmäyttää 20 tapahtumaa. Kasvava suunnitelma, joka on 34 dollaria kuukaudessa, on suosituin taso. Se mahdollistaa rajoittamattoman laskutuksen, laskut ja pankkien täsmäytykset. Siirtyminen vakiintuneeseen suunnitelmaan 65 dollarilla kuukaudessa tarjoaa syvällisemmän liiketoiminta-analyysin ja mahdollistaa kulukorvaukset.

NetSuite

• Pilvi tai työpöytä: Pilvipohjainen
• Tuetut asiakkaat: Windows, Mac, Linux, iOS, Android
• Kustannus: Räätälöity hinnoittelu tarpeidesi mukaan
• Asiantuntija-apua saatavilla: Joo
• Maksusovellusten integrointi: Joo
• Palkanlaskenta: Kyllä, lisämaksu

NetSuite on osa Oraclen sateenvarjoa, yritystä, joka kilpailee QuickBooksin kanssa nimen tunnistamisessa ja suosiossa. Tämä johtuu siitä, että se on yksi edistyneimmistä ja monipuolisimmista vaihtoehdoista luettelossamme: yhtenäinen liikkeenjohtopaketti, joka tuo ERP-, CRM- ja sähköisen kaupankäynnin saman katon alle.

Netsuiten avulla voit saada reaaliaikaisia ​​näkemyksiä lukuisista talousmittareista ja automatisoida toistuvia tehtäviä, jolloin taloustiimisi voi keskittyä tapahtumatietojen tarkastelemiseen ja trendien analysointiin. Netsuiten pilvipohjaisen ratkaisun avulla kirjanpitotiimi, johtajat, operatiiviset tiimit ja työntekijät voivat työskennellä missä ja milloin tahansa. Tämä ei tarkoita sitä, että sen käyttö olisi vaikeaa, jos et ole niin tekniikkataito; Itse asiassa NetSuiten pilvipohjaisen kirjanpitoohjelmiston avulla on helppo seurata ja hallita kuluja, jotta voit virtaviivaistaa liiketoimintaasi.

NetSuitella ei ole perinteisiä tilaussuunnitelmia, joissa on ennalta määrättyjä ominaisuuksia ja rajoituksia. Sen sijaan se tarjoaa sinulle räätälöidyn vuotuisen hinnoittelurakenteen, joka perustuu yrityksesi kokoon ja erityistarpeisiin. Tämä määräytyy haluamiesi ominaisuuksien valinnaisten moduulien ja sen mukaan, kuinka monta käyttäjää tarvitsee pääsyn siihen. Sinun on otettava heihin itse yhteyttä saadaksesi mukautetun tarjouksen, mutta tämä on itse asiassa hyvä asia saat suunnitelman, joka on räätälöity yrityksesi toimintaan mieluummin kuin "yksi koko sopii kaikille" ratkaisu.

Vain kourallinen NetSuiten pilvikirjanpidon tarjoamia ominaisuuksia ovat maksujen ja kulujen seuranta, kassavirran hallinta, laskutus, ostovelat ja -saamiset, verojen hallinta ja palkanlaskenta. NetSuite tarjoaa myös syvällistä analytiikkaa, jonka avulla voit seurata yrityksesi suorituskykyä, jotta pysyt ajan tasalla.

Freshbooks

• Pilvi tai työpöytä: Pilvipohjainen
• Tuetut asiakkaat: Windows, Mac, Linux, iOS, Android
• Kustannus: Alkaen 15 dollaria/kk
• Asiantuntija-apua saatavilla: Joo
• Maksusovellusten integrointi: Joo
• Palkanlaskenta: Kyllä, lisämaksu

Suurelta osin hyvien ominaisuuksien ja podcastien aggressiivisen mainonnan ansiosta Freshbooks on tullut näyttämölle suurella tavalla. Ja se tarjoaa erinomaisen ratkaisun. Kuten Quickbooks Online, myös pilvipohjaisista Freshbookeista on kolme versiota: Lite, Plus, Premium. Lite-versio on ihanteellinen pienille yrityksille, jotka tarvitsevat vain viisi henkilöä päästäkseen taloustietoihin, kun taas Plus on saatavana jopa 50 hengelle. Premium-versio mahdollistaa rajoittamattoman määrän laskutettavia asiakkaita.

Lite-versio tarjoaa rajoittamattoman laskutuksen ja arvioinnin jopa viidelle asiakkaalle sekä ajanseurannan ja online-luottokorttimaksut. Jos haluat lähettää maksumuistutuksia, veloittaa myöhästymismaksuja ja saada kirjanpitoraportteja, kuten pääkirjat ja tilikartat, voit siirtyä Plus-versioon. Huippuluokan Premium-vaihtoehto sisältää kaikki Plusin ominaisuudet, samalla kun voit lisätä tilille paljon enemmän ihmisiä.

Kaikki suunnitelmat ovat saatavilla 30 päivän ilmaisella kokeilujaksolla. Lite-versio maksaa 15 dollaria kuukaudessa, Plus maksaa 25 dollaria kuukaudessa, ja Premium maksaa sinulle takaisin 50 dollaria kuukaudessa, mutta tällä hetkellä voit rekisteröityä ja saada ensimmäiset kuusi kuukautta 60 % alennuksella.

Wave-kirjanpito

• Pilvi tai työpöytä: Pilvipohjainen
• Tuetut asiakkaat: Windows, Mac, Linux, iOS, Android
• Kustannus: Alkaen 0 $/kk
• Asiantuntija-apua saatavilla: Joo
• Maksusovellusten integrointi: Joo
• Palkanlaskenta: Kyllä, palkkasuunnitelmalla

Wave Accounting on vakiinnuttanut asemansa yhdeksi johtavista kolmannen osapuolen pilvipohjaisten ratkaisujen toimittajista QuickBooksin ja Oraclen ulkopuolella. Yrityksen kirjanpito-ohjelmisto on suunnattu suoraan pienyrityksen omistajalle, joka haluaa kirjanpitoapua.

Kuten useimmat muutkin alan palvelut, Wave Accountingille on kolme suunnitelmaa (ilmainen, maksut ja palkka), mutta hinnoittelurakenne on erilainen kuin muut. Ilmainen peruspaketti mahdollistaa rajoittamattoman tulojen ja kulujen seurannan sekä laskutuksen, ja se on hienoa, jos kirjanpitotarpeesi ovat yksinkertaiset. Maksutaso on käyttökohtainen maksusuunnitelma, joka veloittaa 1–3,4 %:n maksun per tapahtuma maksutavasta riippuen.

Jos tarvitset palkanlaskentaa, osuvasti nimetty palkkasuunnitelma mahdollistaa sen. Sillä on 20 dollarin kuukausimaksu itsepalveluosavaltioissa tai 35 dollarin kuukausimaksu veropalveluosavaltioissa sekä 6 dollaria palkattua työntekijää tai riippumatonta urakoitsijaa kohti. Voit luoda mukautettuja laskuja suunnitelmaan ja seurata kaikkia kulujasi. Jos haluat maksaa vain käyttämistäsi kuukausimaksusuunnitelman sijaan, Wave Accounting on hyvä ratkaisu.

Salvia kirjanpito

• Pilvi tai työpöytä: Pilvipohjainen
• Tuetut asiakkaat: Windows, Mac, Linux, iOS, Android
• Kustannus: Alkaen 10 dollaria/kk
• Asiantuntija-apua saatavilla: Joo
• Maksusovellusten integrointi: Kyllä, Stripe
• Palkanlaskenta: Kyllä, lisämaksu

Sage Accounting on toinen hyvä vaihtoehto pienille yrityksille ja jopa itsenäisille ammatinharjoittajille, jotka voisivat käyttää helpompaa tapaa hallita talouttaan. Sage on täysin pilvipohjainen ja tarjoaa kaksi tilaustasoa: 10 $/kk Sage Accounting Start -suunnitelma on ihanteellinen niille etsivät yksinkertaisempaa, lähtötason kirjanpitoohjelmistoratkaisua, kun taas 25 dollaria/kk Sage Accounting -paketti on hieman enemmän voimakas.

Sage Accounting Start -suunnitelman avulla voit luoda ja lähettää laskuja, seurata tulojasi (mukaan lukien velkaa) ja yhdistää pankkitilisi maksujen tehostamiseksi. Tämä sopii erinomaisesti itsenäisille ammatinharjoittajille, jotka eivät tarvitse kirjanpito-ohjelmistoa, jossa on paljon kelloja ja pillejä. Yrityslähtöisempi Sage Accounting -taso tarjoaa kaiken, mitä saat Start-suunnitelmassa, mutta lisää tärkeitä ominaisuuksia, kuten palkanlaskennan tuki, laskutus, veroilmoitus, kassavirran hallinta ja kulut seuranta.

Sage Accounting Start -paketti on ihanteellinen yksittäisille käyttäjille, mutta Sage Accounting mahdollistaa rajoittamattoman määrän käyttäjiä. Molemmat suunnitelmat tarjoavat myös ilmaisen kokeilujakson, ja juuri nyt Sage Accounting -suunnitelma on 70% alennus ensimmäisestä kuusi kuukautta, mikä tekee siitä halvempaa kuin Start-suunnitelma, jos haluat hyödyntää nämä lisäedut ominaisuudet.

Zoho kirjat

• Pilvi tai työpöytä: Pilvipohjaisia ​​mobiilisovelluksia saatavilla
• Tuetut asiakkaat: Windows, Mac, Linux, iOS, Android
• Kustannus: Alkaen 15 $/kk
• Asiantuntija-apua saatavilla: Joo
• Maksusovellusten integrointi: Joo
• Palkanlaskenta: Kyllä, lisämaksu

Zoho Books tarjoaa helppokäyttöisen joukon pilvipohjaisia ​​kirjanpitotyökaluja, jotka helpottavat talouden hallintaa, automatisoivat liiketoiminnan työnkulkuja ja auttavat työskentelemään eri osastojen välillä. Sen kojelauta tarjoaa tarkan kuvan kokonaissaatavistasi ja -veloistasi yhdellä silmäyksellä, ja lukuisat kaaviot osoittavat yrityksesi kassavirran sekä tärkeimmät kulut ja tulot.

Zoho Booksin kautta voit helposti luoda laskuja sekunneissa, jahtaa maksuja, luoda ostotilauksia sekä ladata kulukuitit. On myös mahdollista seurata yrityksesi varastotasoja koko ajan, samalla kun pystyt täydentämään varastoja nopeasti.

Muualla Zoho Booksin avulla voit myös seurata projekteihin käytettyä aikaa sekä seurata hiomattomia tunteja ja kuluja. Käyttöliittymän kautta voi myös pitää kaikki yhteystietonsa yhdessä paikassa, jolloin asiakkaiden kanssa on helppoa tehdä yhteistyötä tai jopa tallentaa heidän maksutietonsa turvallisesti. Laajat raportit tarkoittavat, että tiedät myös aina, mitä tapahtuu.

Vakiosuunnitelma maksaa 15 dollaria kuukaudessa, ja sen avulla voit hallita jopa 5 000 laskua, integroida palveluihin, kuten Zendesk, sekä mahdollistaa joukkopäivitykset ja toistuvat kulut. Päivitä Professionaliksi 40 dollarista kuukaudessa ja saat myös välilaskutoiminnot, myyntitilaukset, ostotilaukset, valuuttamuutokset ja laajat työaikalomakkeen ominaisuudet. Premium-suunnitelma hintaan 60 dollaria kuukaudessa tarjoaa kaikki yllä olevat ominaisuudet sekä toimittajaportaalin, budjetoinnin, työnkulkusäännöt ja mukautetut raportit monien muiden vaihtoehtojen joukossa.

Rekisteröidy tästä

Toimittajien suositukset

• Parhaat Prime Dayn kannettavat tarjoukset: Säästä Dellistä, Applesta, Lenovosta ja HP: sta
• Parhaat Prime Day -pelikannettavien tarjoukset: Alienware, Razer, Asus ja paljon muuta
• Herätä asiakirjasi henkiin näillä Prime Day -tulostintarjouksilla
• Parhaat Prime Dayn Chromebook-tarjoukset: Ennakkomyynti tehdä ostoksia nyt
• Parhaat peli-PC-tarjoukset: Pelaa Diablo 4:ää ja enemmän 490 dollarista