ONLYOFFICE on online-ohjelmistopaketti yrityksesi tarpeisiin

Tämä sisältö on tuotettu yhteistyössä ONLYOFFICE: n kanssa.

Työskenteletpä ja teetkö yhteistyötä kollegojesi kanssa kotoa käsin, pyörität pienyritystä tai johdatpa työntekijöiden tiimiä (tai ehkä sinä tehdä jokin näiden yhdistelmä), hyvä yhteistyöohjelmisto on elintärkeää – ja monissa tapauksissa ilmaiset sovellukset, kuten Google Docs, eivät leikkaa se. ONLYOFFICE on kattavampi pilvipohjainen toimiston tuottavuusohjelmisto, jota käyttävät miljoonat ympäri maailmaa. Ja rajoitetun ajan Digital Trends -lukijat voivat rekisteröityä liiketoimintasuunnitelmaan 20 % alennuksella. Tässä on mitä sinun tulee tietää ONLYOFFICEsta, mukaan lukien sen uusi OFORMs-ominaisuus, ja mitä se voi auttaa sinua.

Ilmoittaudu nyt

Pilvipohjaiset ohjelmistot ovat tuskin uusia. Google mullisti lähes yksin tavan, jolla ihmiset työskentelevät ja tekevät yhteistyötä verkossa, kun se julkaisi Google Docsin ja Google Driven, mutta maailman kasvaessa yhä enemmän digitalisoidut ja internetyhteytetyt – varsinkin viimeisen kahden vuoden aikana – nämä melko yksinkertaiset ilmaiset sovellukset eivät ole aivan pysyneet ammattilaisten ja pienten kasvavien tarpeiden mukana. yrityksille.

OnlyOffice on käytössä asiakirjojen muokkaamiseen.

ONLYOFFICE tarjoaa täydellisemmän ja monipuolisemman pilvipohjaisen sovelluspaketin ja on loistava vaihtoehto Google Docsille ja jopa maksullisiin ohjelmistoihin online-ominaisuuksilla, kuten Microsoft Office. Lyhyesti sanottuna se on avoimen lähdekoodin toimistopaketti tekstidokumenteille, laskentataulukoille, esityksille ja täytettäville lomakkeille. ONLYOFFICE: n avulla voit helposti luoda yhteistyön pilviympäristön kaikenkokoiselle tiimille tai luoda a virtuaalinen työtila paikan päällä integroimalla editorit asiakirjanhallintajärjestelmään tai tiedostojen jakamiseen alusta. Saatavilla olevien integrointivaihtoehtojen luettelo sisältää sellaisia tunnettuja ratkaisuja kuin SharePoint, Nextcloud, ownCloud, Redmine, Alfresco, Confluence, Nuxeo, Moodle ja niin edelleen.

Liittyvät

Parhaat ilmakeitintarjoukset: Vähennä öljyn saantia ja paista terveellisemmin 30 dollarista
Palkkausjohtajien on nähtävä tämä: vinkkejä alasi huippuosaamisen palkkaamiseen
Hulu Live TV: n ilmaisella kokeiluversiolla: Kaikki mitä sinun tarvitsee tietää

ONLYOFFICE tarjoaa kaikki välttämättömät työkalut, joita kaikki haluavat löytää toimistoohjelmistoista. Voit helposti muokata kaiken tyyppisiä asiakirjoja, koska ne ovat korkeimman yhteensopivuuden Microsoft Office -muotojen kanssa ja tuen muita suosittuja muotoja, kuten OpenDocument.

ONLYOFFICE: sta erinomaisen tekee sen yhteistyökyky. Lukuun ottamatta ominaisuuksia, jotka löytyvät Google Docsista tai Microsoft Onlinesta – esimerkiksi versio historia ja säätimet, muutosten seuranta, kommentointi ja käyttäjien merkitseminen – ONLYOFFICE tarjoaa myös kaksi yhteismuokkaustilat. Nopea tila on oletuksena, ja sen avulla voit nähdä kaikki muokkaukset reaaliajassa. Yksityiskohtaisemman muokkauksen saamiseksi voit siirtyä tiukkaan tilaan, jolloin kukaan ei näe kirjoittamaasi, ennen kuin napsautat tallennuspainiketta. Kun teet yhteistyötä verkossa, voit kommunikoida muiden kanssa Telegramin kautta tai soittaa video- ja äänipuheluita Jitsi-laajennusten avulla.

Yksi ohjelmiston parhaista uusista ominaisuuksista on ONLYOFFICE Forms. ONLYOFFICE-versiossa 7.0 esitellyt OFORM-työkalut mahdollistavat erityyppisten kenttien luomisen. (mukaan lukien teksti, valintaruudut ja avattavat luettelot, mm.), jotka voidaan täyttää muilla ihmiset. Voit luoda ja lähettää sopimuksia, hakemuksia ja vastaavia asiakirjoja asiakkaille tai työntekijöille mainitakseni vain muutamia yleisiä käyttötapauksia.

ONLYOFFICE-lomakkeet on suunniteltu auttamaan sinua vähentämään huomattavasti aikaa, joka menee hukkaan kirjoittaessasi asiakirjoja muiden käyttäjien täytettäviksi. ulos, jolloin voit virtaviivaistaa työnkulkuasi, jos siihen liittyy paljon lomakkeiden täyttöä ja sähköisten asiakirjojen hallintaa. OFORM-lomakkeet ovat myös yhteensopivia sekä Microsoft Officen sisällönhallintalaitteiden että Adobe Formsin kanssa, ja luomasi lomakkeet voidaan viedä PDF-tiedostoina, joita vastaanottajat voivat muokata ja täyttää.

Toinen suosikkimme ONLYOFFICE: ssa on, että se toimii sujuvasti muiden yritysohjelmistojen kanssa. Jos käytät jo palveluita, kuten Microsoft Office, OneDrive, LibreOffice, Google Docs tai Dropbox, voit tuoda ja jakaa asiakirjoja näiden välillä. ja ONLYOFFICE, ja voit jopa muuttaa Microsoftin .docx-tiedostot OFORM-tiedostoiksi. Jos omistat tai hallinnoit palvelinjärjestelmää, ONLYOFFICE voidaan asentaa myös siihen.

ONLYOFFICE-paketti sisältää ilmaisen sovelluksen suosituimmille käyttöjärjestelmille, mukaan lukien Windows, Linux ja MacOS. Työpöytäversio on identtinen verkkoversion kanssa ja tarjoaa lähes samat työkalut. Voit avata ja muokata paikallisesti Word-tiedostoja, Excel-laskentataulukoita, PowerPoint-esityksiä ja jopa täytettäviä lomakkeita. Kuten online-editorien tapauksessa, työpöytäsovelluksen avulla voit luoda lomakkeita tyhjästä tai käyttää DOCX-malleja. Erilaisten kenttätyyppien lisääminen, niiden ominaisuuksien muuttaminen, tallentaminen PDF- tai OFORM-muotoon verkkotyöskentelyä varten – kaikki tämä on mahdollista työpöytäsovelluksessa.

Ilmaiset ONLYOFFICE-mobiilisovellukset Android ja iOS tukevat myös täytettäviä lomakkeita. Voit avata ja täyttää lomakkeita liikkeellä ollessasi, mutta et voi luoda uusia tai muokata niitä mobiililaitteellasi.

Saatavilla on ilmainen peruspaketti, jos haluat antaa pyöräytyksiä ONLYOFFICElle, ja tämä sisältää ilmaisen kokeilun päivitetylle liiketoimintasuunnitelmalle. Jos kuitenkin tiedät jo tarvitsevasi kattavamman verkkoohjelmistoratkaisun, 30. huhtikuuta Digital Trends -lukijat voivat tilata yhden vuoden Business-tilauksen ja saada 20 % alennuksen kassalla koodi DIGITALTRENDS20. OFORM: t ovat kaikkien ONLYOFFICE-käyttäjien saatavilla, joten voit hyödyntää tätä uutta ominaisuutta jopa ilmaisella tilauksella.

Ilmoittaudu nyt