Jos työskentelet etätiimissä, tarvitset tehokkaan tavan kommunikoida. Jopa talon sisäiset tiimit voivat hyötyä suosituista työtiloista, kuten Slack tai Microsoft Teams. Koska molemmat ovat työtilamarkkinoiden kärjessä, sinun tulee harkita, mikä niistä sopii sinulle.
Sisällys
- Viestintäkyvyt
- Hinnoittelumallit
- Tallennusrajat
- Integroidut sovellukset
- Web-neuvottelut
- Apubotit
- Alustan yhteensopivuus
- Mikä yhteistyösovellus voittaa?
Riippuen tarvitsemistasi ominaisuuksista, sinulla saattaa olla jo selvä voittaja mielessä. Mutta jos ei, voit lukea oppaamme, joka auttaa sinua selvittämään, mikä on sinulle paras.
Suositellut videot
Viestintäkyvyt
Sekä Slack että Microsoft Teams tarjoavat melko samankaltaisia keskusteluketjuja viesteille, mukaan lukien pelkkä teksti ja koodaus. Molemmat tukevat myös GIF-tiedostoja, vaikka Teams tarjoaakin tehokkaamman tavan välittää viestisi täydellisesti. Jos esimerkiksi haluat lisätä GIF: n Slack-viestiisi, sinun on annettava komento, kuten /giphy-kuvan nimi.
Teamsissa löydät alareunasta työkalupalkin, joka tarjoaa pääsyn GIF- ja tarrojen kirjastoon. Vielä enemmän voit napsauttaa Tarra -painiketta luodaksesi mukautetun meemin. löysä tekee tarjota integraatiota Bitmojin kanssa ja vastaavat palvelut, mutta se ei ole natiivi ja yhtä helppo käyttää kuin Teamsin viestintäominaisuuksia.
Mitä tulee viestiliittymän mukauttamiseen, Slack tarjoaa paremman valikoiman. Voit vaihtaa vaaleiden ja tummien teemojen välillä muuttaaksesi yleisilmettä. Mukautetumman tunnelman saamiseksi voit vaihtaa sivupalkin värejä eri esiasetettujen vaihtoehtojen välillä, jotka täydentävät yleistä teemaasi, tai voit luoda mukautetun teeman itsellesi.
Samaan aikaan Microsoftin asiakasohjelma vain vaihtaa kolmen yleisen väriteeman välillä: Oletus (vaalea), tumma ja suuri kontrasti. Asiakkaan Windows-pohjaisista juurista huolimatta ei ole erityisiä värivaihtoehtoja.
Hinnoittelumallit
Molemmat sovellukset tarjoavat freemium-malleja, mikä on erityisen houkutteleva pienille yrityksille, jotka haluavat säästää rahaa.
Slack tarjoaa rajoittamattoman määrän julkisia ja yksityisiä kanavia, tiedostojen jakamista, 5 Gt tallennustilaa ja 10 sovellusintegraatiota. Ilmainen suunnitelma lukitsee katseltavissa olevan ja haettavan viestihistoriasi 10 000 merkintään. Mikään ei kuitenkaan viittaa siihen, että Slackin ilmainen suunnitelma rajoittaisi työtilaasi käyttävien käyttäjien määrää.
Samaan aikaan Teams-alusta tarjoaa rajoittamattoman määrän viestejä, näytön jakamista ja 2 Gt tallennustilaa henkilöä kohden (chat-tiedostoliitteet) ja 5 Gt jaettua.
Luonnollisesti molemmat palvelut tarjoavat premium-paketteja. Slackin Pro-paketti maksaa 6,67 dollaria henkilöä kohden kuukaudessa, kun se laskutetaan vuosittain. Se lisää rajattomasti sovelluksia, lisää tallennustilan 10 Gt: iin jäsentä kohden ja mahdollistaa näytön jakamisen. Sinulla on myös pääsy koko viestihistoriaan. Haluatko vielä enemmän? Slackin Business+ -suunnitelma maksaa 12,50 dollaria henkilöä kohden kuukaudessa, kun se laskutetaan vuosittain. Se lisää tallennustilaa 20 gigatavuun jäsentä kohden muiden päivitysten ohella. On myös Enterprise Grid -sopimus, joka tarjoaa 1 Tt tallennustilaa jokaiselle jäsenelle, vaikka hinnoittelu edellyttää soittoa Slackin myyntiosastolle.
Microsoft Teams tarjoaa kolme premium-pakettia. 4 dollaria käyttäjää kohden kuukaudessa, kun laskutetaan vuosittain,
Ja lopuksi, Microsoft 365 Business Standard maksaa 12,50 dollaria käyttäjää kohden kuukaudessa, kun se laskutetaan vuosittain, ja silti saat enintään 300 käyttäjää. Microsoft 365 Business tarjoaa myös isännöinnin webinaareille, vieraille pääsyn ja Office-sovellusten, kuten Wordin, Excelin ja Publisherin, työpöytäversiot.
Tallennusrajat
Kuten aiemmin mainittiin, Slackin ilmainen malli sisältää 5 Gt tiedostotallennustilaa yhdelle joukkueelle. Maksulliset suunnitelmat kasvattavat koon 10 Gt, 20 Gt tai 1 Tt käyttäjää kohden paketista riippuen. Ilmaisversion viestihistoriassa on myös 10 000 viestin yläraja, joka katoaa maksullisista versioista.
Microsoft Teamsin ilmainen malli tarjoaa yhteensä 5 Gt jaettua tallennustilaa "kaikkien tiimien kesken". Maksullisiin suunnitelmiin siirtyminen lisääntyy tallennustilaa 10 Gt Essentialsille ja 1 Tt koko organisaatiolle sekä 10 Gt lisenssiä kohden sekä Business Basicille että Businessille Vakio. Teamsissa ei ole viestihistorian rajoituksia.
Integroidut sovellukset
Slackin ilmainen tila rajoittaa sovellusten integroinnin 10:een. Tämä tiesulku poistuu maksetuista suunnitelmista, ja yritykset voivat hyödyntää täysimääräisesti Slackin yli 2 400 sovelluksen integrointimahdollisuutta. Jos käytät toista tuottavuussovellusta töissä, on erittäin hyvä mahdollisuus, että se on yhteensopiva Slackin kanssa.
Microsoftin Teams-alustalla on erilainen lähestymistapa. Se tarjoaa integraatioita muiden sovellusten kanssa vain kahdelle hinnoittelutasolle (Business Basic ja Business Standard), ja se tukee vain noin 250 sovellusta. Kuitenkin Teams tekee niillä on parhaat integrointivaihtoehdot Microsoft 365:n kanssa, koska se on suunniteltu toimimaan täydellisesti Microsoftin ohjelmistopaketin kanssa. Tämä saattaa olla tärkein näkökohta yrityksille, jotka käyttävät Microsoft 365:tä.
Web-neuvottelut
Slackin ilmainen sopimus tarjoaa kahdenkeskisiä ääni- tai videopuheluita. Jos kuitenkin tarvitset lisää soittajia yhteen neuvotteluun, tarvitset maksullisen sopimuksen, joka tukee jopa 15 samanaikaista soittajaa.
Teamsilla on puolestaan paljon ylivoimaiset verkkoneuvotteluominaisuudet. Useimmilla tasoilla, ilmaista versiota lukuun ottamatta, voit isännöidä verkko- tai videoneuvottelukokouksia jopa 300 henkilön kanssa. Teamsin ilmaisen version kokouskapasiteetti on 100 osallistujaa. Teams tarjoaa myös mahdollisuuden tallentaa kokouksia kahdelle premium-tasolle (mitä Slack ei tee) ja tarjoaa näytön jakamisen kaikille tasoille (joita Slackin on vain premium-tasoilla). Tämä on siunaus tiimikeskeisille tai suuremmille yrityksille, joissa tämäntyyppiset neuvottelut ovat yleisiä.
Apubotit
Molemmat alustat tukevat botteja. Slackissa Slackbot on chatbot, jota voidaan käyttää tarjota mukautettuja vastauksia tai muistutuksia liittyvät työpaikkaasi tai tehtäviisi.
Microsoft Teamsin ilmainen versio ei sisällä sisäänrakennettuja botteja. Sen sijaan löydät Microsoftin sisäinen Who-botti premium-malleissa. Kuka kerää tietoja tietyistä tiimeistä tai työntekijöistä, kuten heidän erikoisaloistaan, esimiehistä, osastoista ja muista. Se vastaa myös yleisiin kysymyksiin ja antaa työntekijöille suosituksia apua tarvitseville henkilöille tai ryhmien kokoamiseen.
Molemmat palvelut sisältävät kuitenkin sisäänrakennetun tuen lisäbottien löytämiseen ja asentamiseen tuottavuussovelluksia kuten Trello, Zoom, GitHub, Adobe Creative Cloud ja monet muut.
Alustan yhteensopivuus
Slack on tällä hetkellä saatavilla näille alustoille:
- Windows (32-bittinen, 64-bittinen, Microsoft Store)
- Mac käyttöjärjestelmä (Mac App Store)
- Linux (DEB, RPM, Snap Store)
- Android
- iOS
Voit napata Microsoft Teams näille alustoille. Mielenkiintoista tässä on, että Microsoft ei tarjoa edes alkuperäistä Windows-sovellusta, vain perinteistä työpöytäasiakasta:
- Windows
- Mac käyttöjärjestelmä
- Linux (DEB ja RPM)
- Android
- iOS
Voit myös käyttää Slackia ja Microsoft Teamsia verkkopohjaisena sovelluksena missä tahansa nykyaikaisessa selaimessa.
Mikä yhteistyösovellus voittaa?
Sekä Slack että Microsoft Teams ovat erinomaisia chat-sovelluksia organisaatioille ja yrityksille. Viime kädessä valinta näiden kahden välillä riippuu siitä, mitä etsit yhteistyösovelluksesta. Jos tarvitset tietyntyyppistä sovellusintegraatiota, tarkista Slackin ja Teamsin kanssa, tukevatko ne sovellustasi.
Kaiken kaikkiaan Slack on hieman tutumpi ja mukavampi, koska se johti yhteistyöpakettia niin monta vuotta. Se on myös itsenäinen sovellus, joka saattaa toimia paremmin ryhmälle, joka on enemmän alustaagnostikko. Tästä syystä se on ihanteellinen valinta useimmille yrityksille ja ryhmille, jotka etsivät luotettavaa yhteistyötyökalua.
Microsoft Teamsilla on kuitenkin varmasti paikkansa. Se on parempi isommille, monimutkaisemmille yrityksille. Jos yritys on jo tilannut Officen tai Microsoft 365:n, yhteyden muodostaminen Teamsiin on ominaisuuksien ja hinnoittelun kannalta loistava ratkaisu. Erityisesti Teamsin tehokkaampien videoneuvottelujen pitäisi olla valtava vetovoima yrityksille, joiden etätyöntekijät ovat hajallaan ympäri maailmaa.
Toimittajien suositukset
- Yleisimmät Microsoft Teams -ongelmat ja niiden korjaaminen
- Voit nyt kokeilla avatareita ja virtuaalitiloja Microsoft Teamsissa
- Microsoft Teamsistä on tulossa nopeampi ja paljon helpompi käyttää
- Microsoft julkaisee ChatGPT 4:n tekoälyvideoineen ensi viikolla
- Yleisimmät Slackin ongelmat ja niiden korjaaminen
