Kuinka pomosi voi vakoilla sinua Slackin, Zoomin ja Teamsin avulla

Slack ja Teams ovat molemmat erittäin hyödyllisiä: Ne mahdollistavat nopean viestinnän toimistossa, mahdollistavat etätyön ja etätyön tilanteet ja antavat työntekijöille mahdollisuuden jakaa helposti monenlaista sisältöä. Huono puoli tässä on, että pomot voivat käyttää niitä myös pitääkseen silmällä mitä teet ja kuinka aktiivinen olet työpäiväsi aikana.

Kuinka huonoksi tämä pomovalvonta voi mennä? Katsotaanpa, mitä pomot voivat nähdä näissä sovelluksissa ja mitä voit pitää yksityisinä.

löysä

Sovellukset, kuten Slack, Teams ja muut yleiset yritysten yhteistyöalustat, on jäsennelty järjestelmänvalvojan oikeuksilla. Toisin sanoen oikeilla käyttöoikeuksilla pomosi voi hallita alustaa ja sillä tapahtuvaa laajaa määrää. Ja jos johtaja menee IT-alalle, hän voi pyytää nähdäkseen melkein mitä tahansa, mitä sovelluksessa tapahtuu.

Slack voi viedä viestintätietoja yrityksille pyynnöstä matalan tason suunnitelmia varten, ja ylemmän tason suunnitelmat voivat antaa yrityksen johdolle mahdollisuuden päästä suoraan tietoihin. Valvojat, joilla on käyttöoikeudet, voivat nähdä esimerkiksi seuraavat asiat:

• Kaikki viestit, jotka on lähetetty alustalla millä tahansa tavalla, mukaan lukien mahdollisuus etsiä tiettyä ajanjaksoa tai tiettyjä sanoja (yksityisillä tai julkisilla kanavilla ei väliä tässä tapauksessa).
• Minkä tahansa työntekijän nykyinen tila alustalla.
• Yleistä tietoa siitä, miten työntekijät käyttävät alustaa, millaisia ​​tiedostoja jaetaan ja niin edelleen.

Slack ei poista viestejä, mutta saattaa rajoittaa yritysten hakua viesteistä tai antaa työnantajien päättää, kuinka kauan viestejä säilytetään. Korkean tason Enterprise Slack -tilauksissa työnantajat voivat tarkastella melkein mitä tahansa niin kauan kuin Slackia on käytetty.

Zoomaus

Zoom muuttui paljon etätyöbuumin aikana ja on yleisesti ottaen muuttunut suotuisammaksi työntekijöiden yksityisyyteen ajan myötä. Sovelluksen avulla voit erottaa esimerkiksi yritys- ja henkilökohtaiset tilit, mikä on aina hyvä idea. Voit myös ladata Zoom-kokouksia suoraan työpöydällesi pilven sijaan, mikä lisää tiettyjä videoita koskevia yksityisyysasetuksia. Zoomin yritysversio antaa kuitenkin valvojille mahdollisuuden tehdä esimerkiksi seuraavia asioita:

• Lue kaikki työntekijöiden välillä lähetetyt chat-viestit tallennetun transkription kautta kokouksen jälkeen.
• Tarkista yritystilin pilveen ladatut kokoukset.
• Katso, milloin kokouksia pidetään, keitä niissä on ja kuinka kauan ne kestävät.
• Tarkastele työntekijän tilaa Zoom-kokouksessa (eli onko ikkuna auki, ei taustalla ja onko käyttäjä vuorovaikutuksessa sovelluksen kanssa?).

Hyvä uutinen on, että Zoom yleensä estää pomoja osallistumasta etävideokokouksiin, jos he eivät ole isäntänä osallistuja, vaikka IT-osastollasi saattaa silti olla mahdollisuus etänä katsoa Zoom-kokouksia, jotka järjestetään työssä järjestelmä.

Joukkueet

Microsoft Teams mahdollistaa paljon työnantajan seurantaa riippuen siitä, kuinka paljon pomot haluavat nähdä. Yleisesti ottaen, jos teet jotain Teamsissa, työnantajasi voi nähdä sen halutessaan – yksityisyyttä ei taata juurikaan. Oikealla asetuksella pomoilla on kyky:

• Seuraa kaikkia keskusteluja, puheluita ja kokouksia millä tahansa kanavalla.
• Seuraa työntekijän tilaa, mukaan lukien kuinka kauan he ovat aktiivisia Teamsissa ja kuinka kauan he ovat poissa.
• Kuuntele mikrofoniasi ja kameraasi, kun olet video- tai puhelukokouksessa (jos et ole kokouksessa, työnantajat eivät pääse siihen).
• Katso työntekijöiden käyttämät sovellukset ja tiimityökalut.
• Määritä sääntöjä Teamsissa valvoaksesi tiettyjä avainsanoja chateissa ja viesteissä.

Google Workspace

Työnantajilla on uskomaton määrä vakoiluvoimaa sisään Google Workspacemyös, jos he ovat valmiita maksamaan siitä. Korkean tason suunnitelmat, kuten Workspace Business Plus, Enterprise Standard ja Enterprise Plus (muun muassa), antavat valvojille pääsyn "holviin", joka sisältää melkein kaiken. Tämä tarkoittaa, että työnantajat voivat:

• Hae sisältöä Google Drivesta, Ryhmistä, Chatista, Voice Chatista, Classic Hangoutsista ja Google Meetistä.
• Hae Gmailissa yhdistettyjen tilien kautta lähetettyä sisältöä (mukaan lukien luonnokset sähköpostiviesteistä, joita ei lähetetty).
• Seuraa kirjautumisaikoja ja toimintaa.
• Seuraa, kuinka käyttäjät luovat ja lähettävät sisältöä (ja millaisia ​​laitteita he käyttävät).

Muita bossware

Yritysyhteistyösovellukset ovat vasta alkua. On olemassa kokonainen lisäohjelmisto, joka tunnetaan nimellä bossware tai tattleware, jonka työnantajat voivat vaatia työntekijöitä asentamaan. Se sisältää työkalut, kuten Hubstaff, InterGuard, Teramind ja TimeCamp.

Tällaisilla työkaluilla voidaan valvoa, mitä sosiaalisen median sovelluksia käytät ja kuinka kauan käytät niitä, ja jopa kerätä tietoja siitä, kuinka käytät sosiaalista mediaa – mukaan lukien mitä kirjoitat henkilökohtaisiin tietoihisi tilit. Ajastimet ja poikkeukset voidaan luoda, joten työnantajat voivat muokata tätä valvontaohjelmistoa monin tavoin. Muut sovellukset, kuten Hubstaff, voivat ottaa kuvakaappauksia työpöydältäsi, kun taas Teramind voi tehdä reaaliaikaisia ​​tallenteita pyynnöstä. Ja useimmat bossware voivat ainakin seurata hiiren liikettä ja näppäinpainalluksia nähdäkseen kuinka "aktiivinen" olet.

Jos se kuulostaa sinusta invasiiviselta, niin HR-organisaatiot ja muut Demokratian ja teknologian keskus olla samaa mieltä. He ovat varoittaneet, että bossware johtaa myrkyllisiin työympäristöihin ja se voi olla vaaraksi työntekijän terveydelle.

Onko tämä laillista?

Yleisesti ottaen kyllä. Muutamat osavaltiot vaativat työnantajia ilmoittamaan työntekijöilleen kirjallisesti, että heitä seurataan, mutta tämäkään ei ole vielä yleistä. Niin kauan kuin työnantaja ei syrji kohdistamalla tiettyjä työntekijöitä valvomaan eikä valvo työntekijöitä työajan ulkopuolella, ei ole tällä hetkellä oikeussuojakeinoja.

Oikeudellisia ennakkotapauksia ei ole vielä paljon, mutta työnantajilla on paljon liikkumavaraa, koska työntekijät voivat teoriassa päättää irtisanoutua valvonnan sijaan. Valtion säädökset ovat perinteisesti erittäin hitaita saavuttamaan tällaisia ​​suuntauksia, eikä tähän mennessä ole nostettu merkittäviä oikeudenkäyntejä käytännöstä.

Mitä voin tehdä asialle?

Mikään yritysyhteistyösovelluksissasi ei ole yksityistä. Noudata tätä sääntöä, ja sinun ei pitäisi olla paljon huolestuttavaa. Jos pomosi seuraavat aktiivisesti tilaasi ja aktiivisuuttasi mitatakseen tuottavuuttasi, on olemassa joitakin tapoja lykätä tätä, kuten esim. varmista, että Microsoft Teams -tilasi on aina aktiivinen tai käyttämällä hiiren jiggleriä simuloidaksesi hiiren toimintaa, kun olet AFK: ssa. Mitä tulee erityisen invasiivisiin bossware-ohjelmiin, tällä hetkellä ei ole paljon vaihtoehtoja, paitsi pohtia, onko työ sen arvoista ja mitä muita vaihtoehtoja voisi olla.

Toimittajien suositukset

• Voit nyt kokeilla avatareita ja virtuaalitiloja Microsoft Teamsissa
• Yksittäiset Microsoft Teams -videopuhelut voidaan nyt salata päästä päähän
• Kuinka luoda lopullinen Zoom-asetus kaikille kiitospäivän videopuheluillesi
• Microsoft Teams -viestisi voidaan nyt poistaa, jos ne katsotaan "sopimattomiksi"
• Zoom-taustan vaihtaminen

Päivitä elämäntapasiDigital Trends auttaa lukijoita pysymään tekniikan nopeatempoisessa maailmassa uusimpien uutisten, hauskojen tuotearvostelujen, oivaltavien toimitusten ja ainutlaatuisten kurkistusten avulla.