Tallenna tärkeät sähköpostit Microsoft Word 2013 -asiakirjoina, jotta voit avata ne milloin tahansa, vaikka poistaisit ne Microsoft Outlook 2013:sta. Jos kopioit sähköpostin sisällön Outlookista ja liität sen sitten Word-asiakirjaan, saatat menettää osan muotoilusta ja jopa osan sisällöstä. Jos kuitenkin viet sähköpostit MHT-tiedostoina ja tuot ne sitten Wordiin, kaikki sisältö ja muotoilu säilyvät. Sinun ei tarvitse käyttää kolmannen osapuolen muuntimia, jotka voivat muodostaa uhan henkilötietoillesi.
Sähköpostien vieminen MHT-tiedostoina
MHT-tiedosto, joka tunnetaan myös nimellä MHTML-verkkoarkisto, voi sisältää koko Web-sivun tai sähköpostin HTML-koodin, kuvia ja muita mediatiedostoja. Vie sähköposti MHT-tiedostona kaksoisnapsauttamalla sitä Outlook 2013:ssa, napsauttamalla "Tiedosto" ja valitsemalla valikosta "Tallenna nimellä". Valitse "MHT-tiedostot (*.mht)" "Tallenna nimellä" -pudotusvalikosta ja muuta tiedoston nimeä tarvittaessa. Valitse kohdekansio ja napsauta sitten "Tallenna" viedäksesi sähköpostin.
Päivän video
MHT-tiedostojen tuonti ja tallentaminen Word-asiakirjoina
Käynnistä Word ja paina "Ctrl-O" avataksesi Avaa-näytön. Napsauta "Tietokone" ja napsauta sitten "Selaa" avataksesi Avaa-ikkunan. Valitse "Kaikki Web-sivut (.htm,.html,mht, _mhtml)" tiedostotyyppi-pudotusvalikosta, valitse Outlookista viemäsi MHT-tiedosto ja avaa se Wordissa napsauttamalla "Avaa". Voit avata useita MHT-tiedostoja kerralla pitämällä Ctrl-näppäintä painettuna, napsauttamalla jokaista tiedostoa ja napsauttamalla sitten "Avaa". Tallenna sähköpostit Word-asiakirjoina napsauttamalla "Tiedosto", valitsemalla valikosta "Tallenna nimellä" ja napsauttamalla sitten "Selaa". Valitse "Word-dokumentti (.docx)" tai jos sinulla on aikaisempi versio "Word 97-2003 Document (_.doc)," "Tallenna nimellä" -ruudusta, valitse kohdekansio ja napsauta "Tallenna" sähköpostin muuntamiseksi Word-asiakirja. Toista toimenpide jokaiselle Outlookista viemällesi sähköpostille.
