Luo kaavioita ja taulukoita itse Wordissa sen sijaan, että upottaisit niitä toisesta lähteestä.
Kuvan luotto: Shironosov/iStock/Getty Images
Word-tiedostot ovat yleensä melko pieniä verrattuna multimediavastaaviin, mutta kun ne kasvavat suuriksi niiden lataaminen vaikeutuu, ja ne voivat tuhlata kaistanleveyttä, jos isännöit niitä yksin verkkosivusto. Suurin osa Word-asiakirjan tiedostokoon paisumisesta ovat upotetut objektit – erilliset tiedostot, jotka lisäät Word-asiakirjaan käyttömukavuuden tai lisätoimintojen vuoksi – ja grafiikka. Pidä upotetut objektit ja grafiikat hallinnassa ja voit helposti pienentää asiakirjasi kohtuulliseen kokoon.
Upotettujen objektien poistaminen ja korvaaminen
Upotetut objektit sisältävät kaiken tyyppisiä ulkoisia tiedostoja, jotka Word pystyy sisällyttämään asiakirjaasi, kuten laskentataulukoita, PDF-tiedostoja, kehittyneitä kaavioita ja matemaattisia yhtälöitä. Mitä enemmän näistä upotetuista objekteista voit poistaa asiakirjasta, sitä enemmän voit muuttaa tiedoston kokoa johonkin helpommin hallittavaksi. Ehkä voit poistaa osan näistä objekteista kokonaan; muut voit ehkä korvata. Jos sinulla on upotettu objekti, jonka tehtävä on tiukasti visuaalinen, kuten kaavio tai matemaattinen yhtälö, voit ottaa kuvakaappauksen sisällöstä käyttämällä näppäimistön "Print Screen"- tai "Prt Sc" -painiketta ja liitä kuvakaappaus mihin tahansa kuvankäsittelyohjelmaan, kuten Paintiin, joka tulee mukana Windows. Sieltä voit rajata kuvakaappauksen ja tallentaa sen kuvana ja lisätä sitten kuvan Word-asiakirjaan alkuperäisen upotetun objektin tilalle, mikä saattaa säästää paljon tilaa.
Päivän video
Grafiikan pakkaaminen
Jos haluat pakata grafiikkaa Word 2013:ssa, napsauta jotakin asiakirjan kuvaa. Kuvatyökalut-valikko tulee näkyviin nauhaan. Napsauta "Muotoile", valitse "Pakkaa kuvat" ja napsauta sitten "Sähköposti" kohdetulosteena. Huomaa, että jos poistat "Käytä vain tässä kuvassa" valinnan, Word pakkaa kaikki asiakirjasi grafiikat. Tämä on hyvä tapa säästää aikaa tekemällä kaikki kerralla. Asiakirjan grafiikan lukumäärästä ja kuvanlaadusta riippuen grafiikan pakkaaminen voi pienentää usean megatavun tiedoston muutamaan sataan kilotavuun.
