Sähköpostin palauttaminen Outlookissa

Sähköpostin (tai viestin, kuten sovellus niitä kutsuu) palauttaminen Outlookissa on helppoa. Työpöytäsovellus sisältää hyödyllisen vaihtoehdon palauttaa ja jopa korvata viesti, jota et halunnut lähettää tai haluat toisen mahdollisuuden muotoilla uudelleen. Se on helppoa, mutta ei välttämättä intuitiivista, joten olemme täällä auttamassa sinua sähköpostin palauttamisessa Outlookissa.

Muista, että viestin palauttaminen ei toimi Outlookin verkkopohjaisessa versiossa – se on käytettävissä vain työpöytäohjelmassa. Lisäksi ne toimivat vain, jos sinä ja vastaanottaja käytätte Microsoft Exchangea tai Microsoft 365 -tili saman organisaation sisällä. Viestien palauttaminen Outlookissa ei toimi lähettäjän organisaation ulkopuolelta tulevien vastaanottajien sähköpostiosoitteiden kanssa.

Sähköpostin palauttaminen Outlookissa

Tarvitset Outlook-työpöytäohjelman sähköpostiviestien palauttamiseen, mikä ei ole huono asia, koska se on yksi parhaat sähköpostiohjelmat voit ladata.

Avaa asiakas uusimmalla versiolla ja valitse Koti aloittaaksesi.

Vaihe 1: Valitse vasemmalla olevasta valikosta Lähetetyt nähdäksesi lähettämäsi sähköpostit.

Vaihe 2: Etsi Outlook-viesti, jonka haluat palauttaa, ja kaksoisnapsauta sitä. Tämä avaa sähköpostin uuteen ikkunaan.

Vaihe 3: Varmista, että sinulla on Viesti -välilehti valittuna sähköpostiikkunassa. Valitse Kolme pistettä vie hiiri työkalupalkin oikealle puolelle Toiminnot, ja valitse sitten Muista tämä viesti.

Vaihe 4: Jos et näe kolmea pistettä, valitse sen sijaan Liikkua työkalupalkista ja valitse sitten Toiminnot ja Muista tämä viesti.

Vaihe 5: Näytöllesi tulee ponnahdusikkuna. Tässä sinulla on kaksi vaihtoehtoa: Poista tämän viestin lukemattomat kopiot tai Poista lukemattomat kopiot ja korvaa ne uudella viestillä. Näet myös vaihtoehdon, jolla Outlook ilmoittaa sinulle, jos prosessi onnistuu tai epäonnistuu. Valitse vaihtoehto (vaihtoehdot) ja napsauta OK -painiketta jatkaaksesi. Jos poistit viestin, onnittelut! Jos haluat vaihtaa sen, jatka.

Vaihe 6: Jos päätät luoda korvaavan, Outlook avaa toisen näytön, jotta voit muokata viestiä. Kun kirjoitat uutta sähköpostiviestiä, Outlook palauttaa vanhan viestisi ja näyttää ilmoituksen (jos valitsit tämän vaihtoehdon). Napsauta vain Lähettää -painiketta, kun olet valmis käsittelemään tarkistettua viestiä.

Huomautus: Jos lähetät palautusviestin, se ei varsinaisesti poista vanhaa sähköpostiasi. Jotta alkuperäinen viesti katoaisi, vastaanottajan on ehkä avattava palautusviesti ensin. Tästä syystä sinun tulee kirjoittaa KIIREELLINEN tai jotain vastaavaa palautusviestin otsikossa niin, että se avataan ennen ensimmäistä loukkaavaa sähköpostiviestiä. Jatka pidemmälle selitykselle. Microsoft ilmoittaa myös, että joissakin tapauksissa vastaanottaja saa ilmoituksen, kun palautetut viestit poistetaan hänen postilaatikostaan. Muista siis, että vaikka palauttaisit sähköpostin, vastaanottaja voi silti tietää, että hänelle on lähetetty virheellinen tai loukkaava viesti, vaikka hän ei näe sitä.

Mitä tehdä, jos et muista sähköpostia Outlookissa

Jos vastaanottaja on jo avannut viestisi Outlookissa, et voi muistaa sitä. Voit kuitenkin määrittää Outlookin antamaan sinulle enemmän aikaa harkita viestiä uudelleen ennen sen lähettämistä.

Outlookin avulla voit viivyttää sähköposteja, jotta ne eivät lähetä heti. Jos vastaat jatkuvasti sähköposteihin, lähetät yksityisiä tietoja edestakaisin tai olet vain altis lipsahduksille, saatat haluta alkaa viivästyttää tai jopa sähköpostien ajoittaminen Outlookissa. Voit määrittää tämän helposti kaikille Outlook-sähköposteillesi noudattamalla näitä yksinkertaisia ​​ohjeita:

Vaihe 1: Valitse Tiedosto Outlookin vasemmassa yläkulmassa.

Vaihe 2: Vieritä hieman alas ja napsauta Hallinnoi sääntöjä ja hälytyksiä.

Vaihe 3: The Säännöt ja hälytykset ikkuna avautuu näytöllesi. Valitse tästä Uusi sääntö vaihtoehto.

Vaihe 4: Toinen ponnahdusikkuna tulee näkyviin. Tässä, napsauta Käytä sääntöä lähettämiini viesteihin. Huomaat, että tämä on lueteltu alla Aloita tyhjästä säännöstä. Lyö Seuraava -painiketta jatkaaksesi.

Vaihe 5: Älä välitä mistään muusta ehtoluettelossa ja napsauta Seuraava jatkaa. Tämän jälkeen näkyviin tulee vahvistusnäyttö. Valitse Joo vahvistaa.

Vaihe 6: Valitse Siirrä toimitusta muutamalla minuutilla vaihtoehto. Valitse Useita linkki. Näet ponnahdusikkunan ja sinua pyydetään valitsemaan haluamasi kesto. Syötä haluamasi numero (120 minuuttia on niin pitkä kuin voit) ja napsauta sitten OK -painiketta. Kun olet käynyt läpi kaiken, napsauta Seuraava.

Vaihe 7: Jos sinulla on poikkeuksia, valitse haluamasi poikkeusvaihtoehdot. Napsauta sitten Seuraava -painiketta jatkaaksesi.

Vaihe 8: Anna säännöllesi nimi ja tarkista Ota tämä sääntö käyttöön valintaruutu, jos se on saatavilla. Lopuksi paina Suorittaa loppuun -painiketta.

Usein kysytyt kysymykset Outlook-viestien palauttamisesta

Miksi sähköpostien palauttaminen Outlookissa ei aina toimi?

Vaikka se kuulostaa melko yksinkertaiselta, sähköpostin palauttaminen Outlookissa ei aina toimi niin kuin luulet. Nykypäivän Internet-nopeuksilla (ellet asu kuolleella vyöhykkeellä) virheellinen sähköposti todennäköisesti odottaa jo jonkun postilaatikossa, mikä aiheuttaa useita ongelmia. Muutama eri tekijä häiritsee yrityksiäsi muistaa viesti.

Muistatko sähköpostin tunnin kuluttua?

Voit aina palauttaa sähköpostin tunnin kuluttua. Sähköpostin palauttaminen Outlookissa toimii niin kauan kuin vastaanottaja ei ole vielä avannut viestiä. On kuitenkin parasta toimia nopeasti, sillä kun sähköposti on avattu, palautuksesta ei ole hyötyä.

Tietääkö vastaanottaja, palautetaanko sähköposti Outlookissa?

Joissakin tapauksissa kyllä, Outlook saattaa ilmoittaa vastaanottajalle, että sähköposti on palautettu hänen Outlookin Saapuneet-kansiosta.

Avattujen viestien palauttaminen Outlookissa:

Jos vastaanottaja avaa alkuperäisen sähköpostisi, et voi muistaa sitä. Vastaanottaja voi silti saada ja lukea toisen palautusviestin, mutta alkuperäinen jää hänen Outlook-postilaatikkoonsa. Tämä on yksi syy, miksi sinun pitäisi toimia nopeasti.

Uudelleenohjaukset muihin kansioihin:

Jos ensimmäinen viestisi aktivoi suodattimen ja Outlook reititti sen uudelleen tiettyyn kansioon, palautus epäonnistuu. Palautusvaihtoehto vaikuttaa vain postilaatikkoon jääviin sähköposteihin. Jos ensimmäinen viesti odottaa muualla, se ei katoa.

Viesti lähetetty julkiseen kansioon

Jos joku lukee julkisessa kansiossa piilevän viestisi, palautus epäonnistuu.

Muut sähköpostiohjelmat:

Palautustoiminto toimii Outlookin viestien kanssa. Jos lähetät sähköpostin esimerkiksi Gmailia käyttävälle, palautus ei toimi.

Outlook-viestien palauttaminen ei ole idioottivarmaa, ja vastaanottaja voi silti lukea viestisi. Jos kuitenkin olet nopea, voit silti palauttaa Outlook-sähköpostin ennen kuin siitä on haittaa.

Sähköpostien palauttaminen Outlookissa on ensimmäinen askel kohti tehokasta asiakasta. Jos haluat mennä syvemmälle, tee yhteenveto seitsemän ominaisuutta, joista et luultavasti tiennyt Outlookissa. Meillä on myös kolme vinkkiä pidä Outlook-postilaatikkosi siistinä, mukaan lukien sähköpostien automaattinen lähettäminen tiettyihin kansioihin.

Toimittajien suositukset

• Kuinka tulostaa Chromebookista – helppo tapa
• Kuinka tallentaa verkkosivu PDF-muodossa
• Kuinka poistaa VBS käytöstä Windows 11:ssä pelaamisen parantamiseksi
• Yleisimmät Microsoft Teams -ongelmat ja niiden korjaaminen
• Kuinka lisätä ulkoisia pelejä Steam-kirjastoosi

Päivitä elämäntapasiDigital Trends auttaa lukijoita pysymään tekniikan nopeatempoisessa maailmassa uusimpien uutisten, hauskojen tuotearvostelujen, oivaltavien toimitusten ja ainutlaatuisten kurkistusten avulla.