Kuvan luotto: Oliver Rossi / Kuvapankki / GettyImages
Wordin valintaruutu sopii mainiosti luetteloille, kyselyille ja kaikille interaktiivisille tyylidokumenteille. Valintaruudun lisääminen ja käyttöönotto mahdollistaa sen, että lukija voi merkitä ruudun tarvittaessa. Voit rakentaa sarakkeita, joissa on valintaruudut ennalta määritetyille vastauksille, ja luoda mukautettuja kenttiä valintaruutuasetuksilla "Kyllä" ja "Ei"-vastauksille. Ominaisuus on helppokäyttöinen ja kätevä räätälöityihin asiakirjoihin.
Lisää valintaruutu Wordiin
Perusvalintaruudun lisääminen Word-asiakirjoihin on helppoa. Perusvalintaruutu sopii parhaiten asiakirjoille, jotka ovat tulostusvalmiita. Tässä ominaisuudessa ei ole sähköistä tarkistusvaihtoehtoa, jossa käyttäjä voi yksinkertaisesti napsauttaa ruutua katsellessaan luodakseen valintamerkin. Tässä skenaariossa he joko lyövät lyijykynällä fyysisen kopion merkin tai kirjoittavat manuaalisesti "X" täyttääkseen tietokoneensa tilan. Lisää laatikko siirtymällä yläpalkin säätimissä olevaan luettelomerkkikuvakkeeseen. Napsauta avattavan valikon nuolta nähdäksesi vaihtoehdot ja valitse "Määritä uusi luettelomerkki". Tämä luo symbolivaihtoehtojen paneelin. Napsauta laatikon symbolia ja jatka valitsemalla "OK". Luo nyt luettelomerkki ja se käyttää valintaruutusymbolia perinteisen luettelomerkin sijaan.
Päivän video
Elektroninen valintaruudun lisäys
Vuorovaikutteisen vaihtoehdon avulla käyttäjä voi napsauttaa ruutua hiirellä, kun halutaan rasti. Luo interaktiivisia laatikoita siirtymällä asetuksiin ja napsauttamalla "Muokkaa nauhat_"_, sitten "Kehittäjä" ja "OK". Tämä lisää ohjauspalkin kehittäjävaihtoehdoilla. Valitse "Vanhat työkalut" -kuvake ja sen jälkeen "Check Box_"_ -lomakekenttä lisätäksesi interaktiivisen laatikon. Nyt asiakirjaan on lisätty interaktiivinen laatikko. Voit myös säätää muokkausoikeuksia niin, että katsoja voi valita vain näkyvän ruudun.
Laatikon tarkistus
Valintaruudun valitseminen katsojan näkökulmasta Microsoft Wordissa on helppoa. Voit tulostaa asiakirjan ja valita valintaruudun manuaalisesti kynällä. Jos haluat lisätä valintamerkin Wordiin, yritä ensin napsauttaa ruutua. Interaktiivinen laatikko luo napsautusmerkin. Jos laatikko ei ole interaktiivinen, asetat kohdistimen laatikon päälle napsauttamalla. Kun kohdistin on asetettu laatikon sisään, merkitse ruutu kirjoittamalla "X" näppäimistölläsi. Merkin kirjoittaminen ei aina kohdista täydellisesti, mutta tyypillisesti riittää merkitsemään manuaalisesti asetettu ruutu Wordissa.