Mitkä ovat tietojärjestelmän kuusi elementtiä?

Ralph Stair ja George Reynolds määrittelevät "tietojärjestelmien perusteissa" tietokonepohjaisen tietojärjestelmän (CBIS) "yhdeksi joukoksi laitteistoja, ohjelmistoja, tietokantoja, tietoliikennettä, ihmiset ja menettelyt, jotka on määritetty keräämään, käsittelemään, tallentamaan ja käsittelemään tietoja tiedoksi." Jotkut asiantuntijat luettelevat viisi CBIS: n peruselementtiä: laitteistot, ohjelmistot, tiedot, menettelyt ja ihmiset. Toiset lisäävät luetteloon kuudennen elementin, viestintä.

Laitteisto on tietokonepohjaisen tietojärjestelmän ilmeisin osa. Laitteisto tarkoittaa itse tietokonetta sekä kaikkia oheislaitteita, mukaan lukien palvelimet, reitittimet, näytöt, tulostimet ja tallennuslaitteet. CBIS voi käyttää yhtä tietokonetta tai tuhansia.

Ilman ohjelmistoa laitteisto ei olisi kovin hyödyllinen. Ohjelmisto, CBIS: n toinen elementti, kertoo laitteistolle, kuinka se toimii. Se kerää, järjestää ja käsittelee tietoja ja suorittaa ohjeita. Kaikki mitä teet tietokoneella, tapahtuu ohjelmiston toimesta.

Data tai informaatio on CBIS: n kolmas elementti. Aivan kuten laitteisto ei voi toimia ilman ohjelmistoa, ohjelmisto ei voi toimia ilman dataa. Tämä on tietojärjestelmän tieto-osa, ja olipa kyseessä tilastotietoja, käskyjoukkoja, nimiluetteloita tai jopa grafiikkaa ja animaatioita, se kaikki on avainasemassa CBIS: ssä.

Yleisesti sanotaan, että "menettelyt ovat ihmisille samat kuin ohjelmistot laitteistolle". CBIS: n neljäs elementti, menettelyt ovat säännöt, kuvaukset ja ohjeet miten asiat tehdään. Tietokonepohjaisissa tietojärjestelmissä menettelyt käsitellään usein ohjeissa tai käyttöoppaissa, joissa kuvataan laitteiston, ohjelmiston ja tietojen käyttöä.

Ihmiset ovat useimmiten huomiotta jätetty ja tärkein osa tietokonepohjaista tietojärjestelmää. Ihmiset suunnittelevat ja käyttävät ohjelmistoja, syöttävät tiedot, rakentavat laitteiston ja pitävät niitä käynnissä, kirjoittaa menettelyt ja viime kädessä ihmiset määräävät onnistumisen tai epäonnistumisen a CBIS.

Viestintä on jätetty pois joistakin CBIS-elementtien luetteloista, mutta CBIS: n, joka sisältää useamman kuin yhden laitteiston, toiminta on välttämätöntä. Tämä johtuu osittain siitä, että osa siitä on suojattu laitteistolla. Komponentit, joiden avulla yksi tietokone voi kommunikoida toisen kanssa, ovat laitteistoja ja niitä ohjataan ohjelmistolla. Jos ihmisten välinen viestintä sisältyy tähän elementtiin, se on kuitenkin tärkeä elementti.