Kuvan luotto: dima_sidelnikov/iStock/Getty Images
Microsoft Wordin käyttäjät ovat jo pitkään olleet tietoisia kirjainten ja yrityslomakkeiden luettavuuden kannalta käsin kirjoittamisen sijaan. Siirrä selkeys näiden papereiden koteloon tulostamalla kirjekuoret suoraan muiden materiaalien kanssa Microsoft Wordilla. Wordin nopeiden kirjekuoripohjien ansiosta sinulla on näytöllä kopio, joka on valmis tulostettavaksi todelliselle lähetykselle muutamassa minuutissa, leimaa ja lähetä.
Vaihe 1
Avaa Microsoft Word. Napsauta "Postitukset"-välilehteä näytön yläreunassa. Napsauta "Kirjekuoret" -painiketta välilehden alla olevan nauhan vasemmalla puolella. "Kirjekuoret ja tarrat" -ikkuna avautuu ja "Kirjekuoret"-välilehti on käytössä.
Päivän video
Vaihe 2
Napsauta kirjekuoren piirustusta ikkunan oikeassa alakulmassa. Vieritä "Kirjekuoren koko" -valikkoa kohtaan "Koko 9" ja napsauta "OK".
Vaihe 3
Napsauta "Lisää asiakirjaan" sulkeaksesi "Kirjekuoret ja tarrat" -ikkunan ja palataksesi Word-asiakirjaan, joka on nyt asetettu yhdeksän kirjekuoren kokoa varten.
Vaihe 4
Napsauta kirjekuoren vasemmassa yläkulmassa olevaa tekstiruutua – huomaa, että tekstiruutu itsessään on näkymätön, joten sinun on ehkä napsautettava hieman. Kirjoita lähettäjän nimi ja osoite.
Vaihe 5
Lisää digitaalinen logo kirjekuoreen napsauttamalla "Lisää" -välilehteä, valitsemalla välilehden alapuolelta "Kuva"-painike ja selaamalla logon kohdalle. Kaksoisnapsauta logoa ja vedä se sitten paikoilleen kirjekuoren vasempaan yläkulmaan. Tämä vaihe on valinnainen.
Vaihe 6
Napsauta noin päästäksesi vastaanottajan tekstiruutuun kirjekuoren keskellä. Kirjoita vastaanottajan nimi ja osoite.
Vaihe 7
Muuta kirjekuoressa olevan tekstin ulkoasua, kuten suurenna sitä tai muuta fonttia, käyttämällä "Home"-välilehden nauhan "Fontti"-osion säätimiä.
Vaihe 8
Kytke tulostimeen virta ja aseta kirjekuoret sisään – tarkista tulostimesi asetuksista, tuleeko kirjekuorten olla ylös- vai alaspäin. Varo ylikuormittamasta tulostinta, sillä kirjekuoret ovat paljon paksumpia kuin tavallinen kopiopaperi. Purista tulostuslokeron vipuja ympäröidäksesi kirjekuoret ja pitämällä ne paikoillaan.
Vaihe 9
Napsauta "Tiedosto"-valikkoa ja valitse "Tulosta". Napsauta "Kopiot" -painiketta ylöspäin tulostettavien kirjekuorien määrän osoittamiseksi ja napsauta "Tulosta" -painiketta.
