Kuinka säilyttää upotetut asiakirjat PDF-muotoon muuntamisen aikana

...

Muunna Word-asiakirjat PDF-muotoon

Muita asiakirjoja, laskentataulukoita tai multimediakohteita voidaan upottaa Microsoft Office Word -asiakirjoihin. Kun nämä asiakirjat muunnetaan PDF (Portable Document Format) -muotoon, upotetut objektit voidaan säilyttää käyttämällä Microsoft Word 2007 PDF- ja XPS-apuohjelmaa. Asiakirjat voidaan muuntaa PDF-muotoon Microsoft Word -käyttöliittymästä.

Vaihe 1

Lataa ja asenna Microsoftin "Tallenna PDF- tai XPS" -apuohjelma. Apuohjelma lisää "PDF ja XPS" -vaihtoehdon Wordin "Tallenna nimellä" -valikkoon.

Päivän video

Vaihe 2

Napsauta asiakirjaa hiiren kakkospainikkeella tallentaaksesi PDF-tiedoston ja valitse sitten pikavalikosta "Avaa". Asiakirja avautuu Microsoft Office Wordissa.

Vaihe 3

Napsauta Word-ikkunan vasemmassa yläkulmassa olevaa Microsoft Office -painiketta.

Vaihe 4

Napsauta "Tallenna nimellä...".

Vaihe 5

Valitse "Tallenna nimellä..." -valikosta "PDF tai XPS".

Vaihe 6

Kirjoita uuden PDF-dokumentin nimi "Tiedostonimi" -tekstiruutuun.

Vaihe 7

Valitse "PDF"-tiedostotyyppi "Save as Type" -pudotusvalikosta.

Vaihe 8

Napsauta "Tallenna" -painiketta. Asiakirja tallennetaan PDF-muodossa, jossa on upotettuja objekteja.