Virheellinen tietokoneen kellon asetus aiheuttaa ongelmia tiedostojen ja asiakirjojen kanssa.
Kuvan luotto: Brand X Pictures/Brand X Pictures/Getty Images
Oikean ajan pitäminen tietokoneellasi on välttämätöntä, varsinkin jos käytät sitä yrityskoneena. Tietokone säilyttää oman päivämääränsä ja kellonaikansa sisäisesti ja käyttää sitä tiedostoissa, asiakirjoissa ja muistutuksissa. Jos asetat kellon väärin, huonoista päivämääristä tulee virheellisten tietojen tulva, mikä johtaa tiedostojen katoamiseen, tapaamisten menettämiseen ja huonoon kirjanpitoon.
Reaaliaikainen kello
Kaikissa tietokoneissa on elektroninen piiri, jota kutsutaan "reaaliaikakelloksi", joka pitää kirjaa päivämäärästä ja kellonajasta. Piiri saa virtansa akusta, joten kun sammutat tietokoneen, kello pitää edelleen tarkan ajan. Windows-käyttöjärjestelmä lukee kellon tiedot aina, kun se tarvitsee nykyisen päivämäärän tai kellonajan. Vaikka tietokoneen valmistaja asettaa kellon tehtaalla, sinun on yleensä asetettava se uudelleen paikalliselle aikavyöhykkeelle. Kun se on asetettu oikein, sinun on harvoin määritettävä se uudelleen.
Päivän video
Tiedostot ja asiakirjat
Aina kun tietokoneesi luo uuden tiedoston tai muokkaa olemassa olevaa tiedostoa, se leimaa tiedostoon nykyisen päivämäärän ja kellonajan. Näiden tietojen avulla tietokone voi järjestää tiedostot kronologisesti. Väärä kello tekee näistä päivämääristä epäluotettavia, mikä vaikeuttaa tiedostojen löytämistä tarvittaessa. Microsoft Word ja muut ohjelmat käyttävät nykyistä päivämäärää ja aikaa asiakirjan tilatiedoissa, otsikoissa ja muissa ominaisuuksissa, mutta päivämäärä tulee sisäisestä kellosta. Huono päivämäärä kirjeenvaihdossa voi johtaa väärinkäsityksiin ja oikeudellisiin komplikaatioihin.
Tapaamiset
Henkilötietojen hallintaohjelmat, kuten Outlook, luottavat tietokoneen sisäiseen kelloon pitääkseen tarkat päivämäärät ja kellonajat. Outlook käyttää myös kelloa tapaamismuistutusten käynnistämiseen. Jos kello on asetettu väärin, Outlookin muistutukset soivat väärään aikaan, mikä saattaa ajaa aikataulusi kaaokseen.
Tietokannat
Tietokannan hallintaohjelmisto "leimaa" päivämäärän ja kellonajan tietueisiin käyttämällä kellotietoja. Tietokannat määrittävät yleensä tiedot, kuten laskutus- ja toimituspäivät, automaattisesti kellon päivämäärästä alkaen. Pieni virhe, kuten nykyisen päivämäärän siirtyminen kuukaudella, voi aiheuttaa vakavia ongelmia yrityksellesi, tavarantoimittajillesi ja asiakkaillesi.
Turvallisuus
Virheelliset päivämäärät voivat myös aiheuttaa ongelmia tietokoneen suojausohjelmistossa. Kun esimerkiksi vierailet verkkokaupassa, selainohjelmasi tarkistaa sivuston suojaussertifikaattitiedoston. Tiedosto sisältää päivämääräkoodin, jolla varmistetaan sivuston laillisuus, mutta kellon virhe voi merkitä varmenteen vanhentuneeksi tai ei ole vielä voimassa. Muita ohjelmia, joihin huonot päivämäärät vaikuttavat, ovat virustorjuntaohjelmistot, kuten Microsoft Security Essentials. Ohjelmisto saattaa kaatua, jos kello on asetettu väärin.
