Sähköisen laskentataulukon merkitys

Ennen sähköisiä laskentataulukoita yritykset käyttivät keskustietokoneita suurten tietomäärien käsittelyyn. organisaatiot eivät pystyneet perustelemaan pienten työpöytäsovellusten ohjelmoinnin korkeita kustannuksia. Kirjanpitäjät käyttivät päiväkirjalehtiä ja lisäyskoneita täydentämään keskuskonetulosteidensa tietoja. Ensimmäiset henkilökohtaisen tietokoneen elektroniset laskentataulukot, mukaan lukien Visicalc ja Lotus 1-2-3, mullistavat liiketoiminnan, koska ne olivat nopeita, joustavia ja edullisia. Nykypäivän ohjelmistot, kuten Microsoftin Excel, jatkavat aiempien ohjelmien edelläkävittyjä tuottavuusetuja.

Sähköinen taulukkolaskentaohjelmisto parantaa tuottavuutta vähentämällä päivittäisten kirjanpitotehtävien työtä. Kun kirjoitat tietoja laskentataulukkoon, kaavat laskevat välittömästi useita kokonaismääriä samanaikaisesti. Sinun ei esimerkiksi enää tarvitse laskea yhteen manuaalisesti kokonaismääriä myyjän ja viikon, kuukauden ja vuoden mukaan erillisinä vaiheina. laskentataulukko tekee tämän automaattisesti. Se tekee myös keskiarvoja, minimi/maksimifunktioita ja kehittyneempiä kaavoja ja tilastoja. Lisäbonuksena taulukkolaskentaohjelmistot, kuten Microsoftin Excel, tuottavat kaavioita ja kaavioita muutamalla hiiren napsautuksella.

Taulukkolaskentaohjelmistojen yleisyys tarkoittaa, että voit jakaa laskentataulukkotiedostoja toimistokollegoidesi, liikekumppaneiden, tilintarkastajien ja muiden kanssa. Voit lähettää laskentataulukkotiedostoja lähiverkkojen kautta tai sähköpostitse muutamassa sekunnissa. Mobiiliammattilaiset ottavat laskentataulukkonsa mukaansa kannettaviin tietokoneisiin, tabletteihin ja matkapuhelimiin päivittäen kentän tietoja.

Uuden laskentataulukon luominen on suhteellisen helppoa, samoin kuin uusien rivien, sarakkeiden ja kaavojen lisääminen olemassa olevaan. Laskentataulukko noudattaa yksinkertaista ruudukkojärjestelmää, jossa jokainen solu voi sisältää tekstin, numeerisen tietoyksikön tai kaavan. Ohjelma ei aseta laskentataulukkoon muuta rakennetta kuin rivi-sarakeruudukkoa; voit määrittää otsikkotekstiä, tietorivejä ja sarakkeita sekä kaavoja missä tahansa ja missä tahansa yhdistelmässä.

Laskentataulukoiden hinta vaihtelee ilmaisista muutamaan sataan dollariin. Apache OpenOfficen Calc- ja Google-laskentataulukot ovat saatavilla ilmaiseksi; Voit tuoda niihin tavallisia Microsoft Excel -laskentataulukoita tai käyttää niiden alkuperäisiä muotoja. Tämän julkaisun aikaan Microsoftin Office 2010 sisältää Excel-, Word-, PowerPointi- ja muita ohjelmia, joiden hinnat vaihtelevat 120 dollarista kotiversioista 500 dollarin ammattilaisversioihin. Alhaiset kustannukset antavat aloitteleville yrityksille, voittoa tavoittelemattomille organisaatioille ja myymälän omistajille samoja taulukkolaskentaetuja kuin maailmanlaajuiset yritykset.